Апостиль і засвідчення документів в Іспанії

Якщо коротко. Апостиль — штамп, за яким іспанський документ визнають у країнах Гаазької конвенції. На нотаріальні документи його ставить нотаріальна колегія, на свідоцтва Registro Civil та інші державні документи — Міністерство юстиції, секретаріат вищого суду автономної спільноти або та сама колегія. Звичайний строк — 3–4 робочі дні, терміновий — того самого або наступного дня. Приватний документ без нотаріуса апостилювати не можна: спершу засвідчують підпис або копію. Джерело: RD 1497/2011.

Готуємо іспанський документ до подання за кордоном: ставимо апостиль, засвідчуємо в нотаріуса підпис або копію. Спершу перевіряємо, що приймуть у країні призначення, — потім подаємо й повертаємо вам оригінал.

Що ви отримуєте:

• відповідь, чи потрібен апостиль і яке засвідчення приймуть там, куди ви подаєте документ;
• підготовку документа й подання на апостиль до потрібного органу;
• підписання в нотаріуса з представником Krepko, якщо треба засвідчити підпис або копію;
• термінове подання, коли строки горять;
• готовий оригінал — у руки або кур’єром до іншого міста.

Як проходить оформлення

1. Запит у WhatsAppОпишіть документ: що це (довіреність, свідоцтво, виписка), який орган його видав і до якої країни він їде. Спеціаліст відповість за 15 хвилин.
2. ПеревіркаКажемо, чи потрібен апостиль для цієї країни і яке засвідчення там приймуть.
3. Підготовка й поданняГотуємо документ і подаємо на апостиль: нотаріальні документи — до нотаріальної колегії. Звичайний строк — 3–4 робочі дні, терміновий — того самого або наступного дня.
4. Готовий документПовертаємо оригінал з апостилем у руки, до іншого міста — кур’єром: доставку називаємо окремим рядком.

З чого почати

Іспанський документ треба подати в іншій країні — свідоцтво, довідку, нотаріальний акт — це апостиль на іспанський документ.

Треба підписати документ для закордону — заяву, згоду, довіреність вашою мовою — це засвідчення підпису в нотаріуса.

Потрібна копія паспорта, диплома чи свідоцтва з відміткою нотаріуса — це засвідчення копії іспанського документа.

Документ видано в Україні — апостиль на нього ставлять в Україні, це робить команда Krepko в Україні. Який переклад прийме ваш орган, — у розділі переклад документів.

Хто ставить апостиль в Іспанії

• нотаріальні документи — довіреності, заяви, засвідчені підписи й копії — лише нотаріальна колегія, на папері, незалежно від того, в якому місті Іспанії документ оформлено;
• свідоцтва Registro Civil та інші державні документи — Міністерство юстиції, секретаріат вищого суду автономної спільноти або нотаріальна колегія;
• приватний документ — договір, довідку компанії — апостилювати не можна: спершу нотаріус засвідчує підпис на ньому, і апостиль ставлять на це засвідчення.

Кожен апостиль вносять до електронного реєстру Міністерства юстиції — за ним сторона, що приймає, перевіряє документ.

Коли потрібна легалізація

• Довіреність з Іспанії за кордон — апостиль на нотаріальну довіреність для України, Росії, інших країн
• Свідоцтво про шлюб чи розлучення з Іспанії — апостиль на свідоцтва Registro Civil для використання за кордоном
• Установчі документи іспанської компанії — для подання до іноземного реєстру
• Копія іспанського документа — нотаріальне засвідчення копії там, де вимагають засвідчену копію
• Засвідчення підпису — на документі будь-якою мовою, для використання за кордоном