Міжнародна доставка документів

Організуємо відправлення оригіналів з Іспанії в іншу країну: перевіряємо комплектність, пакуємо документи, передаємо міжнародному кур’єрові й ведемо відправлення до вручення адресатові.

Скан вирішує не все. Нотаріальні акти, апостильовані свідоцтва і засвідчені переклади часто приймають лише в оригіналі — а оригінал має фізично доїхати до потрібного міста.

Що ви отримуєте:

• перевірку комплектності до відправлення, а не після;
• надійне пакування оригіналів;
• відправлення з трек-номером і відстеженням;
• коректне декларування вмісту;
• контроль до вручення адресатові.

Що потрібно від вас

Як правило, потрібні:

• оригінали, які потрібно відправити;
• точна адреса отримувача з індексом;
• ім’я отримувача і телефон для кур’єра;
• відомості про те, кому і куди документи пред’являють;
• бажані строки отримання.

Після вивчення вашої ситуації ми надішлемо точний перелік потрібних документів.

Як проходить оформлення відправлення

1. Перевірка комплектуМи звіряємо документи, засвідчення і вимоги країни призначення.
2. ВідправленняМи пакуємо оригінали, оформлюємо відправлення і передаємо його кур’єрові.
3. ВідстеженняВи отримуєте трек-номер, ми ведемо відправлення маршрутом.
4. ВрученняМи контролюємо доставку до вручення і підтверджуємо отримання.

Строки та оплата

Строки залежать від напрямку: Європою доставка зазвичай триває кілька робочих днів, далекими маршрутами — довше. Орієнтир ми називаємо під час погодження, коли відома адреса отримувача.

Вартість розраховуємо індивідуально після вивчення вашої ситуації.

Оплата однією сумою, усе включено: вартість називаємо після розбору завдання, платите за фактом підписання, авансу немає. Консультація й розбір безкоштовні.

Коли потрібна міжнародна доставка

Найчастіше документи відправляють у таких ситуаціях:

• документ оформлено в Іспанії, а пред’являти його потрібно в іншій країні;
• оригінал escritura запитує банк, суд або реєстр за кордоном;
• апостильоване свідоцтво потрібне родичам або представникові;
• засвідчений переклад має потрапити до державного органу іншої країни;
• один комплект потрібно розіслати на кілька адрес.

Доставка — завершальна ланка ланцюжка: документ отримано за довіреністю на отримання документів, апостильовано, перекладено — і він приїжджає до вас. Зворотний напрямок теж працює: документи з іншої країни в Іспанію ми координуємо з відправником.

Що ми перевіряємо до відправлення

Найчастіша проблема — не логістика, а комплект: документ їде без апостиля, без другої сторінки перекладу або із засвідченням, якого в країні призначення не приймуть. Повернення з-за кордону обходиться дорожче і довше, ніж перевірка перед відправленням.

Тому до пакування ми звіряємо, чи всі засвідчення на місці: чи потрібен апостиль, у якому вигляді документи приймає адресат, чи потрібен переклад — вимоги країни призначення ми уточнюємо заздалегідь.

Підписання триває кілька хвилин. Підготовка потребує досвіду. Ми беремо на себе і те, і інше.

Відправлення декларують як документи — такі посилки, як правило, не обкладаються митом. Для напрямків з обмеженою логістикою ми підбираємо робочий маршрут і чесно називаємо строки.

Що входить у послугу

Ми беремо на себе:

• перевірку комплектності та засвідчень перед відправленням;
• уточнення вимог адресата і країни призначення;
• надійне пакування оригіналів;
• оформлення відправлення і його декларування;
• передачу міжнародному кур’єрові;
• відстеження за трек-номером;
• відправлення на кілька адрес або до запитання;
• контроль до вручення;
• отримання ваших документів з іншої країни в Іспанії.

Не впевнені, як довезти документ до потрібної країни?

Опишіть ситуацію, і ми підберемо рішення для вашого випадку: яким маршрутом відправляти, чи потрібні апостиль і переклад і коли документ буде у вас на руках.

Для попередньої оцінки достатньо написати, які документи потрібно відправити, в яке місто і країну вони їдуть і до якої дати мають бути в отримувача.