Корпоративні рішення в нотаріальній формі

Підготуємо сертифікат рішень органів вашої компанії, погодимо формулювання з нотаріусом і організуємо оформлення escritura — elevación a público de acuerdos sociales.

Рішення загальних зборів учасників або ради самі по собі залишаються внутрішніми документами компанії. Щоб їх прийняли Registro Mercantil, банк чи контрагент, рішення «підносять» до нотаріальної форми: нотаріус оформлює escritura на підставі протоколу або сертифіката рішень, підписаного уповноваженою особою.

Що ви отримуєте:

• сертифікат рішень, оформлений під вимоги реєстру;
• escritura elevación a público в нотаріуса;
• перевірку повноважень підписанта до візиту;
• підготовку документів іноземних учасників;
• переклад і апостиль за потреби;
• супровід по всій Іспанії.

Що потрібно від вас

Як правило, потрібні:

• escritura про створення компанії та чинна редакція статуту;
• відомості про структуру учасників та їхні частки;
• документи про повноваження директора або секретаря;
• паспорт і NIE підписанта;
• зміст рішення, яке потрібно оформити;
• для іноземного учасника — корпоративні документи з апостилем.

Після вивчення вашої ситуації ми надішлемо точний перелік потрібних документів.

Як проходить оформлення

1. Аналіз ситуаціїМи вивчаємо статут, структуру учасників і вимоги реєстру до конкретного рішення.
2. Підготовка документівМи готуємо протокол і сертифікат рішень та погоджуємо формулювання з нотаріусом.
3. Підписання документівМи готуємо і проводимо підписання в нотаріуса. Ваша присутність знадобиться лише на 30 хвилин.
4. Отримання готових документівМи організовуємо подання до реєстру, переклад, апостиль і доставку документів.

Строки та оплата

Підготовка зазвичай триває від кількох днів до кількох тижнів — залежно від типу рішення, кількості учасників і того, чи потрібні документи іноземної компанії.

Строки розгляду в Registro Mercantil залежать від самого реєстру, тому ми закладаємо на цей етап запас і тримаємо вас у курсі статусу.

Вартість розраховуємо індивідуально після вивчення вашої ситуації.

Оплата однією сумою, усе включено: вартість називаємо після розбору завдання, платите за фактом підписання, авансу немає. Консультація й розбір безкоштовні.

Коли потрібна нотаріальна форма

Типові ситуації:

• зміна директора компанії — призначення або заміна administrador;
• зміна юридичної адреси компанії;
• зміна статуту;
• схвалення угоди зборами учасників;
• надання повноважень на підписання конкретних документів.

Якщо серед учасників є іноземна компанія, додатково знадобляться її корпоративні документи і підтвердження повноважень представника — як правило, з апостилем і перекладом.

Чому реєстр повертає документи

Вимоги до сертифіката рішень суворі: хто саме підписує, як описано збори, чи дотримано кворуму, чи збігаються формулювання зі статутом. Формальна вада в будь-якій із цих частин — і документи повертають на доопрацювання, а процедура починається заново.

Ми розбираємо статут і структуру учасників до візиту до нотаріуса і готуємо сертифікат так, щоб він пройшов з першого разу.

Підписання триває кілька хвилин. Підготовка потребує досвіду. Ми беремо на себе і те, і інше.

Що входить у послугу

Ми беремо на себе:

• аналіз ситуації та вивчення статуту компанії;
• перевірку повноважень підписанта;
• підготовку протоколу і сертифіката рішень;
• погодження формулювань із нотаріусом;
• організацію перекладу;
• повну підготовку підписання;
• супровід під час візиту;
• оформлення апостиля за потреби;
• подання документів до реєстру і відправлення готових примірників.

Не впевнені, яке рішення потрібно оформлювати?

Опишіть ситуацію, і ми підберемо рішення для вашого випадку: що саме потрібно оформити, хто підписує сертифікат і що знадобиться від учасників.

Для попередньої оцінки достатньо написати, що змінюється в компанії, хто значиться директором і чи є серед учасників іноземні компанії.