Документы из Украины

Что мы делаем

Вы остаётесь в Испании, а документ приходит из Украины готовым к подаче.

Команда Krepko в Украине запрашивает документ в нужном органе, мы оформляем апостиль, делаем присяжный перевод и отправляем курьером на ваш адрес. Ни ехать, ни оформлять доверенность на кого-то в Украине не требуется — достаточно прислать данные сообщением.

С чего начинается работа

Не с запроса документа, а с вопроса, какой документ вам вообще нужен.

Это звучит очевидно, но именно здесь теряют больше всего времени и денег. Испанские учреждения просят разное: одному нужна справка с апостилем, другому — та же справка без него, третьему подойдёт документ, который можно сделать здесь и вообще не заказывать из Украины.

Поэтому первым делом мы выясняем требования принимающей стороны. Один уточняющий вопрос до старта экономит недели: заказать не тот документ — значит начать сначала.

Что чаще всего заказывают

Четыре документа закрывают почти все обращения:

• справка о несудимости — для arraigo, воссоединения семьи, гражданства;
• свидетельство о рождении — подтверждение родства, документы ребёнку;
• свидетельство о браке — воссоединение, резиденция через супруга, наследство;
• справка о семейном положении — чаще всего перед регистрацией брака в Испании.

Остальное — переводы, доверенности для действий в Украине, справки о доходах, дипломы — тоже делаем, просто спрашивают их реже.

Как проходит

1. Вы описываете задачучто за документ и куда его подаёте. Если формулировку вам назвали в учреждении, перешлите её дословно: это самая полезная информация.
2. Мы уточняем требованиянужен ли апостиль, какой перевод примут, есть ли более короткий путь.
3. Согласуем состав работ и стоимостьдо начала, по ходу ничего не добавляется.
4. Команда Krepko в Украине получает документ в нужном органе.
5. Оформляем апостиль и присяжный перевод, сверяя написание имён с вашим паспортом и TIE.
6. Курьер привозит готовый пакет на ваш адрес в Испании.

Про сроки — честно

Общий срок складывается из двух частей, и они очень разные.

Доставка занимает несколько рабочих дней и предсказуема. А вот выпуск документа в украинском органе — государственная процедура: она идёт неделями и зависит от органа, а не от нас. Тем более если запись хранится в другом городе или архив переехал.

Поэтому мы не называем общий срок цифрой до того, как поймём, о каком документе речь. Зато называем реальный диапазон по вашей задаче до старта и держим в курсе на каждом шаге. Если есть дата, к которой документ нужен, — скажите сразу, посмотрим, укладываемся ли.

Написание имён решает больше, чем кажется

Самая частая причина возврата документов — не качество перевода, а расхождение в написании имени латиницей.

В украинском документе имя записано кириллицей, в переводе станет латиницей. Если это написание разойдётся с загранпаспортом или TIE хотя бы на одну букву, учреждение вернёт пакет — и всё придётся проходить заново.

Поэтому мы всегда просим прислать, как имя написано в вашем действующем документе, и сверяем перевод с ним. Минута на старте против недель на переделке.

Не нашли нужный документ?

Список услуг слева — не полный перечень возможного, а то, что спрашивают чаще всего.

Команда Krepko в Украине работает практически с любыми документами: архивные справки, документы из реестров, нотариальные заявления, справки от юристов по украинскому праву. Опишите задачу своими словами — скорее всего, сделаем.