Довіреність для України українською

Можна й російською — оберіть мову, зручну вам і вашому представникові.

Якщо коротко. Продати квартиру в Україні, переоформити автомобіль, оформити спадщину чи вести справи в банку, не виїжджаючи з Іспанії, можна за довіреністю, оформленою в іспанського нотаріуса. Ми готуємо її текст одразу потрібною вам мовою і під вимоги української сторони, супроводжуємо підписання, оформлюємо апостиль у нотаріальній колегії та надсилаємо паперовий оригінал кур’єром вашому представникові в Україну. Іспанія та Україна — учасниці Гаазької конвенції: для української сторони такій довіреності достатньо апостиля, консульська легалізація не потрібна, а до українського Єдиного реєстру довіреностей іноземні довіреності не вносять.

Що ви отримуєте:

• текст довіреності під ваше завдання — одразу потрібною вам мовою, з повноваженнями, яких чекає українська сторона;
• супровід підписання в іспанського нотаріуса — близько 30 хвилин вашого часу;
• апостиль на паперовому оригіналі;
• відправлення оригіналу кур’єром із трек-номером — просто вашому представникові в Україні;
• зв’язок з українською стороною: уточнюємо вимоги нотаріуса чи банку до підписання, за потреби організовуємо переклад через команду Krepko в Україні.

Що потрібно від вас

• чинний паспорт або TIE — якщо український паспорт прострочений, зазвичай підходить чинна TIE;
• ваш ідентифікаційний код (РНОКПП), якщо він є;
• дані представника: ПІБ як у паспорті, дата народження, паспортні дані, РНОКПП;
• що саме доручаєте — своїми словами, формулювання підготуємо ми;
• дані об’єкта чи справи: адреса й кадастровий номер нерухомості, VIN автомобіля, номер рахунку чи справи;
• хто в Україні працюватиме з довіреністю, якщо це вже відомо;
• строк, на який видаєте довіреність.

Представникові приїжджати в Іспанію не потрібно — достатньо його даних. NIE для такої довіреності, як правило, не потрібен; якщо конкретний нотаріус його попросить, скажемо про це до підписання.

Як проходить оформлення довіреності?

1. Розбираємо завданняЩо потрібно зробити в Україні, хто діятиме і де: у нотаріуса, у банку, у сервісному центрі МВС, у суді.
2. Готуємо текстОдразу потрібною вам мовою, з повноваженнями під завдання та вимоги української сторони.
3. Погоджуємо з вами й з нотаріусомВи читаєте текст заздалегідь і затверджуєте його. Іспанський нотаріус отримує готовий документ і перевірені дані.
4. Супроводжуємо підписанняПредставник Krepko присутній у нотаріуса й пояснює кожен пункт вашою мовою. Ваш час — близько 30 хвилин.
5. Оформлюємо апостильАпостиль на нотаріальні документи ставить нотаріальна колегія, і лише на паперовий оригінал.
6. Надсилаємо оригінал в УкраїнуКур’єром із трек-номером, просто вашому представникові. Скан надсилаємо одразу, щоб українська сторона заздалегідь переглянула текст.
7. Залишаємося на зв’язкуЯкщо нотаріус чи банк в Україні попросить переклад українською, підкажемо, що саме перекладати, і за потреби організуємо переклад через команду Krepko в Україні.

Ми доводимо завдання до результату: від першого повідомлення до оригіналу у вашого представника.

Строки та оплата

Орієнтовно:

• підготовка тексту й підписання — зазвичай у межах кількох робочих днів після того, як ви надіслали дані; довше, якщо формулювання погоджуємо з українською стороною;
• у нотаріуса — близько 30 хвилин;
• апостиль — зазвичай кілька робочих днів, у разі термінового подання в робочий день — часто того ж або наступного дня;
• доставка оригіналу в Україну — зазвичай кілька робочих днів; точного дня кур’єр не обіцяє.

Точний графік для вашого завдання називаємо до початку роботи — разом із вартістю.

Оплата однією сумою, усе включено: вартість називаємо після розбору завдання, платите за фактом підписання, авансу немає. Консультація й розбір безкоштовні.

Для яких справ в Україні потрібна довіреність з Іспанії?

• продаж або купівля квартири, будинку, землі — представник підписує договір в українського нотаріуса і, якщо ви це доручили, отримує гроші;
• автомобіль — продаж, переоформлення, зняття з обліку;
• спадщина — збір документів, свідоцтво про право на спадщину, реєстрація майна;
• банк — операції за рахунком, закриття рахунку, виписки й довідки;
• документи — довідки, свідоцтва й витяги з українських реєстрів;
• представництво — у держорганах, ЦНАП, у нотаріуса та в суді.

Одна довіреність може охоплювати кілька справ одразу, якщо всі повноваження перелічено заздалегідь: дописати щось у готову довіреність не можна, знадобиться нова.

