Свидетельство о рождении из Украины

Получаем повторное свидетельство в украинском ЗАГС и доводим до готового к подаче вида: апостиль, присяжный перевод, доставка в Испанию.

Оригинал при этом остаётся у вас — повторное свидетельство имеет ту же силу, что и первое.

Что вы получаете:

  • повторное свидетельство из украинского органа без вашей поездки;
  • апостиль, если он нужен для вашего случая;
  • присяжный перевод с выверенным написанием имён;
  • доставку курьером в любой из шести городов;
  • разбор ситуации, если документ старый, советского образца или утерян полностью.

Когда его просят в Испании

Свидетельство о рождении — базовый документ, который подтверждает родство. В Испании его запрашивают чаще всего в трёх случаях:

  • воссоединение семьи — подтвердить родство с ребёнком или родителем;
  • регистрация брака в Registro Civil — оба будущих супруга подают свои свидетельства;
  • оформление документов ребёнку: NIE, школа, медицинская карта, наследственные дела.

Отдельная частая история — когда свидетельство есть, но оно советского образца или ветхое. Такой документ технически действителен, но апостиль на него могут не поставить, а испанский орган — не принять из-за состояния. Тогда проще получить повторное: оно выдаётся на современном бланке и апостилируется без вопросов.

Повторное — не копия

Здесь путаются часто. Повторное свидетельство — это не ксерокопия и не дубликат в бытовом смысле. Это полноценный документ, который украинский орган выдаёт заново, с новым номером бланка и актуальными данными из реестра. Юридически оно равнозначно первому.

Более того: в ряде случаев повторное оказывается лучше оригинала. Если в старом документе есть исправления, он выцвел или заламинирован — а ламинирование делает апостилирование невозможным, — новое свидетельство снимает проблему целиком.

Старый экземпляр при этом никто не изымает, он остаётся у вас.

Апостиль и перевод

Для подачи в Испании обычно нужны оба шага, но требования зависят от принимающего органа — Registro Civil, Extranjería и суд могут просить разное.

Про перевод действует то же правило, что и для остальных украинских документов: испанские учреждения принимают присяжный перевод от traductor jurado. И самое важное здесь — написание имён латиницей. В свидетельстве участвуют минимум трое: ребёнок и оба родителя. Если хоть одно имя в переводе разойдётся с тем, как оно записано в паспорте или TIE, документ вернут.

Поэтому мы просим прислать написание всех имён из действующих документов до того, как отдать текст переводчику.

Что понадобится от вас

  • фото вашего паспорта гражданина Украины;
  • данные из свидетельства: ФИО ребёнка, дата и место рождения, ФИО обоих родителей;
  • фото старого свидетельства, если оно сохранилось, — даже плохого качества, для сверки данных;
  • написание всех имён латиницей — как в загранпаспортах и TIE;
  • адрес и телефон для курьера в Испании;
  • куда подаёте документ — от этого зависит, нужен ли апостиль.

Если свидетельство утеряно полностью и данных не хватает, скажите — запрос всё равно возможен, просто потребуется чуть больше информации о месте и дате регистрации.

Как проходит

  1. Вы описываете ситуацию и присылаете данные.
  2. Мы уточняем требования принимающего органа: нужен ли апостиль, на каком языке перевод.
  3. Согласуем состав работ и стоимость до начала.
  4. Команда Krepko в Украине запрашивает повторное свидетельство в органе регистрации.
  5. При необходимости оформляем апостиль.
  6. Делаем присяжный перевод и сверяем написание всех имён.
  7. Отправляем курьером в Испанию.

Про сроки

Выпуск документа в украинском органе — государственная процедура, и её длительность зависит не от нас. Особенно если запись хранится не в том городе, где вы регистрировались, или архив переехал.

Доставка в Испанию занимает несколько рабочих дней и предсказуема. Реальный диапазон по вашему случаю назовём до начала работы, а не после.

Частые вопросы

Чем повторное свидетельство отличается от оригинала?
Ничем по юридической силе. Это не копия, а новый документ, выданный органом заново на современном бланке по данным из реестра. Часто он даже удобнее старого: на ветхий, исправленный или заламинированный документ апостиль поставить сложно или невозможно, а на новый — без проблем. Старый экземпляр остаётся у вас.
У меня свидетельство советского образца. Оно подойдёт?
Формально такой документ действителен, но на практике с ним бывают сложности: апостиль на бланк старого образца могут не поставить, а испанский орган — не принять из-за состояния. В большинстве случаев проще и надёжнее получить повторное. Пришлите фото — скажем, нужно ли менять в вашей ситуации.
Свидетельство утеряно, копии нет. Что делать?
Запрос всё равно возможен: орган ищет запись в реестре, а не по вашему экземпляру. Понадобится больше данных — ФИО, дата рождения, город регистрации, ФИО родителей. Если что-то из этого вы не помните точно, скажите — обсудим, как искать.
Ребёнок родился в Испании, а нужен украинский документ. Так бывает?
Бывает, но это другая процедура: испанское свидетельство и украинское выдают разные органы. Опишите, для чего нужен документ, — разберём, что именно требуется в вашем случае.
Нужен ли апостиль?
Зависит от того, кто принимает документ. Registro Civil, Extranjería и суд могут просить разное. Мы уточняем требование до начала работы, чтобы не оформлять лишнего и не получить отказ из-за нехватки.
Можно заказать сразу на всю семью?
Да, и так выходит выгоднее: часть работы общая, а отправка одна вместо нескольких. Опишите, чьи свидетельства нужны, — посчитаем целиком.
Школа просит доказать, что ребёнок мой. Какая бумага для этого нужна?
Родство подтверждает свидетельство о рождении ребёнка — для Испании с апостилем и присяжным переводом. Если украинский оригинал недоступен, закажем повторное свидетельство без вашей поездки.
Родился в маленьком селе, боюсь, архивы не сохранились. Реально найти запись?
Записи актов внесены в государственный реестр, повторное свидетельство выдаёт любой отдел ДРАЦС независимо от места рождения. Если записи в реестре нет, наша команда сделает запрос в архив области.

Что говорят клиенты

Очень компетентный и ответственный специалист. Помогает с банковскими вопросами, открытием счетов, переводами, сопровождением в больнице и оформлением документов любой сложности.
Social AutosCar Kiro Google
Очень внимательный сервис… через 3 дня получил весь пакет документов! Настоятельно рекомендую.
Aliaksandr B. Google
Обратился. Реально помогли. Благодарю.
Алексей Прохоров Google

Работаем в шести городах

В каждом — свой представитель Krepko: сопровождение на встрече, а не только переписка.

Аликанте Валенсия Мурсия Мадрид Барселона Малага

Свидетельство о рождении — Krepko ведёт целиком

Опишите задачу в WhatsApp — разберём ситуацию и согласуем стоимость и сроки до начала работы.

Связаться