Ребёнок родился в Испании: какие документы нужны украинской семье
Ниже — весь маршрут по шагам: что оформляет Registro Civil, зачем нужен апостиль, как зарегистрировать ребёнка гражданином Украины и получить ему загранпаспорт. Плюс отдельно — что изменилось для отцов 18–60 лет после августа 2026 года и почему в этом сюжете есть исключение.
Шаг первый: Registro Civil
Регистрация рождения ребёнка любого гражданства на территории Испании проводится испанскими органами регистрации актов гражданского состояния — Registro Civil по месту рождения ребёнка или по месту вашего проживания. Там же выдаётся свидетельство о рождении, Certificación de Nacimiento.
Роддом обычно передаёт данные в Registro Civil сам, но заявление и выбор имени и фамилий — на родителях. Тянуть не стоит: дальше по цепочке завязаны страховка, tarjeta sanitaria, прописка и всё остальное.
Шаг второй: апостиль и перевод
Официальные документы, выданные испанскими органами, признаются на территории Украины — для этого достаточно заверить их штампом «Апостиль» и добавить нотариальный перевод на украинский язык. Это касается не только свидетельства о рождении, но и свидетельств о браке и о смерти: порядок одинаковый.
Порядок действий: сначала апостиль, потом перевод. Переводится и документ, и штамп. Если сделать наоборот, перевод придётся заказывать заново — разбирали это подробно в материале про апостиль и присяжный перевод.
Шаг третий: регистрация ребёнка гражданином Украины
Документы подаёт один из родителей в консульство. Нужны:
- действующий загранпаспорт гражданина Украины одного из родителей либо другой документ, подтверждающий гражданство Украины на момент рождения ребёнка;
- свидетельство о рождении ребёнка со штампом «Апостиль» и нотариально удостоверенным переводом на украинский.
Консульский сбор за регистрацию лица гражданином Украины по рождению не взимается.
Отдельно: отцы 18–60 лет
С августа 2026 года мужчины — граждане Украины от 18 до 60 лет при обращении за консульскими услугами подают военно-учётный документ; консул проверяет его действительность через систему «е-Консул». Порядок утверждён постановлением Кабинета Министров Украины № 981 от 29 июля 2026 года.
В нашем сюжете есть два момента, которые стоит знать. Первый: документы на регистрацию ребёнка подаёт один из родителей — если у отца вопрос с военно-учётными данными не решён, подать может мать. Второй: в самой норме есть исключение — консульские действия в отношении детей граждан Украины, второй родитель которых является иностранцем или лицом без гражданства, под требование не подпадают.
Подробный разбор нормы и того, что делать с доверенностями и заявлениями, — в отдельной статье про отказ консульства мужчинам 18–60 лет.
Что ещё понадобится в первые месяцы
Список у каждой семьи свой, но базовый набор повторяется:
- Прописка (empadronamiento) — ребёнка вписывают в семейный padrón. От неё зависит запись в детскую поликлинику и потом в школу;
- tarjeta sanitaria — медицинская карта;
- NIE ребёнку, если он понадобится для процедур;
- дубликаты украинских документов родителей — свидетельства о браке, о рождении. Их часто просят там, где никто не ожидал. Заказываем их в Украине с апостилем и переводом.
Что путают чаще всего
«Нужно украинское свидетельство». Нет. Повторная регистрация рождения посольством не проводится, украинское свидетельство на ребёнка, рождённого в Испании, не выдаётся. Работает испанское — с апостилем и переводом.
«Свидетельство должно быть свежим, не старше трёх месяцев». Это требование испанских органов к испанским документам. Украинские свидетельства срока действия не имеют и выдаются один раз; повторная выдача возможна только при утрате, порче или внесении изменений в актовую запись.
«Ребёнок родился в Испании — значит, испанец». Испанское гражданство по рождению на территории страны автоматически не даётся. Есть отдельные основания и отдельная процедура; она не отменяет того, что ребёнка нужно зарегистрировать гражданином Украины, если вы этого хотите.
Что делаем мы
Берём на себя документарную часть: апостиль на испанское свидетельство, нотариальный перевод на украинский, подготовку комплекта к подаче. Заказываем недостающие украинские документы — дубликаты свидетельств, справки — через нашу команду в Украине, с апостилем и доставкой в Испанию.
Если для какого-то из действий нужна доверенность или согласие, оформляем их у испанского нотариуса: текст на вашем языке и испанская версия в одном акте, представитель Krepko присутствует при подписании и переводит.