Наследство в Испании: что делать в первые месяцы
Ниже — спокойный разбор порядка: какие документы собираются и в какой последовательности, что такое certificado de últimas voluntades и почему его нельзя запросить сразу, что делать наследнику, который живёт в другой стране, и как быть, если наследство осталось в Украине. Без спешки, но с датами.
Первые шаги
Смерть, наступившая в Испании, регистрируется испанскими органами регистрации актов гражданского состояния — Registro Civil по месту наступления смерти, независимо от гражданства человека. Там же выдаётся certificado de defunción, свидетельство о смерти. С него начинается всё остальное.
Свидетельство, выданное испанским органом, признаётся в Украине — для этого нужен штамп «Апостиль» и нотариальный перевод на украинский. Повторная регистрация смерти посольством не проводится.
Какие документы собираются
- Certificado de defunción — свидетельство о смерти из Registro Civil;
- Certificado de actos de última voluntad — показывает, оставлял ли умерший завещание и у какого нотариуса. Запрашивается по модели 790, госпошлина небольшая, около 4 €;
- Certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento — справка о договорах страхования жизни. Запрашивается тем же порядком и часто обнаруживает выплаты, о которых семья не знала;
- завещание — копия у нотариуса, который его удостоверял, либо, если завещания нет, declaración de herederos — акт об определении наследников;
- NIE каждого наследника, у кого нет испанского DNI. Без него дело не движется;
- документы на имущество: nota simple из реестра, выписки по счетам, данные по автомобилю.
Налог на наследство: кто и где платит
Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones считается по-разному в зависимости от того, где живёт наследник.
Наследник — резидент Испании платит по «личной обязанности»: декларируется всё наследуемое имущество независимо от того, в какой стране оно находится.
Наследник — нерезидент платит по «реальной обязанности»: только за имущество и права, находящиеся на территории Испании.
Ставки и льготы сильно различаются по автономным сообществам — Валенсия, Мадрид, Андалусия считают по-разному. Наследники, живущие за границей, как правило, платят через центральный орган в Мадриде.
Если наследник живёт в другой стране
Личное присутствие на всех этапах не обязательно. Наследник может выдать доверенность на представителя — и дальше документы подписываются без его перелётов. Это стандартная практика, а не исключение.
Доверенность оформляется у нотариуса той страны, где наследник находится. Если он в Испании, а наследство в Украине — работает тот же механизм в обратную сторону: испанский нотариус оформляет доверенность на ведение наследственного дела актом по статье 207 Reglamento Notarial, дальше апостиль и нотариальный перевод на украинский.
Министерство юстиции Украины прямо называет оформление у нотариуса страны пребывания одним из двух допустимых способов — наравне с консульским. Так что маршрут через испанского нотариуса не запасной, а полноценный.
Принять или отказаться
Наследство принимается вместе с долгами. Если у умершего были кредиты или обязательства, они переходят наследникам вместе с имуществом. Поэтому до принятия имеет смысл понять, что именно наследуется.
Варианта три: принять, принять «по описи имущества» (a beneficio de inventario — отвечаете по долгам только в пределах наследства) или отказаться. Отказ оформляется нотариально и обратной силы не имеет — обдумывать его нужно до подписания, а не после.
Если наследство осталось в Украине
Порядок другой, и сроки тоже. Ведение дела возможно через представителя по доверенности, которую вы оформляете здесь, в Испании. Через нашу команду в Украине закрываются запросы документов — свидетельств, справок, архивных выписок, — а при необходимости и работа с украинским нотариусом или юристом.
Если требуется подтвердить родство, документы для этого тоже готовятся: свидетельства о рождении и браке по цепочке, с апостилем и переводом.
Что делаем мы
Ведём документарную часть. Собираем то, что нужно получить из Украины: свидетельства, справки, архивные выписки — с апостилем и переводом, без ваших поездок. Оформляем у испанского нотариуса доверенности, заявления по наследственным делам, отказы — на вашем языке, с испанской версией в том же акте. Представитель Krepko присутствует при подписании и переводит каждый пункт.
Налоговую часть считает профильный специалист — здесь важна точность по автономному сообществу, а не общие слова. Стоимость нашей работы называем после того, как поймём объём дела.