Довідка про несудимість з Росії

Якщо коротко. Іспанським органам потрібна паперова довідка МВС Росії з апостилем на оригіналі: на електронну довідку з порталу «Госуслуги» апостиль не ставлять. За регламентом довідку видають до 30 календарних днів із продовженням ще до 30, апостиль — до 5 робочих днів, а із запитом зразків підпису й печатки — до 30. Строк дії рахують від дати видачі: для віз — три місяці, для громадянства — шість, для arraigo норма строку не називає. Джерела: наказ МВС № 660, 330-ФЗ. Перевірено 05.11.2026.

Оформлюємо довідку про несудимість з Росії без вашої поїздки: ви надсилаєте дані, а ми отримуємо довідку в МВС Росії, оформлюємо апостиль і доставляємо оригінал в Іспанію. Тут організовуємо присяжний переклад і звіряємо документ із вашим паспортом.

Дві речі перевіряємо першими: довідка має бути паперовою, з апостилем на оригіналі, і чинною на день подання. Вимоги вашого органу й дати перевіряємо до старту.

Що ви отримуєте:

• паперову довідку МВС Росії з апостилем МВС — без вашої поїздки в Росію;
• замовлення під вашу дату подання — з урахуванням строку дії довідки;
• скан до відправлення оригіналу: звіряємо бланк, апостиль і написання ПІБ;
• доставку оригіналу в Іспанію з трек-номером;
• присяжний переклад довідки й апостиля, який приймають іспанські органи;
• перевірку вимог вашого органу до старту, а не після відмови.

Що потрібно від вас

Усе надсилається повідомленням:

• фото внутрішнього паспорта Росії: сторінки з особистими даними, реєстрацією та зняттям з обліку, шлюбом і розлученням;
• усі попередні прізвища, імена та по батькові й документи про їх зміну — наприклад, свідоцтво про шлюб;
• регіони Росії, де ви жили, зокрема де реєстрували шлюб;
• написання ПІБ латиницею — точно як у закордонному паспорті та TIE;
• куди ви подаєте довідку, місто в Іспанії та дату подання.

Внутрішній паспорт — перевірте до старту. Для громадянина Росії регламент МВС називає документом для запиту довідки внутрішній паспорт або тимчасове посвідчення особи (наказ МВС № 660, п. 14.2). У тих, хто давно живе за кордоном, його часто немає: не замінений у 20 чи 45 років, утрачений, не оформлювався. Якщо це ваш випадок, скажіть одразу — шлях перевіряємо до оплати, а не після відмови.

Як проходить оформлення

1. Ви пишете, куди подаєте довідку й до якої дати вона потрібна.
2. Перевіряємо вимоги вашого органу: з яких країн потрібні довідки, за який період і скільки довідка має діяти на день подання.
3. Погоджуємо склад робіт і вартість до початку — під час роботи нічого не додається.
4. Отримуємо в МВС Росії паперову довідку й оформлюємо на неї апостиль МВС.
5. Надсилаємо вам скан до відправлення й звіряємо бланк, апостиль і ПІБ з паспортом. Оригінал їде в Іспанію з трек-номером.
6. Організовуємо присяжний переклад довідки й апостиля, звіряємо написання імені та передаємо вам готовий комплект.

Строки та оплата

За регламентом МВС довідку видають протягом 30 календарних днів від реєстрації заяви, і цей строк можуть продовжити ще до 30 днів (наказ МВС № 660, п. 10–11). Апостиль ставлять до 5 робочих днів, а якщо потрібно запросити зразки підпису й печатки, — до 30 робочих днів (330-ФЗ, ст. 6). Строк доставки оригіналу в Іспанію залежить від перевізника. Зазвичай присяжний переклад займає близько двох тижнів, з російської — швидше.

Строк дії довідки рахують від дати видачі, тому замовлення плануємо від вашої дати подання. Назвіть її одразу — до старту скажемо, як вибудувати строки.

Вартість називаємо однією сумою до старту, без прихованих доплат. Консультація й розбір безкоштовні.

Навіщо вона потрібна в Іспанії

Офіційна назва російською — «справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Її видає МВС Росії за обліками ГІАЦ та інформаційних центрів. Іспанські органи просять її в таких випадках:

• arraigo — sociolaboral, social, socioformativo, familiar: довідки всіх країн, де ви жили п’ять років до в’їзду в Іспанію; іспанську довідку офіс запитує сам;
• регуляризація 2026 року — у справах, поданих до 30 червня 2026 року, вимога та сама; якщо ви підтвердили запит довідки, а за місяць її не видали, Мін’юст Іспанії може запитати її дипломатичними каналами; якщо за три місяці довідка не надійде, офіс дасть 15 днів на її подання, інакше заяву вважатимуть відкликаною;
• громадянство Іспанії — довідка країни походження;
• віза на проживання — зокрема члену сім’ї, який подає з Росії, — і віза на навчання понад шість місяців: довідки країн, де людина жила останні п’ять років;
• віза цифрового кочівника — довідки країн проживання за останні два роки й декларація за п’ять років;
• робота з дітьми — довідку країни походження подають і громадяни Іспанії чи ЄС іноземного походження або з іншим громадянством, наприклад натуралізовані уродженці Росії.

