Апостиль на український документ

Ставимо апостиль на український документ, який у вас уже є, щоб його прийняли в Іспанії: свідоцтво, витяг із ДРАЦС, рішення суду, нотаріальний документ.

Апостиль на український документ ставлять лише в Україні, тому оригінал має бути там. Якщо він із вами в Іспанії, є два шляхи — скажемо, який швидший.

Що ви отримуєте:

• розбір, хто ставить апостиль на ваш документ і чи можна поставити його на цей бланк;
• апостиль в Україні без вашої поїздки;
• повторний документ, якщо на старий оригінал апостиль не ставлять;
• присяжний переклад, якщо його вимагає ваш орган;
• доставку кур’єром по всій Іспанії, включно з островами (оплата кур’єру під час отримання).

Апостиль на іспанський документ для України — інша послуга.

Що потрібно від вас

• фото документа з обох боків;
• де зараз оригінал: в Україні в рідних чи з вами в Іспанії;
• куди подаєте документ в Іспанії;
• написання імені латиницею — як у закордонному паспорті та TIE;
• адреса й телефон для кур’єра в Іспанії.

Як проходить оформлення

1. Ви надсилаєте фото документа й пишете, де оригінал.
2. Визначаємо, хто ставить апостиль на ваш документ і чи можна поставити його на цей бланк.
3. Погоджуємо склад робіт і вартість до початку.
4. Оригінал потрапляє до команди Krepko в Україні: його передають рідні або ви надсилаєте кур’єром з Іспанії.
5. Ставимо апостиль.
6. Організовуємо присяжний переклад, якщо він потрібен, і надсилаємо документ кур’єром в Іспанію.

Строки та оплата

Мін’юст України за своїм порядком ставить апостиль або відмовляє протягом трьох робочих днів. Разом із поданням і отриманням в Україні на документи ДРАЦС іде зазвичай 6–10 робочих днів, на нотаріальні й судові — 4–6. Доставка в Іспанію — ще 5–7 робочих днів. Якщо оригінал спочатку їде в Україну, додається дорога туди.

Вартість називаємо однією сумою до старту, без прихованих доплат. Консультація й розбір безкоштовні.

Хто ставить апостиль

Орган залежить від документа:

• Міністерство юстиції — свідоцтва й витяги ДРАЦС, нотаріальні документи, рішення судів, архівні довідки;
• Міністерство освіти — дипломи, атестати й додатки до них: про це — на сторінці диплома з апостилем;
• МВС — довідка про несудимість: її ми замовляємо одразу з апостилем.

Консульство України в Іспанії апостиль не ставить. Для іспанських органів — Registro Civil, Extranjería, Мін’юсту у справах громадянства — український документ потрібен з апостилем і присяжним перекладом.

Оригінал має бути в Україні

Апостиль ставлять на оригінал. Тому шляхів два:

• оригінал у рідних в Україні — вони передають його команді Krepko, вам нічого надсилати не потрібно;
• оригінал із вами в Іспанії — надсилаємо його кур’єром в Україну або замовляємо повторний документ. Свідоцтво чи витяг ДРАЦС видають заново, ми одразу ставимо на них апостиль, а ваш примірник залишається у вас. Що швидше у вашому випадку, скажемо до старту.

Коли апостиль не поставлять

• Документ радянського зразка. На оригінали, видані в СРСР, апостиль в Україні не ставлять (Правила проставлення апостиля, п. 4). Рішення — повторне свідоцтво сучасного зразка, наприклад про народження або про шлюб.
• Пошкоджений документ. Відмовлять, якщо текст не читається, є незастережені виправлення чи дописки, підпис зроблено олівцем (там само, п. 10). Рішення те саме — повторний документ.
• Лише електронний апостиль. З 2026 року апостиль Мін’юсту має електронну версію з QR-кодом. Чи приймуть її іспанські органи, офіційно не підтверджено, тому для Іспанії готуємо паперовий документ з апостилем.

Джерела

Перевірено 28 жовтня 2026 року.

• Гаазька конвенція про апостиль — Україна та Іспанія є її учасницями.
• Постанова Кабміну № 61 від 18.01.2003 — які органи України ставлять апостиль.
• Правила проставлення апостиля (z0478-23) — радянські оригінали (п. 4), підстави для відмови (п. 10).
• Мін’юст України: новий порядок проставлення апостиля — наказ № 3177/5, строк до трьох робочих днів.
• Посольство України в Іспанії: легалізація документів — апостиль ставлять лише в Україні.