ДокументыУкраина

Справка о несудимости: две разные справки, которые путают

Krepko · 15 августа 2026 · ~9 мин чтения
«Нужна справка о несудимости» — под этой фразой скрываются два разных документа. Испанская certificado de antecedentes penales показывает, что вы не судимы в Испании. Украинский витяг о несудимости — что вы не судимы в Украине. Заменить одну другой нельзя: орган, который их запрашивает, смотрит на страну.

Ниже — как понять, какая нужна именно вам, как получить каждую, не выезжая из Испании, и где чаще всего теряют время. Материал одинаково полезен и тем, кто подаёт документы в Испании, и тем, кому справка нужна для Украины.
Как отличить за минуту. Смотрите, куда подаёте. В испанский орган — нужна испанская справка, а если вы живёте в стране недолго, часто ещё и украинская. В украинский орган или на работу в Украине — украинская. Если требуют «из страны проживания» — испанскую, с апостилем и переводом.

Испанская справка: certificado de antecedentes penales

Выдаёт Ministerio de Justicia. Запрашивается онлайн через sede electrónica, лично в Oficina de Atención al Ciudadano или в делегациях министерства. Для онлайн-подачи нужна цифровая подпись, Cl@ve или сертификат — если у вас их нет, firma digital оформляется отдельно и потом пригодится ещё десяток раз.

Госпошлина — tasa 006, оплачивается по модели 790, сумма небольшая, порядка 4 €. Справка чаще всего выдаётся сразу; администрация оставляет себе до 10 рабочих дней, а по запросам, где нужны данные из других стран ЕС, — до 30 календарных дней.

Апостиль запрашивается в той же заявке. Если справка пойдёт за границу — в Украину, в консульство, работодателю в другой стране — в форме запроса нужно выбрать опцию апостиля. Электронный апостиль доступен для скачивания в течение года с даты выдачи. Если пропустить эту галочку, апостиль придётся оформлять отдельным обращением.

Иностранцу для получения нужен NIE или паспорт — по ним проверяется личность. Резидентство не требуется: справку получают и те, кто просто имел дело с испанскими органами.

Украинская справка: витяг о несудимости

Выдаёт МВД Украины. Заказывается онлайн через «Дію», через сервисные центры МВД и ЦНАП. Электронный витяг приходит быстро, но с ним есть нюанс, о который спотыкаются чаще всего.

Доставка бумажного витяга работает только по Украине. Это прямо указано в условиях сервиса. Человеку в Испании готовый документ на руки не придёт: его нужно получить в Украине и переслать. Плюс апостиль на витяг ставится в Украине — значит, кто-то должен подать документ и забрать его.

Апостиль на украинские документы проставляет Министерство юстиции Украины. Сроки зависят от режима: срочный — быстрее, обычный — дольше, и на практике по справкам о несудимости это счёт на недели, а не на дни. Планируйте с запасом, особенно если у подачи есть дедлайн.

Что делаем мы

Украинскую справку получаем сами: заказ, апостиль Министерства юстиции, перевод и доставка в Испанию. Вы не летите в Украину, не ищете, кто заберёт документ, и не объясняете родственникам, что такое апостиль. От вас — копия паспорта и подтверждение заказа.

Если для обращения нужна доверенность на представителя, оформляем её у испанского нотариуса — на вашем языке, с испанской версией в том же акте, дальше апостиль и нотариальный перевод.

По испанской справке берём на себя ту часть, где чаще всего застревают: доступ к sede electrónica, заполнение формы, выбор апостиля в заявке, перевод под требования принимающего органа.

Перевод и легализация: две стороны, два правила

Направление документа определяет, какой перевод нужен. Их путают чаще всего остального.

