Корпоративні документи для банків і державних органів

Зберемо пакет корпоративних документів під конкретний запит банку або державного органу: витяги з Registro Mercantil, нотаріальні копії, acta de titularidad real, апостилі та присяжні переклади.

Банки й державні органи рідко просять «документи компанії» загалом: запит завжди конкретний — хто має право підписувати, хто стоїть за компанією, чи діє статут у чинній редакції. Ми з’ясовуємо формулювання і збираємо те, що приймуть.

Що ви отримуєте:

• розбір формулювання запиту;
• актуальні витяги з Registro Mercantil;
• нотаріальні копії та акти на вимогу;
• апостилі та присяжні переклади;
• роботу в обидва боки: іспанські документи для інших країн і навпаки.

Що потрібно від вас

Як правило, потрібні:

• escritura de constitución компанії;
• чинна редакція статуту;
• документи про призначення директора й обсяг повноважень;
• NIF компанії;
• закордонний паспорт, DNI або NIE підписанта;
• відомості про власників часток;
• сам текст запиту.

Після вивчення вашої ситуації ми надішлемо точний перелік потрібних документів.

Як проходить оформлення

1. Аналіз ситуаціїМи розбираємо формулювання запиту і визначаємо, які документи приймуть.
2. Підготовка документівМи отримуємо витяги і погоджуємо тексти актів із нотаріусом.
3. Підписання документівМи готуємо і проводимо підписання в нотаріуса. Ваша присутність знадобиться лише на 30 хвилин.
4. Отримання готових документівМи організовуємо апостиль, присяжний переклад і доставку пакета.

Строки та оплата

Строки залежать від складу пакета: витяги та нотаріальні копії зазвичай готуються кілька робочих днів, апостиль і переклад додають час.

Якщо документи потрібні терміново, прискорений маршрут ми погоджуємо заздалегідь.

Вартість розраховуємо індивідуально після вивчення вашої ситуації.

Оплата однією сумою, усе включено: вартість називаємо після розбору завдання, платите за фактом підписання, авансу немає. Консультація й розбір безкоштовні.

Коли потрібен такий пакет

Найчастіше пакет збирають у таких ситуаціях:

• відкриття або розблокування рахунку іспанської компанії;
• зміна підписанта і підтвердження повноважень директора;
• перевірка власників — банк запитує acta de titularidad real;
• подання до державного органу або участь у тендері;
• вхід іноземної компанії в іспанську структуру.

Якщо діяти від імені компанії має представник, окремо знадобиться довіреність для юридичних осіб — її часто оформлюють разом із пакетом.

Що зазвичай запитують

• повноваження підписанта — нотаріальна копія рішення про призначення або довіреність;
• актуальний склад органів компанії — витяг із Registro Mercantil;
• статут і установчі документи — засвідчені копії;
• реальні власники — acta de titularidad real, нотаріальний акт про бенефіціарів.

Acta de titularidad real — стандартна вимога іспанських банків. Десь приймають витяг, десь потрібен саме нотаріальний акт: ми заздалегідь уточнюємо вимоги.

Іноземні документи для Іспанії, як правило, потребують апостиля в країні видачі та присяжного перекладу. Іспанські документи для інших країн проходять зворотний шлях: копія, апостиль, переклад.

Підписання триває кілька хвилин. Підготовка потребує досвіду. Ми беремо на себе і те, і інше.

Що входить у послугу

Ми беремо на себе:

• розбір запиту банку або органу;
• отримання витягів із Registro Mercantil;
• організацію нотаріальних копій та актів;
• повну підготовку підписання і супровід візиту;
• оформлення апостилів і присяжного перекладу;
• комплектування і відправлення пакета.

Не впевнені, які документи у вас запросили?

Перешліть текст запиту, і ми його розберемо: що саме приймуть, чи потрібні нотаріус і апостиль, скільки триватиме збір.

Для попередньої оцінки достатньо написати, хто запитує документи, в якій країні їх використовуватимуть і в які строки потрібен пакет.