Апостиль на іспанський документ

Якщо коротко. Апостиль — штамп, за яким іспанський документ визнають у країнах Гаазької конвенції без консульської легалізації. На нотаріальні документи його ставить лише нотаріальна колегія, на свідоцтва Registro Civil та інші державні документи — Міністерство юстиції, секретаріат вищого суду автономної спільноти або колегія. Звичайний строк — 3–4 робочі дні, терміновий — того самого або наступного дня. Кожен апостиль можна перевірити в електронному реєстрі Міністерства юстиції. Джерело: RD 1497/2011.

Іспанський документ їде до іншої країни — в Україну, іншу країну ЄС чи далі — і там його мають визнати. Для цього на нього ставлять апостиль. Перевіряємо, чи він потрібен у країні призначення, подаємо документ до потрібного органу й повертаємо вам оригінал.

Що ви отримуєте:

• перевірку, чи потрібен апостиль там, куди їде документ, і який орган його ставить;
• подання на апостиль — звичайне або термінове;
• оригінал з апостилем — у руки або кур’єром;
• переклад документа й апостиля, якщо його вимагає країна призначення.

Що потрібно від вас

• оригінал іспанського документа: нотаріального, з Registro Civil, суду чи іншого державного органу;
• країна, де документ подаватимуть;
• строк, до якого він потрібен;
• якщо документ приватний — договір, заява, довідка компанії, — спершу підпис на ньому засвідчують у нотаріуса: засвідчення підпису.

Як проходить оформлення

1. Ви описуєте завданняЩо це за документ, хто його видав і до якої країни він їде.
2. ПеревіряємоЧи потрібен апостиль для цієї країни і який орган його ставить.
3. Подаємо на апостильНотаріальні документи — до нотаріальної колегії, державні — до Міністерства юстиції або секретаріату суду.
4. Повертаємо оригіналЗ апостилем, у руки або кур’єром. Якщо потрібен переклад, його роблять після апостиля: перекладають і документ, і сам апостиль.

Строки та оплата

Звичайний строк — 3–4 робочі дні. Терміновий — того самого дня або наступного робочого дня. До котрої години приймають документи й коли видають готовий апостиль, у кожної колегії по-своєму.

На нотаріальні документи апостиль ставить нотаріальна колегія за своїм тарифом: державного тарифу немає, і терміновість впливає на вартість. Вартість для вашого документа називаємо однією сумою до початку роботи.

Хто ставить апостиль

• Нотаріальні документи — довіреності, заяви, засвідчені підписи й копії — лише нотаріальна колегія. Неважливо, в якому місті Іспанії документ оформлено: апостиль ставить будь-яка колегія.
• Свідоцтва Registro Civil, довідки та інші державні документи — Міністерство юстиції, секретаріат вищого суду автономної спільноти або нотаріальна колегія.
• Приватний документ апостилювати не можна. Спершу нотаріус засвідчує підпис або копію, і апостиль ставлять уже на нотаріальне засвідчення.

На нотаріальні документи апостиль ставлять лише на папері — його прикріплюють до документа. Електронний апостиль Міністерство юстиції видає лише на частину довідок з електронним підписом.

Як за кордоном перевірять апостиль

Усі іспанські апостилі, паперові й електронні, вносять до електронного реєстру апостилів Міністерства юстиції. Сторона, що приймає документ, знаходить апостиль там за його номером і датою й бачить, що він справжній. Окремо підтверджувати документ не потрібно.

Коли апостиль не потрібен

• документ залишається в Іспанії;
• країна не бере участі в Гаазькій конвенції — тоді замість апостиля потрібна консульська легалізація;
• з країною діє договір, за яким не потрібні ні апостиль, ні легалізація.

Перевіряємо це до подання, щоб ви не витрачали час і гроші на зайвий крок.

Джерела

Перевірено 28 жовтня 2026 року.

• RD 1497/2011 — ст. 1–3: хто ставить апостиль на державні, судові й нотаріальні документи; ст. 6: приватні документи не апостилюють; ст. 8: електронний реєстр апостилів.
• Orden JUS/1207/2011 — ст. 11: апостиль на нотаріальні документи — лише на папері.
• Гаазька конвенція 1961 року про скасування вимоги легалізації.