Украинский документ подаётся в Испании. Нужен апостиль Министерства юстиции Украины и перевод на испанский. Испанские органы принимают перевод присяжного переводчика (traductor jurado) либо связку «нотариальный перевод в Украине плюс апостиль на него». Второй маршрут по юридической силе равен первому, а по срокам и стоимости часто выигрывает: присяжных переводчиков с украинского на всю Испанию единицы, и очередь к ним измеряется неделями.

Испанский документ подаётся в Украине. Нужен апостиль Министерства юстиции Испании — тот самый, который запрашивается галочкой в заявке, — и нотариально удостоверенный перевод на украинский. Переводится и справка, и апостиль.

Порядок действий важен. Сначала апостиль, потом перевод. Перевод, сделанный до апостиля, придётся переделывать: принимающий орган потребует, чтобы штамп тоже был переведён. Подробнее — в разборе апостиля и присяжного перевода.

Сколько действует справка

У самой справки срока годности нет — есть требования принимающего органа. В Испании чаще всего просят документ не старше 90 дней, в части случаев допускают до 180. В Украине распространённое требование — 30 дней. Точный срок всегда смотрите в требованиях того органа, куда подаёте: это не общее правило, а его внутренний регламент.

Практический вывод: заказывать справку заранее «чтобы лежала» — плохая идея. Сначала собираются остальные документы, справка берётся последней.

Частые ошибки

Взять не ту справку. Классика: человек, живущий в Испании три года, приносит только украинскую — а орган хотел испанскую, потому что интересуется периодом проживания в стране. Или наоборот.

Забыть про апостиль в испанской заявке. Справка приходит без него, и всё начинается заново.

Считать, что электронный витяг из «Дії» решает вопрос. Для украинских внутренних задач — да. Для подачи за границей нужен документ, на который можно поставить апостиль, и путь к нему идёт через Украину.

Оставлять справку на последний день. Апостиль и перевод — это недели, а не часы. Особенно если документ идёт из Украины.

Частые вопросы

Можно ли получить украинскую справку, не выезжая из Испании?
Да. Заказ и апостиль оформляются в Украине через нашу команду, готовый документ приезжает в Испанию. От вас нужна копия паспорта и подтверждение заказа; в отдельных случаях — доверенность на представителя, её оформляем у испанского нотариуса.
Мне нужна одна справка или обе?
Зависит от органа. Многие испанские инстанции при подаче на статус хотят справку из страны гражданства и, если вы живёте в Испании достаточно долго, ещё и испанскую. Смотрите требования конкретной процедуры — там это прописано.
Сколько стоит испанская справка?
Госпошлина tasa 006 небольшая — порядка 4 €, оплачивается по модели 790. Отдельно может понадобиться перевод, если документ идёт за границу.
Электронной справки из «Дії» достаточно для подачи в Испании?
Нет. Для подачи за границей нужен документ с апостилем, а апостиль ставится в Украине на бумажный экземпляр. Электронный витяг закрывает украинские внутренние задачи.
Что быстрее — присяжный перевод в Испании или нотариальный перевод с апостилем в Украине?
Чаще второе. Присяжных переводчиков с украинского в Испании единицы, ожидание измеряется неделями. Нотариальный перевод в Украине с апостилем принимается испанскими органами и по юридической силе равнозначен.
Справка пришла, а орган её не принял — что не так?
Три самые частые причины: не тот тип справки, документ старше допустимого срока, перевод сделан до апостиля и не покрывает штамп. Пришлите нам отказ — посмотрим, что именно не подошло.
Нужен ли NIE, чтобы запросить испанскую справку?
Личность проверяется по NIE или паспорту. Резидентство при этом не требуется.
Скажем, какая справка нужна именно вам
Напишите, в какой орган подаёте документ, в какой стране и к какому сроку. Разберём, какая справка требуется, что с апостилем и переводом и сколько времени займёт весь маршрут.
Написать в WhatsApp
Услуга · УкраинаСправка о несудимости из Украины — за 5–7 днейЗаказ, апостиль Министерства юстиции, перевод и доставка в Испанию. Вы не летите и никого не просите.