Свідоцтво про народження з Росії

Отримуємо повторне свідоцтво про народження в російському ЗАГСі й доводимо його до вигляду, готового до подання в Іспанії: апостиль, присяжний переклад, відправлення оригіналу в Іспанію.

Повторне свідоцтво видає будь-який орган ЗАГС Росії за записом з єдиного реєстру — не обов’язково той, де вас реєстрували. Отримуємо його ми, їхати до Росії не потрібно.

Що ви отримуєте:

• повторне свідоцтво із ЗАГСу Росії за записом з будь-якого регіону — без поїздки до Росії;
• апостиль органу ЗАГС: для іспанських органів ставимо його завжди, він входить в оформлення;
• присяжний переклад свідоцтва разом з апостилем, з вивіреним написанням імен;
• скан до відправлення і трек-номер, коли оригінал їде в Іспанію;
• розбір, якщо свідоцтво старе, радянського зразка, заламіноване чи втрачене, а також якщо прізвище змінювалося.

Що потрібно від вас

• фото паспорта;
• ПІБ при народженні, дата і місце народження;
• ПІБ обох батьків;
• ЗАГС і номер запису, якщо знаєте, і фото старого свідоцтва, якщо воно збереглося, — навіть поганої якості;
• написання всіх імен латиницею — як у закордонному паспорті, NIE чи TIE;
• куди подаєте документ і адресу в Іспанії для відправлення оригіналу.

Якщо вимогу органу дали письмово, перешліть формулювання дослівно, навіть іспанською.

Як проходить оформлення

1. Ви надсилаєте дані й пишете, куди подаєте документ.
2. Уточнюємо вимоги органу, що прийматиме документ: який документ, якої свіжості та який переклад приймуть.
3. Погоджуємо склад робіт і вартість до початку.
4. Отримуємо повторне свідоцтво в ЗАГСі й оформлюємо на нього апостиль в органі ЗАГС того самого регіону.
5. Надсилаємо скан і звіряємо ПІБ, дати й місця з вашими документами до відправлення.
6. Відправляємо оригінал в Іспанію з трек-номером.
7. Організовуємо присяжний переклад свідоцтва разом з апостилем і звіряємо написання імен.

Строки та оплата

Строки залежать від російських органів і доставки, тому дат не обіцяємо, а орієнтир для вашого випадку називаємо до старту. Якщо запис є в єдиному реєстрі, повторне свідоцтво за законом видають у день звернення до ЗАГСу (143-ФЗ, ст. 9, п. 4). Якщо запису там немає, ЗАГС перевіряє паперовий запис, і строк залежить від органу. Далі — апостиль, відправлення в Іспанію і переклад.

Вартість називаємо однією сумою до старту, без прихованих доплат. Консультація й розбір безкоштовні.

Коли його просять в Іспанії

Свідоцтво про народження підтверджує спорідненість і ПІБ при народженні. Найчастіше його просять:

• для шлюбу — у Registro Civil чи в нотаріуса;
• для возз’єднання сім’ї — щоб підтвердити спорідненість з дитиною чи з одним із батьків;
• коли прізвище змінювалося — разом зі свідоцтвом про шлюб або про зміну імені.

Строк «свіжості» встановлює орган, що приймає документ; єдиного строку немає. Наприклад, Registro Civil Мадрида для шлюбу просить свідоцтво про народження, видане не більш як за рік до подання. Тому замовляємо під дату подання, а не заздалегідь.

Будь-який ЗАГС, будь-який регіон

Записи актів цивільного стану зібрано в єдиному державному реєстрі, і повторне свідоцтво за ними видає будь-який орган ЗАГС (143-ФЗ, ст. 9). Тому неважливо, в якому місті вас реєстрували: свідоцтво можна отримати в іншому регіоні Росії.

За даними Мін’юсту Росії, до реєстру перенесено записи починаючи з 1926 року. Давніших записів і записів інших республік СРСР у ньому немає — шлях до таких документів інший, і ми розбираємо його до замовлення.

Апостиль на документи ЗАГС ставить орган ЗАГС суб’єкта Росії; на практиці — того регіону, де документ видано. Тому повторне свідоцтво отримуємо й апостилюємо в одному регіоні, а ваш старий примірник для цього не потрібен.

Апостиль і переклад

Для іспанських органів свідоцтво готуємо з апостилем: ставимо його завжди, і він входить в оформлення. Апостиль ставлять на оригінал повторного свідоцтва, а не на нотаріальну копію, тому для Іспанії готуємо паперовий документ.

Іспанські органи приймають присяжний переклад від traductor jurado, а російський нотаріальний переклад для Extranjería і подання на громадянство не підходить. Російський апостиль складено російською, тому перекладаємо і його — разом зі свідоцтвом: якщо перекласти лише свідоцтво, документи можуть повернути. Організовуємо присяжний переклад і звіряємо написання імен із паспортом і TIE.

Імена латиницею

У свідоцтві про народження зазвичай три людини: ви та обоє батьків. Латиницю для перекладу беремо з чинних документів — закордонного паспорта, NIE чи TIE, — передаємо перекладачеві до початку роботи й звіряємо з нею готовий переклад.

Якщо прізвище чи ім’я змінювалися

Якщо після народження ви змінювали прізвище чи ім’я — у шлюбі чи окремо, — ПІБ у свідоцтві про народження не збігатиметься з паспортом. Тоді іспанському органу потрібен увесь ланцюжок: свідоцтво про народження, а далі свідоцтво про шлюб або про зміну імені. Їх теж видає будь-який ЗАГС, тому замовляємо разом і відправляємо одним пакетом.

Якщо шлюб розірвано, повторне свідоцтво про шлюб не видають (143-ФЗ, ст. 9): замість нього ЗАГС видає довідку про укладення шлюбу з відміткою про розірвання. Що замовити у вашому випадку — на сторінці свідоцтва про шлюб з Росії.

Старе, радянське чи заламіноване свідоцтво

Підстави для повторного свідоцтва за законом — втрата, псування, ветхість і ламінування (143-ФЗ, ст. 9). Старий бланк, зокрема радянський, ми не апостилюємо, а замовляємо повторне свідоцтво: на ньому поточна дата видачі, і апостиль на нього ставлять у тому самому регіоні, де його видали. Старий примірник залишається у вас.

Джерела

Перевірено 5 листопада 2026 року.

• Федеральний закон Росії № 143-ФЗ «Про акти цивільного стану», ст. 9 — повторне свідоцтво видає орган ЗАГС за записом з єдиного реєстру; підстави (п. 1); розлученим свідоцтво про шлюб не видають (п. 3); видача в день звернення, якщо запис є в реєстрі, інакше — перевірка паперового запису (п. 4).
• Мін’юст Росії про єдиний реєстр ЗАГС, «Российская газета», 14.04.2021 — до реєстру перенесено понад 524 млн записів починаючи з 1926 року.
• Постанова Уряду Росії № 479 від 30.05.2016 — апостиль на документи ЗАГС ставлять органи суб’єктів у сфері ЗАГС (п. 6).
• Наказ Мін’юсту Росії № 200 від 01.10.2018 — форми довідок ЗАГС, зокрема про укладення шлюбу з відміткою про припинення.
• Гаазька конвенція про апостиль 1961 року — апостиль може бути складено офіційною мовою органу, що його видав, заголовок — французькою (ст. 4).
• Real Decreto 724/2020, ст. 17 — які переклади в Іспанії офіційні: переклад присяжного перекладача (traductor jurado) серед них є, російського нотаріального перекладу — немає.
• Comunidad de Madrid: expediente matrimonial — документи для шлюбу, свідоцтво про народження не старше року.