ДокументыУкраина

Свидетельство о рождении из Украины, не выезжая из Испании

Krepko · 1 октября 2026 · ~8 мин чтения
Испанский ЗАГС принимает документы на брак, по воссоединению семьи собирают пакет, нотариус открывает наследственное дело — и в каждом списке стоит украинское свидетельство о рождении или браке. А оригинал остался у родителей в Запорожье, потерялся при переезде или выписан в 1983 году на бланке, который расходится по сгибам.

Деталь, о которой знают немногие: повторное свидетельство о рождении взрослого человека могут получить его мама или папа, без всякой доверенности. Другая деталь: на советский оригинал в Украине апостиль не ставят вовсе, поэтому для Испании надёжный путь один — повторное свидетельство на современном бланке. Ниже разбираем маршруты из Испании, отдельные правила для брака и развода и места, где документ может споткнуться при подаче.
Если коротко. Повторное свидетельство имеет ту же юридическую силу, что и первое. Получить его, не выезжая из Испании, можно тремя путями: через родителей (для свидетельства о рождении), через представителя по доверенности или в посольстве Украины в Мадриде. Выданный в Украине документ для Испании апостилируют, затем переводят у присяжного переводчика, сверяя имена с паспортом и TIE.

Когда в Испании просят украинское свидетельство

Свидетельство доказывает родство или брак. Его просят в пяти типичных процедурах:

  • воссоединение семьи — документы о родстве или браке с апостилем и присяжным переводом (как устроено воссоединение);
  • регистрация брака в Registro Civil — жених и невеста подают свидетельства о рождении, а разведённые ещё и документ о прежнем браке (брак иностранцев в Испании);
  • документы ребёнка — NIE, TIE, запись в школу: родство подтверждает свидетельство о рождении ребёнка, а точный набор бумаг зависит от региона и школы;
  • наследство — нотариус, открывающий наследование по закону, просит документы о родстве наследников с умершим (Ley del Notariado, ст. 56);
  • гражданство по проживанию — нужно свидетельство о рождении из страны происхождения, легализованное и переведённое.
«Не старше трёх месяцев» — не общее правило. Единого срока в Испании нет: Registro Civil Валенсийского сообщества для брака просит свидетельство о рождении, выданное меньше года назад, а листок Министерства инклюзии по воссоединению семьи срока для документов о родстве не ставит. Срок уточняйте в своём органе до заказа.

Повторное свидетельство — не копия

Повторное свидетельство украинский ЗАГС (отдел ДРАЦС) выдаёт заново: по данным актовой записи, на современном бланке, с отметкой «Повторно». Посольство Украины в Испании формулирует прямо: это документ с той же юридической силой, что и свидетельство, выданное впервые.

Если оригинал утерян, украден, повреждён или уничтожен, повторное свидетельство выдаёт любой отдел ДРАЦС в Украине, независимо от того, где составлена запись и где вы живёте. Запись сверяют по Государственному реестру. Если за указанный год её нет, проверяют книги за семь лет вокруг этой даты, а если запись передана в областной архив, ДРАЦС сам запрашивает архивную копию.

Две детали, о которых лучше знать заранее:

  • Место рождения пишут по актовой записи. Если город с тех пор переименовали, в повторном свидетельстве, как правило, останется прежнее название — и оно может не совпасть с тем, что указано в паспорте или TIE.
  • Пустые графы дописывают только при обращении в отдел, а не по почте. Если в старой записи нет отчества или места рождения, их дополняют в ДРАЦС по месту хранения записи — лично или через представителя. При заявлении по почте такие графы прочёркивают.

Кто может получить свидетельство за вас

Правила государственной регистрации актов гражданского состояния (приказ Минюста Украины № 52/5) называют, кому выдают повторное свидетельство:

  • вам самим — в Украине или через посольство;
  • вашим родителям — свидетельство о рождении ребёнка им выдают независимо от его возраста, доверенность не нужна. Исключение — родитель, лишённый родительских прав;
  • представителю по доверенности, удостоверенной «відповідно до Закону України «Про нотаріат»»;
  • адвокату — по ордеру и копии договора о правовой помощи.

