Документи з України

Що ми робимо

Ви залишаєтеся в Іспанії, а документ приходить з України готовим до подання.

Команда Krepko в Україні запитує документ у потрібному органі, ми оформлюємо апостиль, робимо присяжний переклад і надсилаємо кур’єром на вашу адресу. Їхати не потрібно, і довіреність на когось в Україні, як правило, теж — достатньо надіслати дані повідомленням. Якщо орган її попросить, оформимо тут, в Іспанії.

Як проходить оформлення

1. Ви описуєте завданнящо це за документ і куди ви його подаєте. Якщо формулювання вам назвали в установі, перешліть його дослівно: це найкорисніша інформація.
2. Ми уточнюємо вимогичи потрібен апостиль, який переклад приймуть, чи є коротший шлях.
3. Погоджуємо склад робіт і вартістьдо початку, під час роботи нічого не додається.
4. Команда Krepko в Україні отримує документ у потрібному органі.
5. Оформлюємо апостиль і присяжний переклад, звіряючи написання імен з вашим паспортом і TIE.
6. Кур’єр привозить готовий пакет на вашу адресу в Іспанії.

З чого починається робота

Не із запиту документа, а з питання, який документ вам узагалі потрібен.

Це звучить очевидно, але саме тут втрачають найбільше часу й грошей. Іспанські установи просять різне: одній потрібна довідка з апостилем, іншій — та сама довідка без нього, третій підійде документ, який можна зробити тут і взагалі не замовляти з України.

Тому насамперед ми з’ясовуємо вимоги сторони, яка приймає документ. Одне уточнювальне питання до старту заощаджує тижні: замовити не той документ — означає почати спочатку.

Що найчастіше замовляють

Майже всі звернення — щодо цих документів:

• довідка про несудимість — для arraigo, возз’єднання сім’ї, громадянства;
• свідоцтво про народження — підтвердження спорідненості, документи дитині;
• свідоцтво про шлюб — возз’єднання сім’ї, посвідка на проживання через чоловіка чи дружину, спадщина;
• документ про розірвання шлюбу — свідоцтво або рішення суду, найчастіше перед новим шлюбом в Іспанії;
• довідка про сімейний стан — перед реєстрацією шлюбу в Іспанії.

Решту — переклади, довіреності для дій в Україні, довідки про доходи, дипломи, апостиль на документ, який у вас уже є, — теж робимо, просто про них питають рідше.

Про строки — чесно

Загальний строк складається з двох частин, і вони дуже різні.

Доставка займає кілька робочих днів і передбачувана. А от видання документа в українському органі — державна процедура: вона триває тижнями й залежить від органу, а не від нас. Тим паче якщо запис зберігається в іншому місті або архів переїхав.

Тому ми не називаємо загальний строк цифрою, доки не зрозуміємо, про який документ ідеться. Натомість називаємо реальний діапазон для вашого завдання до старту й тримаємо вас у курсі на кожному кроці. Якщо є дата, до якої документ потрібен, — скажіть одразу, подивимося, чи встигаємо.

Написання імен вирішує більше, ніж здається

Найчастіша причина повернення документів — не якість перекладу, а розбіжність у написанні імені латиницею.

В українському документі ім’я записане кирилицею, у перекладі воно буде латиницею. Якщо це написання розійдеться із закордонним паспортом або TIE бодай на одну літеру, установа поверне пакет — і все доведеться проходити заново.

Тому ми завжди просимо надіслати, як ім’я написане у вашому чинному документі, і звіряємо переклад із ним. Хвилина на старті проти тижнів на переробці.

Не знайшли потрібний документ?

Список послуг ліворуч — не повний перелік можливого, а те, про що питають найчастіше.

Команда Krepko в Україні працює практично з будь-якими документами: архівні довідки, документи з реєстрів, нотаріальні заяви, довідки від юристів з українського права. Опишіть завдання своїми словами — найімовірніше, зробимо.