Спадщина: одна заява — лише особисто. Заяву про прийняття спадщини закон України вимагає підписати самому спадкоємцеві, за довіреністю її не подають. Підпис на ній можна засвідчити в іспанського нотаріуса або в консульстві — який варіант прийме нотаріус в Україні, що веде справу, уточнюємо заздалегідь, а документ з апостилем надсилаємо йому. Строк для прийняття спадщини — шість місяців, тож із цим документом не зволікайте. Усе інше в спадковій справі представник веде за довіреністю.

Що ми перевіримо в тексті за вас?

Довіреність працює рівно настільки, наскільки точно вона написана. Якщо потрібної дії в тексті немає, представник приходить до нотаріуса чи в банк — і справа зупиняється. Тому до підписання перевіряємо:

• дату й місце оформлення — без дати довіреність недійсна;
• ваші дані й дані представника — ПІБ як у паспорті, дати народження, документи та ідентифікаційні коди (РНОКПП), якщо вони є;
• конкретні дії — не «розпоряджатися майном», а що саме: продати квартиру за певною адресою, підписати договір, отримати гроші, подати заяву до певного органу;
• дані об’єкта — адресу й кадастровий номер нерухомості, VIN автомобіля, номер рахунку чи справи;
• строк — пишемо прописом, щоб не було питань, коли він спливає;
• передоручення — чи може представник передати повноваження іншій особі: за українським правом це можливо, як правило, лише якщо це прямо дозволено в довіреності.

Якщо в Україні вже відомо, хто працюватиме з довіреністю, — нотаріус, банк, юрист, — погодимо з ним формулювання до підписання. Так документ не доведеться переробляти.

А якщо оформити довіреність у консульстві України?

Це законна альтернатива: довіреність, оформлена в консульстві, — український нотаріальний документ, апостиль і переклад для неї не потрібні. Але цей шлях має свої умови:

• дорога — мешканців Аліканте й Валенсії обслуговує генеральне консульство в Барселоні, Мурсії — консульство в Малазі. Нотаріальні дії можна вчинити в будь-якому консульстві, але лише особисто;
• запис — потрібен вільний слот в електронній черзі, а проєкт довіреності погоджують із консульством заздалегідь;
• лише український документ — особу консул встановлює за українським закордонним паспортом або ID-карткою, іспанські TIE та NIE не підходять;
• чоловікам 18–60 років для консульських дій зараз потрібен чинний електронний військово-обліковий документ з підтвердженими даними.

В іспанського нотаріуса цих умов немає: підписання — у вашому місті, у погоджену дату. Військово-обліковий документ іспанський нотаріус не питає, і українські правила нотаріату такої вимоги до довірителя не містять; вимоги конкретного банку чи держоргану уточнюємо заздалегідь.

Що важливо знати заздалегідь?

• Апостиль не замінює переклад. Він підтверджує підпис і печатку нотаріуса. Якщо сторона, яка приймає документ в Україні, попросить переклад українською, його роблять в Україні й засвідчують в українського нотаріуса — так рекомендує Мін’юст України. Якщо довіреність одразу українською, перекладати зазвичай доводиться менше.
• Вимоги в усіх різні. Нотаріус, банк, ЦНАП і сервісний центр МВС можуть дивитися на довіреність по-своєму. Тому до підписання уточнюємо, хто працюватиме з документом, і під це готуємо текст.
• Свіжість документа. Апостиль не має строку, строк довіреності зазначено в ній самій. Але окремий нотаріус чи банк може попросити свіжішу довіреність — уточнюємо заздалегідь.
• Автомобіль. МВС України роз’яснює: представник не може переоформити автомобіль на себе. Якщо потрібна гнучкість, можна вписати двох представників — це наша рекомендація, а не вимога МВС.
• Скасування. Скасувати довіреність можна в будь-якого іспанського нотаріуса. Українські нотаріуси іспанських нотаріальних баз не бачать, тому про скасування потрібно повідомити представника й тих, з ким він може укласти угоду.

Джерела

Перевірено 2 жовтня 2026 року.

• Гаазька конвенція про апостиль — апостиль замінює консульську легалізацію; Іспанія та Україна — учасниці.
• RD 1497/2011, ст. 3 — апостиль на нотаріальні документи ставлять нотаріальні колегії.
• Orden JUS/1207/2011, ст. 11 — нотаріальні документи апостилюють лише на папері.
• Закон України «Про нотаріат» — іноземні документи з апостилем (ст. 100), нотаріальні дії консулів (ст. 38).
• Цивільний кодекс України — довіреність (ст. 244–249), передоручення (ст. 240), заява про прийняття спадщини особисто (ст. 1269).
• Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, наказ Мін’юсту № 296/5 — перевірка іноземних довіреностей без Єдиного реєстру довіреностей.
• Мін’юст України: як оформити довіреність за кордоном — консул або нотаріус країни перебування, переклад в Україні.
• Постанова Кабміну № 981 від 29.07.2026 — перевірка військово-облікового документа в консульствах.