Правила прямо разрешают родителям получать только свидетельство о рождении ребёнка. На свидетельство о браке взрослого ребёнка через родителей рассчитывать не стоит: надёжнее, чтобы подали сами супруги или их представитель.

В заявлении указывают, чьё свидетельство нужно, когда и каким органом составлена запись, цель запроса и ФИО родителей или обоих супругов. Если что-то помните неточно, запрос всё равно возможен: запись ищут по реестру, а не по вашему экземпляру.

Почта и «Дія» — не короткий путь из Испании. Заявление в ДРАЦС можно отправить почтой, но готовое свидетельство пересылают в отдел ДРАЦС по месту жительства заявителя в Украине, а не за границу. Онлайн-услуга «Дії» по повторному свидетельству о рождении на 1 октября 2026 года временно недоступна, а по доверенности через неё документ не получить.

Доверенность у нотариуса в Испании

Если родители не могут заняться документом или нужно свидетельство о браке, маршрут такой: доверенность оформляется у нотариуса в Испании, получает апостиль и перевод на украинский, после чего представитель подаёт заявление в ДРАЦС и забирает свидетельство. Так устроена наша доверенность для действий в Украине: текст готовим сразу на нужном вам языке, а заявление по ней подаёт ваш представитель или команда Krepko в Украине.

Честная оговорка. Правила ДРАЦС говорят о доверенности, удостоверенной по украинскому закону «О нотариате». Минюст Украины в разъяснении от апреля 2025 года прямо называет нотариуса страны пребывания одним из способов оформить доверенность для Украины — с апостилем и переводом на украинский. Отдельного разъяснения именно для ДРАЦС нет, и здесь маршрут опирается ещё на закон Украины о международном частном праве: форма и порядок выдачи доверенности определяются правом страны, где её оформили (ст. 31 и 34). Поэтому текст доверенности мы сверяем с требованиями ДРАЦС до подписания.

Для мужчин 18–60 лет: требование о военно-учётном документе (ч. 5 ст. 20 закона Украины о правовом режиме военного положения, порядок проверки — постановление Кабмина № 981) касается консульских действий. В правилах ДРАЦС о повторной выдаче такого требования мы не нашли.

Посольство Украины в Мадриде

С февраля 2023 года часть загранучреждений Украины получила прямой доступ к реестру, а с 15 июля 2024 года в их число вошло и посольство Украины в Испании: оно само выдаёт повторные свидетельства о рождении, браке, разводе, смене имени и смерти, а также выписки (витяги). Запись — через электронную очередь, консульский сбор указан на странице посольства.

С собой: заявление, паспорт и загранпаспорт с копиями, копия свидетельства, если она есть, копия ИНН, документы о смене фамилии. Мужчины 18–60 лет добавляют электронный военно-учётный документ из «Резерв+» — подробнее в разборе консульских услуг для мужчин. Исключение сделано, в частности, для консульских действий в отношении детей, если второй родитель — иностранец.

У этого пути есть открытый вопрос. Украинский апостиль на документ посольства для страны его пребывания не ставится. МИД Испании подтверждает, что к документам иностранных консульств применяется освобождение от легализации по Лондонской конвенции 1968 года, в которой Украина участвует с апреля 2023 года. Но Украины нет в последнем найденном нами перечне МИД Испании стран, чьи консульства могут выдавать свидетельства ЗАГС для Испании: он датирован 27 января 2022 года, то есть составлен ещё до того, как посольство получило доступ к реестру. Поэтому до подачи спросите в своём органе, примет ли он свидетельство из посольства.

