ДокументыУкраина

Доверенность из Испании для Украины: как оформить в 2026 году

Krepko · · ~8 мин чтения
Продать квартиру в Украине, переоформить машину, получить документы или вести наследство, не выезжая из Испании, можно по доверенности. Оформить её здесь можно двумя путями: у испанского нотариуса с апостилем или в консульстве Украины. Разбираем оба, а заодно — что вписать в текст, нужен ли перевод и как оригинал попадает в Украину.
Если коротко. Испания и Украина — участницы Гаагской конвенции 1961 года, поэтому доверенность, оформленная у испанского нотариуса, действует в Украине с апостилем, без консульской легализации. Апостиль на нотариальные документы ставит нотариальная коллегия и только на бумажном оригинале — его отправляют представителю в Украину. Перевод на украинский, если его попросит принимающая сторона, обычно делают в Украине. Альтернатива — консульство Украины: там доверенность сразу украинская, но нужна запись, украинский паспорт, а мужчинам 18–60 лет — действующий военно-учётный документ. Нормы мы проверили 2 октября 2026 года.

Два пути: испанский нотариус или консульство Украины

Министерство юстиции Украины в разъяснении о доверенностях из-за границы называет оба варианта: консул Украины или нотариус страны, где вы живёте. Оба законны, но устроены по-разному.

  • Испанский нотариус. Подписание в вашем городе, по паспорту или TIE. Текст можно подготовить сразу на нужном вам языке. Дальше апостиль в нотариальной коллегии и отправка оригинала в Украину.
  • Консульство Украины. Доверенность сразу становится украинским нотариальным документом: апостиль и перевод не нужны. Зато нужна запись в электронную очередь, личность устанавливают только по украинскому загранпаспорту или ID-карте, а проект доверенности обычно согласуют заранее.

Жителей Аликанте и Валенсии обслуживает генеральное консульство в Барселоне, Мурсии — консульство в Малаге. Нотариальные действия можно сделать в любом консульстве, но только лично.

Мужчинам 18–60 лет. По постановлению Кабмина № 981 от 29 июля 2026 года для консульских действий сейчас нужен действующий электронный военно-учётный документ с подтверждёнными данными. Испанский нотариус такой документ не спрашивает, и украинские правила нотариата такого требования к доверителю не содержат. Требования конкретного банка или госоргана в Украине лучше уточнить заранее.

Как оформить доверенность у испанского нотариуса

  1. Определить задачу и получателя. Что именно должен сделать представитель и где: у нотариуса, в банке, в сервисном центре МВД, в ЦНАП, в суде. От этого зависят формулировки.
  2. Подготовить текст. Доверенность можно оформить сразу на нужном вам языке — русском или украинском. Текст лучше заранее показать тому, кто будет работать с доверенностью в Украине.
  3. Подписать у нотариуса. Лично, с действующим паспортом или TIE. Как правило, NIE для доверенности в Украину не нужен, но отдельные нотариусы могут его попросить. Если вы не владеете испанским, нотариусу нужен переводчик: закон не требует, чтобы он был присяжным, но нотариус вправе попросить другого, если сомневается в переводе.
  4. Поставить апостиль. На нотариальные документы апостиль ставит нотариальная коллегия (Real Decreto 1497/2011, ст. 3), и только на бумажный оригинал (Orden JUS/1207/2011, ст. 11). В Аликанте это делегация Нотариальной коллегии Валенсии, приём по предварительной записи. Проверить апостиль можно в электронном реестре Минюста Испании.
  5. Отправить оригинал. Скан украинская сторона не примет: нужен бумажный оригинал с апостилем. Его отправляют курьером с трек-номером, обычно доставка занимает несколько рабочих дней.

Что вписать в доверенность, чтобы её приняли в Украине

Доверенность работает ровно настолько, насколько точно она написана. Если нужного действия в тексте нет, представителю откажут — и придётся оформлять новую.

  • дату и место оформления — без даты доверенность ничтожна (Гражданский кодекс Украины, ст. 247);
  • данные доверителя и представителя — ФИО как в паспорте, даты рождения, документы, идентификационные коды (РНОКПП), если они есть;
  • конкретные действия — не «распоряжаться имуществом», а «продать квартиру по адресу…, подписать договор, получить деньги»;
  • данные объекта — адрес и кадастровый номер недвижимости, VIN автомобиля, номер счёта или дела;
  • срок действия;
  • передоверие — по украинскому праву представитель может передать полномочия другому, как правило, только если это прямо разрешено (ст. 240).