Для продовження дозволу на проживання й роботу — за наймом чи як autónomo — і для модифікації російську довідку не вимагають. Якщо не впевнені, чи потрібна вона вам, опишіть ситуацію: скажемо до замовлення.

Апостиль МВС — лише на паперову довідку

Росія та Іспанія беруть участь у Гаазькій конвенції про апостиль, тому довідку для Іспанії оформлюють апостилем. Ставить його МВС: інформаційний центр — на довідки, які видав сам, ГІАЦ — на будь-які (наказ МВС № 625, п. 16; постанова Уряду РФ № 479). Апостиль — штамп на самому оригіналі.

На електронну довідку з порталу «Госуслуги» і на її роздруківку з МФЦ МВС апостиль не ставить. Тому замовляємо паперову довідку. Засвідчену нотаріусом копію довідки навіть з апостилем не використовуємо: консульство Іспанії в Москві прямо пише, що такі копії не приймає.

Що буде видно в довідці

До довідки потрапляє не лише чинна судимість (наказ МВС № 660, п. 76):

• засудження, навіть якщо судимість погашена чи знята, — з датою та підставою;
• кримінальні справи, закриті з нереабілітувальних підстав: за давністю, через амністію, за примиренням сторін, із судовим штрафом;
• відомості про розшук.

Адміністративних правопорушень у довідці немає. Для arraigo Extranjería враховує засудження за те, що є злочином і за іспанським правом (RD 1155/2024, ст. 130.2), і оцінює довідку сама. Якщо у вас була кримінальна справа, навіть закрита, скажіть до замовлення: перекладемо довідку повністю, а до подання її варто показати міграційному юристу.

Який переклад приймуть

Для Extranjería і подання на громадянство організовуємо присяжний переклад — його робить traductor jurado, перекладач, акредитований МЗС Іспанії. Перекладають і довідку, і апостиль: апостиль МВС заповнюють російською (330-ФЗ, ст. 8). Переклад, засвідчений нотаріусом у Росії, для Extranjería і громадянства не підходить.

ПІБ латиницею в перекладі — точно як у закордонному паспорті та TIE. Звіряємо написання до здачі перекладу, а якщо в довідці інше прізвище, скажемо, який документ про зміну додати.

Джерела

Перевірено 5 листопада 2026 року.

• Наказ МВС Росії від 27.09.2019 № 660 — регламент видачі довідки: хто видає (п. 39, 41, 51), документ для подання (п. 14.2), строк (п. 10–11), що потрапляє до довідки (п. 73, 76).
• Наказ МВС Росії від 14.08.2013 № 625 — апостиль: ІЦ — на свої довідки, ГІАЦ — на будь-які (п. 16); лише на документ ГІАЦ або ІЦ (п. 25); штамп на самому документі (п. 75–76).
• Федеральний закон № 330-ФЗ про проставлення апостиля — строк апостиля (ст. 6), мова апостиля (ст. 8).
• Постанова Уряду РФ № 479 — апостиль на довідки про судимість ставить МВС (п. 1).
• HCCH: учасники Гаазької конвенції про апостиль — Росія з 31.05.1992, Іспанія з 25.09.1978.
• RD 1155/2024, Reglamento de extranjería — arraigo: довідки країн, де людина жила п’ять років до в’їзду (ст. 126.d, 130.2); візи (ст. 35.j, 38.e); продовження й модифікація (ст. 80.5, 86.5, 191–192).
• RD 316/2026 — регуляризація: запит довідки через Мін’юст Іспанії (DA 20ª і 21ª).
• Ley 14/2013 — цифрові кочівники: довідки за два роки (ст. 62.3.c).
• RD 1110/2015 — робота з неповнолітніми: довідка країни походження (ст. 9.3).
• Мін’юст Іспанії: запитання про громадянство — довідка без зазначеного строку діє шість місяців.
• Ministerio de Inclusión: arraigo — переклад traductor jurado.
• Консульство Іспанії в Москві: легалізація — довідка діє три місяці; апостиль МВС на оригіналі; нотаріальні копії з апостилем не приймають.