Доверенность для действий в Украине

Вы в Испании, а действовать нужно в Украине: продать квартиру, решить вопрос с банком, представлять интересы в суде или в реестре. Для этого нужна доверенность, которую украинская сторона примет.

Путей два, и они не равнозначны. Разбираем ваш случай и говорим, какой сработает.

Что вы получаете:

• разбор, какой путь подходит вашей задаче;
• подготовку текста доверенности с точным перечнем полномочий;
• сопровождение при подписании — с переводом на понятный вам язык;
• апостиль и перевод, когда они нужны;
• доставку документа тому, кто будет по нему действовать.

Два пути, и они разные

Консульский. Доверенность оформляется в консульстве Украины — по украинской форме, сразу на украинском языке. Такой документ в Украине принимают без вопросов: он изначально украинский, ни апостиля, ни перевода не требует.

Минус один, но существенный: нужна запись, а консульство обслуживает большой округ. В Аликанте, Валенсии и Мурсии украинского консульства нет вовсе — ближайшее в Барселоне или Малаге, в зависимости от региона.

Нотариальный. Доверенность оформляется у испанского нотариуса, затем на неё ставится апостиль и делается перевод на украинский. Получается испанский документ, легализованный для Украины.

Плюс — не нужно ждать консульскую запись и ехать в другой город. Минус — цепочка длиннее: нотариус, апостиль, перевод, и всё это стоит денег на каждом шаге.

Что важно понимать: украинская сторона — нотариус, банк, реестр — может иметь свои предпочтения по форме. Иногда конкретное учреждение уверенно работает только с консульской доверенностью. Поэтому прежде чем выбирать путь, мы уточняем, кто в Украине будет с этим документом работать.

Текст решает больше, чем форма

Доверенность работает ровно настолько, насколько точно в ней прописаны полномочия. Самая частая проблема не в оформлении, а в формулировках: представитель приходит совершать действие, а в тексте оно не предусмотрено — и всё останавливается.

Что мы уточняем до подписания:

• что именно должен сделать представитель — вплоть до конкретного объекта, счёта, дела;
• где он будет действовать: конкретный нотариус, банк, орган;
• какие ограничения нужны: срок действия, право передоверия, лимиты по суммам;
• как звучат формулировки, которые ждёт принимающая сторона в Украине.

Последний пункт — самый полезный. Если представитель заранее уточнит у украинского нотариуса, какие полномочия должны быть перечислены, мы впишем их дословно. Это снимает риск переделки.

Что понадобится от вас

• ваш паспорт или TIE;
• полные данные представителя: ФИО как в паспорте, дата рождения, паспортные данные, ИНН;
• что именно поручаете — своими словами, подробности мы уточним;
• данные объекта или дела: адрес недвижимости, реквизиты счёта, номер производства;
• где представитель будет действовать — город, учреждение;
• срок, на который выдаёте доверенность.

Присутствие представителя при подписании не нужно — достаточно его данных.

Как проходит

1. Вы описываете задачу: что нужно сделать в Украине и кто это сделает.
2. Мы говорим, какой путь подходит — консульский или нотариальный, и почему.
3. Готовим текст с точным перечнем полномочий, согласуем его с вами.
4. Записываем к нотариусу или ведём запись в консульство.
5. На подписании присутствует представитель Krepko и переводит вслух.
6. Оформляем апостиль и перевод, если идём нотариальным путём.
7. Отправляем документ тому, кто будет по нему действовать.