Заміна українського паспорта в Іспанії

Паспорт прострочений, продовжений штампом або втрачений, а ви в Іспанії. Ситуацію можна розв’язати, і розв’язують її через українську сторону: паспортний сервіс ДП «Документ» або консульство, а не іспанські органи.

Пояснюємо порядок і беремо на себе все інше: підготовку до візиту, супутні документи з України та строки, щоб не завис ваш іспанський статус.

Що ви отримуєте:

• розбір вашої ситуації: куди звертатися і який документ оформлювати;
• повний пакет документів до візиту, щоб не довелося приходити вдруге;
• супутні документи з України, якщо їх запитають;
• план щодо строків, щоб паспорт не підвів TIE чи подання.

Чоловікам 18–60 років паспорт оформлюють лише за наявності дійсного військово-облікового документа — електронного, з «Резерв+». У консульстві це вимога постанови КМУ № 981 (з 8 серпня 2026 року), у паспортному сервісі — закону про правовий режим воєнного стану. Статус у «Резерв+» перевірте до запису.

Що потрібно від вас

• фото першої сторінки паспорта, навіть простроченого;
• що сталося: сплив строк дії, паспорт продовжено штампом, втрачено, змінили прізвище;
• дати: коли спливає строк дії паспорта й TIE, коли призначено подання;
• для чоловіків 18–60 років — статус військово-облікового документа в «Резерв+»;
• якщо паспорт втрачено — довідка з іспанської поліції про втрату.

Як проходить оформлення

1. Ви пишете, що сталося з паспортом, і надсилаєте дати.
2. Визначаємо, куди звертатися — до паспортного сервісу у Валенсії, Мадриді чи Барселоні або до консульства — і що оформлювати: закордонний паспорт чи ID-картку.
3. Кажемо, які документи знадобляться, і замовляємо з України ті, яких немає.
4. Збираємо пакет до вашого візиту. Сам візит особистий: там знімають біометрію й приймають оплату.
5. Плануємо строки так, щоб заміна паспорта не зірвала продовження TIE чи подання.

Строки та оплата

Паспорт виготовляють в Україні: за нормативом до 20 робочих днів, терміново — до 7, без урахування доставки. Від візиту до паспорта на руках може минути до трьох місяців, тому починати варто заздалегідь.

Ці строки встановлює паспортний сервіс або консульство, а наша частина — підготовка й план.

Вартість називаємо однією сумою до старту, без прихованих доплат. Консультація й розбір безкоштовні.

Куди звертатися

Українські паспорти в Іспанії оформлюють центри «Паспортний сервіс» ДП «Документ» і консульства. Внутрішній паспорт (ID-картку) робить лише паспортний сервіс: консульства його не оформлюють.

Центри паспортного сервісу працюють у Валенсії, Мадриді та Барселоні, прив’язки до регіону немає. З Аліканте й Мурсії найближче до Валенсії.

Консульство потрібне, якщо в паспорті є відмітка про виїзд на ПМП: паспортний сервіс таких громадян не обслуговує. Валенсійська громада належить до консульського округу генерального консульства в Барселоні, регіон Мурсія — консульства в Малазі, у Мадриді розташоване посольство.

Важливо: паспорт за вас не оформить ніхто — це повноваження паспортного сервісу й консульства, і візит особистий. Наша частина — підготовка, документи й іспанський статус.

Паспорт продовжували штампом?

Постановою КМУ № 1375 від 29 жовтня 2025 року продовження паспортів штампом припинено. За роз’ясненням МЗС України, з цієї дати такі паспорти недійсні для перетину кордону — потрібен новий біометричний. Вписати дитину в паспорт батьків теж більше не можна: кожна дитина має власний документ. Новий закордонний паспорт діє до 10 років, для дітей до 16 років — до 4 років.

Чим це загрожує іспанському статусу

TIE і подання документів до Extranjería прив’язані до чинного паспорта. Якщо строк дії спливає, а заміна ще триває, можливі складнощі з продовженням картки, поданням на посвідку на проживання і поїздками.

Що радимо:

• не тягнути до останнього — починати заздалегідь, а не тоді, коли паспорт уже прострочений;
• перевірити строки разом: коли спливає строк дії паспорта й TIE, коли планується подання;
• якщо строки накладаються — планувати порядок дій, а не вирішувати за фактом.

Якщо паспорт втрачено

Зазвичай спочатку заява до іспанської поліції про втрату, потім звернення до паспортного сервісу або консульства: довідку з поліції там попросять. Якщо при цьому спливає строк дії TIE або призначено подання, важливий порядок дій — опишіть обставини, розберемо.

Джерела

Перевірено 28 жовтня 2026 року.

• Постанова Кабміну № 1375 від 29.10.2025 — продовження паспортів штампом припинено.
• Постанова Кабміну № 981 від 29.07.2026 — перевірка військово-облікового документа в консульствах.
• Посольство України в Іспанії — консульські округи; внутрішній паспорт оформлює ДП «Документ».