Свідоцтво про народження з України

Отримуємо повторне свідоцтво в українському ДРАЦС і доводимо його до вигляду, готового до подання: апостиль, присяжний переклад, доставка в Іспанію.

Оригінал при цьому залишається у вас — повторне свідоцтво має ту саму силу, що й перше.

Що ви отримуєте:

• повторне свідоцтво з українського органу без вашої поїздки;
• апостиль: для іспанських органів він потрібен і входить в оформлення;
• присяжний переклад з вивіреним написанням імен;
• доставку кур’єром по всій Іспанії, включно з островами (оплата кур’єру під час отримання);
• розбір ситуації, якщо документ старий, радянського зразка або втрачений повністю.

Що потрібно від вас

• фото вашого паспорта громадянина України;
• дані зі свідоцтва: ПІБ дитини, дата й місце народження, ПІБ обох батьків;
• фото старого свідоцтва, якщо воно збереглося, — навіть поганої якості, для звірки даних;
• написання всіх імен латиницею — як у закордонних паспортах і TIE;
• адреса й телефон для кур’єра в Іспанії;
• куди подаєте документ.

Якщо свідоцтво втрачено повністю й даних бракує, скажіть — запит однаково можливий, просто знадобиться трохи більше інформації про місце й дату реєстрації.

Як проходить оформлення

1. Ви описуєте ситуацію й надсилаєте дані.
2. Ми уточнюємо вимоги органу, який приймає документ: який документ і який переклад приймуть.
3. Погоджуємо склад робіт і вартість до початку.
4. Команда Krepko в Україні запитує повторне свідоцтво в органі реєстрації.
5. Ставимо апостиль.
6. Організовуємо присяжний переклад і звіряємо написання всіх імен.
7. Надсилаємо кур’єром в Іспанію.

Строки та оплата

Зазвичай повторне свідоцтво з апостилем готове за 3–4 тижні разом із доставкою. У деяких областях довше, наприклад у Харківській, Дніпропетровській і Запорізькій; строк для вашої області називаємо до старту.

Вартість називаємо однією сумою до старту, без прихованих доплат. Консультація й розбір безкоштовні.

Коли його просять в Іспанії

Свідоцтво про народження — базовий документ, що підтверджує спорідненість. В Іспанії його запитують найчастіше у трьох випадках:

• возз’єднання сім’ї — підтвердити спорідненість із дитиною чи одним із батьків;
• реєстрація шлюбу в Registro Civil — обоє наречених подають свої свідоцтва;
• оформлення документів дитині: NIE, школа, медична картка, спадкові справи.

Окрема часта історія — коли свідоцтво є, але воно радянського зразка або зношене. Такий документ технічно дійсний, але на радянський оригінал апостиль в Україні не ставлять — це прямо заборонено правилами, а зношений документ іспанський орган може не прийняти через його стан. Рішення — повторне свідоцтво: його видають на сучасному бланку, і воно апостилюється без питань.

Повторне — не копія

Тут часто плутаються. Повторне свідоцтво — це не ксерокопія і не дублікат у побутовому сенсі. Це повноцінний документ, який український орган видає заново, з новим номером бланка й актуальними даними з реєстру. Юридично воно рівнозначне першому.

Ба більше: у низці випадків повторне виявляється кращим за оригінал. Якщо в старому документі є виправлення, він вицвів чи заламінований, нове свідоцтво знімає проблему повністю.

Старий примірник при цьому ніхто не вилучає, він залишається у вас.

Апостиль і переклад

Для іспанських органів свідоцтво потрібне з апостилем Мін’юсту України — він входить в оформлення. Якщо оригінал сучасного зразка цілий, апостиль можна поставити й на нього — як це влаштовано.

Щодо перекладу діє те саме правило, що й для інших українських документів: іспанські установи приймають присяжний переклад від traductor jurado. І найважливіше тут — написання імен латиницею. У свідоцтві фігурують щонайменше троє: дитина й обоє батьків. Якщо бодай одне ім’я в перекладі розійдеться з тим, як воно записане в паспорті чи TIE, документ повернуть.

Тому ми просимо надіслати написання всіх імен із чинних документів, перш ніж передати текст перекладачеві.