Засвідчення підпису в нотаріуса в Іспанії

Розберемо, чого саме вимагає сторона, яка приймає документ: іноді досить засвідчити підпис, а іноді потрібен повноцінний нотаріальний акт — і підпису буде замало.

Помилка тут коштує дорожче за саму процедуру: документ з невідповідним засвідченням не приймуть, і все доведеться проходити заново.

Що ви отримуєте:

• перевірку того, який формат засвідчення потрібен саме вашому документу;
• підготовку тексту, якщо документ ще не складено;
• підготовку вашого підписання й присутність на ньому представника Krepko;
• переклад уголос на зустрічі — ви розумієте, що підписуєте;
• апостиль, коли документ їде за кордон.

Як проходить оформлення

1. Ви описуєте завдання: що це за документ і хто його приймає.
2. Ми кажемо, який формат засвідчення потрібен і що знадобиться з собою.
3. Готуємо або перевіряємо текст — одразу потрібною вам мовою.
4. Погоджуємо текст з нотаріальною конторою заздалегідь і готуємо ваше підписання.
5. На підписанні присутній представник Krepko й перекладає вголос.
6. За потреби організуємо апостиль і доставку.

Оплата та умови

Оплата однією сумою, усе включено: вартість називаємо після розбору завдання, платите за фактом підписання, авансу немає. Консультація й розбір безкоштовні.

Що таке засвідчення підпису

Нотаріус засвідчує, що підпис поставили у його присутності саме ви. Зміст документа він при цьому не засвідчує — за текст відповідаєте ви.

Це важливо розуміти заздалегідь: засвідчення підпису не робить приватний документ публічним актом. Договір, розписка чи заява залишаються приватним документом, просто з підтвердженим підписом.

Звідси й головне обмеження: якщо закон вимагає для угоди нотаріального акта, засвідченням підпису її не оформити. Нотаріальний регламент прямо забороняє засвідчувати підписи на документах, яким за законом потрібна escritura pública, — наприклад, на низці угод, перелічених у статті 1280 Цивільного кодексу Іспанії.

Коли досить підпису, а коли потрібен акт

Засвідчення підпису зазвичай досить, коли сторона, що приймає документ, хоче переконатися, що його підписали саме ви:

• заяви та згоди у вільній формі;
• приватні договори й розписки між людьми;
• документи, які запитує банк або роботодавець;
• анкети й форми іноземних установ.

Повноцінний нотаріальний акт потрібен, коли документ має діяти сам собою в Іспанії:

• угоди з нерухомістю й корпоративні рішення;
• довіреності для дій усередині Іспанії — іспанський нотаріус, банк чи реєстр чекають місцевої форми;
• документи, де сторона, що приймає, прямо вимагає escritura або acta.

Щодо довіреностей важливе застереження. Якщо представник діятиме за межами Іспанії — в Україні, в іншій країні, — довіреність цілком працює й через акт за статтею 207: ви підписуєте документ у присутності нотаріуса, він засвідчує підпис, далі йдуть апостиль і переклад. Сторона, що приймає документ за кордоном, зважає на власні вимоги до форми, а не на іспанські. Саме так оформлюється довіреність рідною мовою.

Тобто питання не в тому, довіреність це чи ні, а в тому, де документ пред’являтимуть. Скажіть куди — і ми назвемо форму, яку там приймуть.

Чи можна засвідчити підпис під документом українською чи російською

Так, але шлях буде іншим, і це ключова деталь.

Нотаріус зобов’язаний розуміти, що він засвідчує, — тому він працює з іспанським текстом. Коли документ потрібен рідною мовою, його складають одразу вашою мовою та іспанською, і нотаріус читає саме іспанську версію, щоб перевірити законність змісту.

Для документів, які діятимуть за межами Іспанії, нотаріуси оформлюють це не звичайним засвідченням підпису, а актом за статтею 207 Нотаріального регламенту — тією самою нормою, на якій тримається наша довіреність рідною мовою. В акті фіксується, що документ пред’явлено нотаріусу й підписано в його присутності, а текст іде одразу потрібною вам мовою та іспанською.

Практичний висновок простий: не приносьте нотаріусу документ, складений лише українською чи російською, — його не засвідчать. Текст вашою мовою та іспанською готуємо самі.

Чи потрібен апостиль

Залежить від того, куди їде документ. Якщо він залишається в Іспанії, апостиль не потрібен. Якщо його подають в іншій країні — учасниці Гаазької конвенції, як правило, знадобиться апостиль на нотаріальний документ; його проставляє нотаріальна колегія. Організуємо подання, окремо їхати вам не доведеться.

Для деяких країн діють двосторонні договори, що скасовують апостиль, — тоді зайвий крок лише забере час і гроші. Перевіряємо це до того, як ви почнете оформлення.