Советский бланк: почему апостиль не поставят

Правила проставления апостиля в Украине (совместный приказ пяти министерств от 17 марта 2023 года) прямо исключают оригиналы официальных документов, выданных органами бывших союзных республик СССР. Исключение сделано только для документов об образовании и учёных званиях УССР. Советское свидетельство о рождении или браке в это исключение не входит, в каком бы состоянии оно ни было.

Даже на современный бланк апостиль не поставят, если текст нельзя прочитать из-за повреждений, в документе есть неоговорённые исправления или дописки, он заполнен карандашом или вызывает сомнение в подлинности. Путь через заверенную копию советского свидетельства в правилах описан противоречиво, и как на такую копию посмотрит испанский орган, неизвестно. Надёжный вариант — повторное свидетельство современного образца, на которое апостиль ставится в обычном порядке.

Отдельно о мифе. Обмен нотами СССР и Испании 1984 года освобождает от легализации свидетельства ЗАГС только Испании и России. На украинские документы он не распространяется: апостиль нужен.

Апостиль и перевод: в каком порядке

С 1 февраля 2026 года апостиль Минюста Украины оформляют через Электронный реестр апостилей, а со 2 марта заявления принимают отделы ДРАЦС и государственные нотариальные конторы. В любом отделе ДРАЦС можно попросить сразу повторное свидетельство и апостиль к нему. Апостиль пришивают отдельным листом с QR-кодом.

У каждого апостиля теперь есть и электронная версия, но испанские правила молчат о том, примут ли её без бумаги. Поэтому для Испании мы ориентируемся на бумажный документ с пришитым апостилем.

Перевод делают после апостиля: штамп тоже переводится. Официальный перевод в Испании — перевод присяжного переводчика (traductor jurado) из реестра МИД Испании. Нотариальный перевод, сделанный в Украине, можно легализовать, но МИД Испании предупреждает, что часть испанских органов его может не принять. Для воссоединения семьи и брака в Registro Civil официальные требования называют именно присяжного переводчика. Как выбрать формат перевода под ваш орган — на странице присяжного перевода.

Имена латиницей — по паспорту и TIE

В украинских свидетельствах имена записаны только кириллицей, латиницу даёт переводчик. В загранпаспорте написание по умолчанию берут из таблицы транслитерации Кабмина 2010 года, но по заявлению — из прежних документов, поэтому ваше написание может отличаться от «стандартного». Испанской нормы о том, как переводчик передаёт украинские имена, мы не нашли; на практике органы сверяют перевод с паспортом и TIE.

Прежде чем отдавать свидетельство в перевод, соберите написание всех, кто в нём упомянут: для свидетельства о рождении — ребёнка и обоих родителей, для свидетельства о браке — обоих супругов, с добрачной фамилией. Место рождения переводчик передаёт так, как оно записано в документе.

Свидетельство о браке и о разводе

С браком маршруты те же, что с рождением, кроме двух моментов.

После развода свидетельство о браке повторно не выдают. Вместо него по письменному заявлению дают выписку (витяг) о браке, которая подтверждает добрачную фамилию.

Свидетельства о разводе может не быть вовсе. С 2010 года ДРАЦС регистрирует развод только в отдельных случаях: по совместному заявлению супругов без детей или по заявлению одного из них в случаях, прямо названных в законе. Если брак расторг суд, в актовую запись о браке вносят отметку, а сам развод подтверждает решение суда.

Для нового брака в Испании это важно. Registro Civil Валенсийского сообщества просит у разведённых свидетельство о прежнем браке с отметкой о разводе и не принимает вместо него решение суда. Какой украинский документ сыграет эту роль, официально не определено. Ближайший по содержанию — полный витяг из записи о браке со всей историей изменений, но формат стоит согласовать с ЗАГСом до заказа.

