Цифровий підпис (firma digital)

Якщо коротко. Цифровий підпис — електронний сертифікат, з яким ви подаєте заяви й запитуєте довідки в Hacienda, Seguridad Social, DGT і мерії онлайн, без черг. Найпоширеніший — сертифікат FNMT: його може отримати будь-який повнолітній з DNI або NIE, а особу підтверджують в офісі реєстрації або відеозв’язком. Строк дії зазначено в самому сертифікаті: у сертифікатів FNMT, які видають зараз, — до 31 грудня 2028 року. Джерело: FNMT — certificado de persona física.

Із сертифікатом ви подаєте податкові декларації, реєструєте autónomo, запитуєте vida laboral, довідку про падрон і виписки DGT — з дому й у зручний час. Без нього частина заяв подається лише особисто, з очікуванням прийому.

Ми оформлюємо сертифікат повністю: подаємо заявку, готуємо документи, супроводжуємо на короткому візиті для підтвердження особи, ставимо сертифікат на ваш пристрій і робимо резервну копію.

Що ви отримуєте:

• розбір, який сертифікат підходить під ваші завдання;
• заявку на сертифікат і код для підтвердження особи;
• підготовку вашого подання на підтвердження особи та супровід з перекладом;
• встановлення сертифіката на комп’ютер або телефон;
• резервну копію файлу сертифіката з паролем — щоб не втратити його під час зміни пристрою;
• сертифікати для всієї сім’ї за один візит, якщо вони потрібні всім.

Що потрібно від вас

• закордонний паспорт;
• NIE або картка TIE: для підтвердження особи іноземця потрібні документ з NIE і паспорт;
• електронна пошта й телефон для реєстрації;
• комп’ютер або телефон, на якому ви користуватиметеся сертифікатом.

Як проходить оформлення

1. РозбірУточнюємо, для чого вам сертифікат, і обираємо варіант: FNMT або регіональний.
2. ЗаявкаПодаємо заявку на сертифікат і отримуємо код, з яким підтверджують особу.
3. Підтвердження особиПовністю готуємо ваше подання й супроводжуємо на короткому візиті в офіс реєстрації; представник поруч і перекладає.
4. ВстановленняЗавантажуємо сертифікат на ваш пристрій, робимо резервну копію й показуємо, як нею користуватися.

Строки та оплата

Підтвердження особи — один короткий візит; після нього сертифікат завантажується в той самий браузер. Загальний строк залежить від того, коли у вашому місті є вільна дата в офісі реєстрації.

Вартість рахуємо на людину або на сім’ю й називаємо після розбору завдання.

Умови й вартість фіксуємо до початку роботи, без прихованих доплат. Розбір безкоштовний.

Які бувають цифрові сертифікати

Найчастіше іноземцям оформлюють сертифікат FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre): його приймають усі державні портали Іспанії, видають за NIE. У Comunitat Valenciana є регіональна альтернатива — сертифікат ACCV, у Каталонії — idCAT. У громадян Іспанії є ще DNI electrónico — чип у самому посвідченні.

Cl@ve — не сертифікат, а система входу до держпослуг із кодом через SMS. Для перегляду даних її досить, але підписувати документи й подавати більшість заяв зручніше із сертифікатом: він працює на всіх порталах з однією авторизацією.

Що можна робити з цифровим підписом

Сертифікат працює як електронний DNI або NIE. З ним подають податкові декларації до Hacienda, реєструють autónomo, запитують vida laboral у Seguridad Social, отримують довідки й виписки в DGT, довідку про падрон у мерії. Сертифікат приймають суди, нотаріуси, банки й навчальні заклади.

Строк дії, безпека й резервна копія

Сертифікат FNMT фізичної особи діє до дати, зазначеної в ньому самому: у тих, що видають зараз, — до 31 грудня 2028 року. Продовжити його онлайн можна в останні 60 днів, поки він чинний; якщо сертифікат уже продовжували, для нового знову підтверджують особу в офісі. Сертифікат прив’язаний до пристрою, на який його завантажили, тому одразу після оформлення роблять експорт у файл .pfx або .p12 з паролем. З цією копією сертифікат встановлюється на будь-який ваш комп’ютер чи телефон.

Файл сертифіката й пароль нікому не передавайте: це те саме, що віддати документ з вашим підписом. Якщо пристрій втрачено без копії або є підозра, що сертифікатом скористалися, його відкликають через FNMT і оформлюють новий.

Джерела

Перевірено 28 жовтня 2026 року.

• FNMT — certificado de persona física — хто може отримати (повнолітні з DNI або NIE), способи підтвердження особи: в офісі реєстрації або відеозв’язком.
• FNMT — документи для підтвердження особи — для громадян не з ЄС: документ з NIE і паспорт.
• FNMT — строк дії сертифіката (питання 1146) — сертифікати AC FNMT Usuarios діють до 31 грудня 2028 року.
• FNMT — коли продовжувати (питання 1158) — онлайн за 60 днів до закінчення строку; після одного продовження — знову візит до офісу.
• AEAT — Renta — вхід через Cl@ve, номер референції, сертифікат або DNIe.