Засвідчення копії іспанського документа

Якщо коротко. Нотаріус звіряє копію з оригіналом, який ви йому показуєте, і засвідчує, що копія йому відповідає. Справжність самого оригіналу нотаріус при цьому не підтверджує. Документ мовою, якої нотаріус не знає, засвідчують лише разом з офіційним перекладом. Якщо копія їде до країни Гаазької конвенції, на засвідчення ставлять апостиль — це робить нотаріальна колегія. Джерело: Нотаріальний регламент, ст. 251–252.

Оригінал віддавати не можна або він потрібен вам самим, а від вас просять засвідчену копію — диплома, паспорта, свідоцтва, довідки. Готуємо засвідчення в нотаріуса і, якщо копія їде за кордон, ставимо на неї апостиль.

Що ви отримуєте:

• відповідь, яка копія потрібна: засвідчена нотаріусом чи інший формат;
• підготовку засвідчення в нотаріуса й представника Krepko поруч — він перекладає кожне запитання;
• стільки засвідчених примірників, скільки потрібно;
• апостиль на засвідчення, якщо копія їде за кордон.

Що потрібно від вас

• оригінал документа — нотаріус звіряє копію лише з ним;
• паспорт або TIE;
• скільки засвідчених копій потрібно і куди ви їх подаєте;
• якщо документ не іспанською — офіційний переклад: який переклад приймуть.

Як проходить оформлення

1. Ви описуєте завданняЯкий документ, скільки копій і куди їх подаєте.
2. Перевіряємо форматЧи підійде нотаріальна копія, чи потрібен інший документ — наприклад, копія нотаріального акта в нотаріуса, який його зберігає.
3. ЗасвідченняГотуємо й проводимо засвідчення в нотаріуса, представник Krepko поруч.
4. Апостиль, якщо потрібенЯкщо копія їде за кордон, подаємо засвідчення на апостиль до нотаріальної колегії.
5. Готові копіїУ руки або кур’єром до іншого міста.

Строки та оплата

Засвідчення копії в нотаріуса відбувається за один візит. Апостиль на засвідчення — зазвичай 3–4 робочі дні, терміново — того самого або наступного дня.

Вартість залежить від кількості сторінок і копій — фіксуємо її до початку роботи, без прихованих доплат.

Коли потрібна нотаріальна копія

• копію подають за кордон — з апостилем: диплом, паспорт, свідоцтво, довідку;
• банк, роботодавець чи навчальний заклад просять засвідчену копію;
• оригінал потрібен вам самим або його не можна віддавати.

Що нотаріус засвідчує, а що ні

Нотаріус засвідчує, що копія збігається з документом, який ви йому показали. Справжність і авторство оригіналу він не перевіряє — за це відповідає той, хто документ видав.

Якщо ви показуєте не оригінал, а копію, нотаріус засвідчить лише збіг із цією копією. Для подання такий документ зазвичай не годиться, тому приносьте оригінал.

Копія нотаріального акта — інший шлях

Якщо потрібна копія escritura, довіреності чи іншого акта, оформленого в іспанського нотаріуса, засвідчувати ксерокопію не потрібно. Нотаріус, у якого зберігається оригінал акта, видає офіційну копію (copia autorizada) — вона має ту саму силу, що й оригінал.

Джерела

Перевірено 28 жовтня 2026 року.

• Нотаріальний регламент (Reglamento Notarial) — ст. 251: що засвідчує засвідчення копії; ст. 252: документи іноземною мовою — з офіційним перекладом; ст. 221: офіційна копія нотаріального акта.
• RD 1497/2011 — ст. 3: апостиль на нотаріальні документи ставить нотаріальна колегія.