Документи з Росії та Білорусі

Довідки, свідоцтва й довіреності з Росії та Білорусі — для іспанських органів, банків і нотаріусів. Розбираємо, який документ від вас вимагають, запитуємо його в країні видачі, оформлюємо апостиль і переклад для Іспанії.

Працюємо лише з документами й лише законними шляхами. Якщо закон країни не дає отримати документ без вашої поїздки, скажемо про це до початку роботи, а не після оплати.

З чого почати

• Подаєте на посвідку на проживання, arraigo чи громадянство — потрібна довідка про несудимість з країни, де ви жили до Іспанії, з апостилем і присяжним перекладом.
• Банк просить підтвердити походження грошей — потрібні документи про продаж майна чи спадщину. Що ще зібрати для банку — на сторінці підтвердження походження коштів.
• Свідоцтво про народження чи шлюб залишилося вдома — запитуємо повторне свідоцтво в ЗАГСі й оформлюємо апостиль.
• Потрібно діяти в Росії, не виїжджаючи з Іспанії — оформлюємо в іспанського нотаріуса довіреність одразу російською, з апостилем.
• Справа в Білорусі — спершу перевіряємо, чи приймуть там документ з Іспанії: з 2023 року правила суворіші.

Як проходить оформлення

1. Ви описуєте завданняякий документ потрібен і куди ви його подаєте. Якщо вимогу дали письмово, перешліть її дослівно.
2. Перевіряємо шляхчи можна отримати документ без вашої поїздки, чи потрібен апостиль і який переклад прийме іспанський орган.
3. Погоджуємо склад робіт і вартістьдо початку, під час роботи нічого не додається.
4. Запитуємо документнаші представники подають запит до органу країни видачі й оформлюють апостиль.
5. Організовуємо перекладдля іспанського органу, зі звіркою написання імен за паспортом і TIE.
6. Передаємо готовий документз апостилем і перекладом, уже в Іспанії.

Апостиль: Росія та Білорусь залишаються в Гаазькій конвенції

Росія, Білорусь та Іспанія беруть участь у Гаазькій конвенції про апостиль, і після 2022 року це не змінилося. Тому російський чи білоруський документ для Іспанії оформлюють апостилем — консульська легалізація не потрібна.

Апостиль ставлять у країні, де видано документ. В Іспанії його на російський чи білоруський папір не поставити, тому запит і апостиль ідуть одним заходом — у країні видачі.

Білорусь: правила суворіші з 2023 року

З 7 вересня 2023 року консульства Білорусі за кордоном не видають і не продовжують паспорти, а довіреності оформлюють лише окремим категоріям громадян (Указ № 278). Для частини дій у самій Білорусі потрібна особиста явка або довіреність, оформлена в Білорусі: продаж нерухомості й автомобіля, повторні свідоцтва ЗАГС, апостиль і легалізація документів, дублікати документів про освіту.

Тому щодо Білорусі ми починаємо з перевірки: чи є шлях без вашої поїздки і чи прийме потрібний орган документ з Іспанії. Якщо шляху немає, скажемо прямо й до оплати.

Росія: що врахувати

Для дій у Росії довіреність можна оформити в іспанського нотаріуса одразу російською — докладніше на сторінці довіреності рідною мовою. Вимоги сторони, що приймає документ, — нотаріуса, банку, реєструвального органу — уточнюємо до підписання.

Довідку про несудимість у Росії видає МВС. Для іспанських органів потрібна довідка з апостилем і присяжним перекладом; запит подають наші представники за вашою довіреністю.

Переклад для іспанських органів

Extranjería, Registro Civil і подання на громадянство приймають присяжний переклад (traductor jurado) — організовуємо його в Іспанії. Для нотаріуса й банку вимоги уточнюємо заздалегідь. Зазвичай присяжний переклад займає близько двох тижнів, з російської — швидше. Докладніше — у розділі переклад документів.

Лише законні шляхи

Ми працюємо з документами: довідками, свідоцтвами, апостилем, перекладом і довіреностями. Грошові перекази й обхід санкцій чи банківських перевірок — не наша робота. Якщо банк попросив підтвердити походження коштів, готуємо документи, які це підтверджують.

Джерела

Перевірено 28 жовтня 2026 року.

• HCCH: учасники Гаазької конвенції про апостиль — Росія та Білорусь беруть участь з 31.05.1992, Іспанія — з 25.09.1978.
• Указ Президента Республіки Білорусь № 278 від 04.09.2023, ред. від 22.07.2026 — п. 1 з додатком 1 (зокрема повторні свідоцтва ЗАГС і апостиль) і п. 2.1 (відчуження майна): особисто або за довіреністю, оформленою в Білорусі; п. 2.2: довіреності в закордонних установах — лише окремим категоріям громадян.