Две частые ловушки. Представитель не может заключить сделку сам с собой — например, переоформить на себя вашу машину; Министерство внутренних дел Украины отдельно об этом напоминает. А если квартира в общей собственности супругов, для продажи понадобится согласие второго супруга: с конца мая 2026 года оно оформляется как нотариально удостоверенный документ.

Нужен ли перевод на украинский?

Апостиль подтверждает подпись и печать нотариуса, но не переводит текст. Минюст Украины разъясняет, что документ, оформленный за границей, следует перевести на украинский уже в Украине, а подпись переводчика засвидетельствовать у украинского нотариуса. Засвидетельствовать перевод может и консул Украины.

Сколько переводить, зависит от языка доверенности. Доверенность на русском переводят на украинский целиком. Если она сразу на украинском, обычно переводят только надпись испанского нотариуса и апостиль. Окончательно объём определяет нотариус или банк, который принимает документ.

Проверят ли доверенность по реестру?

Иностранные доверенности не вносятся в украинский Единый реестр доверенностей. По Порядку совершения нотариальных действий доверенность с апостилем украинский нотариус принимает без проверки по этому реестру. Поэтому об отзыве такой доверенности украинская сторона сама не узнает: если вы её отозвали, сообщите представителю и тем, с кем он может заключить сделку.

Наследство: что нельзя сделать по доверенности

По доверенности можно собрать документы, получить свидетельство о праве на наследство и зарегистрировать имущество. Но заявление о принятии наследства или об отказе от него закон требует подписать лично (ГК Украины, ст. 1269). Подпись можно засвидетельствовать у испанского нотариуса или в консульстве — какой вариант примет нотариус, который ведёт наследственное дело, лучше уточнить заранее. Срок на принятие наследства — шесть месяцев.

Срок действия и «свежесть»

У апостиля срока нет. Срок доверенности указан в ней самой. Действующие правила не требуют, чтобы доверитель отдельно подтверждал доверенность перед сделкой, но отдельный нотариус или банк может попросить более свежий документ — это лучше выяснить до подписания.

Источники

Частые вопросы

Примут ли в Украине доверенность от испанского нотариуса?
Да, с апостилем. Испания и Украина — участницы Гаагской конвенции, поэтому консульская легализация не нужна. Требования к тексту и переводу у каждого получателя свои — нотариуса, банка, сервисного центра МВД, — их лучше уточнить до подписания.
Можно ли сделать двуязычную доверенность?
Да: доверенность можно оформить сразу на нужном вам языке — русском или украинском, и вы подписываете документ, в котором понимаете каждый пункт. Для Украины удобнее украинский: тогда переводить обычно приходится только надпись нотариуса и апостиль.
Где в Испании ставят апостиль на доверенность?
На нотариальные документы апостиль ставит нотариальная коллегия, и только на бумажный оригинал. В Аликанте это делегация Нотариальной коллегии Валенсии, приём по предварительной записи.
Можно ли отправить доверенность в Украину сканом?
Нет. Украинская сторона работает с бумажным оригиналом с апостилем, поэтому его отправляют курьером. Скан удобно прислать заранее, чтобы нотариус или банк в Украине посмотрел текст.
Нужен ли NIE, чтобы оформить доверенность для Украины?
Как правило, нет: личность подтверждают действующим паспортом или TIE. Отдельные нотариусы могут попросить NIE — это лучше уточнить до визита.
Можно ли по доверенности принять наследство в Украине?
Заявление о принятии наследства подписывают лично — по доверенности его не подают. Всё остальное по наследственному делу представитель может вести по доверенности. Срок на принятие наследства — шесть месяцев.
Подготовим доверенность для Украины
Напишите, что нужно сделать в Украине и кто будет действовать от вашего имени. Скажем, какой путь подойдёт, какой текст ждёт украинская сторона, и назовём сроки и стоимость до начала работы.
Написать в WhatsApp
Услуга · УкраинаДоверенность для Украины на русскомГотовим текст сразу на нужном вам языке, сопровождаем подписание у испанского нотариуса, ставим апостиль и отправляем оригинал вашему представителю в Украину.