Что проверить до заказа

  1. Спросите свой орган: свидетельство или выписка, нужен ли апостиль, какой перевод, есть ли срок давности.
  2. Выберите маршрут: родители, представитель по доверенности или посольство.
  3. Соберите данные: ФИО, дату и место регистрации, ФИО родителей или супругов, фото старого документа.
  4. Советский оригинал на апостиль не отправляйте — заказывайте повторное свидетельство. Если оригинал цел, укажите в заявлении, зачем нужен документ, например для апостиля: правило «в любом отделе» формально привязано к утере или повреждению, поэтому отдел может направить вас туда, где хранится запись.
  5. Перевод — после апостиля, у присяжного переводчика, с именами по паспорту и TIE.

Что делаем мы

Получаем повторное свидетельство о рождении из Украины без вашей поездки. Уточняем требования испанского органа, при необходимости готовим доверенность у нотариуса в Испании. Команда Krepko в Украине подаёт заявление в ДРАЦС, дальше апостиль, присяжный перевод с выверенным написанием имён и доставка в Испанию. Стоимость и сроки по вашему случаю называем до начала работы.

Частые вопросы

Повторное свидетельство равноценно оригиналу?
Да. Посольство Украины в Испании прямо указывает: повторное свидетельство имеет ту же юридическую силу, что и выданное впервые. Оно выходит на современном бланке с отметкой «Повторно», и для Испании его апостилируют и переводят так же, как любой украинский документ.
Мама живёт в Украине. Она может получить моё свидетельство о рождении?
Да, и без доверенности: родителям свидетельство о рождении ребёнка выдают независимо от его возраста. Понадобятся её паспорт и ваши данные для заявления. Исключение — если родитель лишён родительских прав. Со свидетельством о браке на этот путь не рассчитывайте: правила прямо называют родителей только для свидетельства о рождении, поэтому надёжнее, чтобы подали сами супруги или их представитель.
На советское свидетельство поставят апостиль, если оно в хорошем состоянии?
Нет. Украинские правила апостиля не принимают оригиналы документов, выданных органами бывших республик СССР, кроме документов об образовании УССР. Состояние бланка здесь не важно. Решение — повторное свидетельство современного образца.
Можно заказать повторное свидетельство из Испании почтой?
Отправить заявление почтой можно, но готовое свидетельство перешлют в отдел ДРАЦС по месту жительства в Украине, а не в Испанию. Кто-то должен его там забрать, поставить апостиль и переслать вам.
Я мужчина 18–60 лет. Посольство выдаст мне свидетельство?
Посольство требует от мужчин 18–60 лет подавать вместе с документами электронный военно-учётный документ из «Резерв+». Если его нет, остаются маршруты через Украину: родители — для свидетельства о рождении — или представитель по доверенности, оформленной у нотариуса в Испании.
Меня разводил суд, свидетельства о разводе нет. Что подавать для брака в Испании?
При судебном разводе после 2010 года его подтверждает решение суда, а в запись о браке вносят отметку. Registro Civil Валенсийского сообщества решение суда не принимает и просит свидетельство о прежнем браке с отметкой о разводе. Ближайший украинский аналог — полный витяг из записи о браке, но официально его пригодность не подтверждена. Сверьте формат с ЗАГСом до заказа.
Свидетельство должно быть не старше трёх месяцев?
Общего правила нет. Registro Civil Валенсийского сообщества просит для брака свидетельство о рождении, выданное меньше года назад, а листок по воссоединению семьи срока для документов о родстве не ставит. Отдельные органы устанавливают свои сроки, поэтому спросите свой, прежде чем заказывать.
Скажем, какой маршрут подойдёт вашему документу
Напишите, для какой процедуры и в какой орган нужно свидетельство и что осталось от оригинала. Разберём, кто может его получить, нужен ли апостиль и какой перевод потребуется.
Написать в WhatsApp
Услуга · УкраинаСвидетельство о рождении из Украины — без вашей поездкиПовторное свидетельство из ДРАЦС, апостиль, присяжный перевод и доставка в Испанию. Советский бланк тоже решаем.