Справка о несудимости из Украины

Самый частый документ, который просят из Украины. Оформляем полностью: запрос в МВД, апостиль, перевод и доставку — вам ехать никуда не нужно.

Одна деталь решает всё: справка без правильного заверения бесполезна. Мы выясняем требования принимающего органа до того, как запустить оформление.

Что вы получаете:

• справку из МВД Украины без вашей поездки и без доверенности на месте;
• апостиль — если он нужен для вашего случая;
• присяжный перевод, который испанские органы принимают;
• доставку курьером в любой из шести городов;
• проверку требований принимающего органа до старта, а не после отказа.

Зачем она нужна в Испании

Справка о несудимости — по-украински «довідка про несудимість» — это официальное подтверждение из МВД Украины, что судимости у вас нет. Испанские органы просят её, когда решают вопрос о вашем статусе или праве работать.

Типичные ситуации:

• подача на arraigo — social, laboral, familiar или socioformativo: Extranjería требует справку из страны гражданства;
• воссоединение семьи и продление ВНЖ — для совершеннолетних заявителей;
• испанское гражданство — справка входит в обязательный пакет;
• трудоустройство там, где работодатель обязан проверить кандидата: работа с детьми, охрана, финансы;
• лицензии, опека, усыновление — процедуры, где нужно подтверждение из страны происхождения.

Если вы не уверены, нужна ли справка именно вам, — опишите ситуацию. Часто выясняется, что в вашем случае хватает другого документа, и незачем платить за лишний.

Апостиль: нужен не всегда

Здесь чаще всего ошибаются, и ошибка стоит денег.

Украина и Испания обе участвуют в Гаагской конвенции, поэтому для украинского документа, который подаётся в Испании, предусмотрен апостиль. Но требование зависит от того, кто принимает документ: одному органу достаточно справки с присяжным переводом, другой требует апостиль обязательно, третий принимает электронную выписку.

Мы уточняем это до начала работы. Оформить апостиль, когда он не нужен, — потерянные деньги и время; не оформить, когда нужен, — отказ и второй круг.

Какой перевод примут

Для испанских органов нужен присяжный перевод — его делает traductor jurado, аккредитованный МИД Испании. Обычный перевод, даже нотариально заверенный в Украине, испанское учреждение не примет.

Важная тонкость: написание имени. В справке ваше имя будет на украинском, в переводе — латиницей. Если латиница разойдётся с загранпаспортом или с TIE хотя бы на одну букву, документ вернут. Поэтому мы всегда просим прислать, как имя написано в паспорте, и сверяем перевод с ним.

Подробнее про форматы заверения — на странице присяжного перевода.

Что понадобится от вас

Ничего сложного, всё присылается сообщением:

• фото разворота паспорта гражданина Украины;
• идентификационный код, если он у вас есть;
• написание фамилии и имени латиницей — ровно как в загранпаспорте или TIE;
• на каком языке нужен перевод: по умолчанию испанский;
• адрес и телефон для курьера в Испании;
• куда вы подаёте документ — это определяет, нужен ли апостиль.

Ехать в Украину, оформлять доверенность у нотариуса или искать посредника на месте не нужно.

Как проходит

1. Вы описываете задачу и присылаете данные.
2. Мы уточняем требования принимающего органа и говорим, что именно нужно: справка, апостиль, перевод — или только часть.
3. Согласуем состав работ и стоимость до начала — по ходу ничего не добавляется.
4. Команда Krepko в Украине запрашивает справку в МВД.
5. При необходимости оформляем апостиль.
6. Готовим присяжный перевод и сверяем написание имени.
7. Отправляем курьером в Испанию, вы получаете пакет по адресу.

Про сроки — честно

Общий срок складывается из двух частей: выпуск справки в украинском органе и доставка в Испанию. Доставка занимает несколько рабочих дней и предсказуема. А вот сколько будет оформляться сама справка, зависит от МВД, а не от нас: это государственная процедура, и обещать за неё точную дату мы не станем.

Что мы делаем вместо обещаний: называем реальный диапазон по вашему случаю до старта, запускаем работу сразу и держим вас в курсе на каждом шаге. Если у вас есть дата, к которой документ нужен, — скажите сразу, посмотрим, укладываемся ли.