Свідоцтво про шлюб з Росії

Отримуємо в ЗАГС Росії повторне свідоцтво про шлюб і доводимо його до вигляду, готового до подання: апостиль, присяжний переклад, відправлення до Іспанії. Їхати до Росії не потрібно — документ отримуємо ми.

Якщо шлюб розірвано, свідоцтво про шлюб у Росії повторно не видають. Замість нього видають довідку про укладення шлюбу з відміткою про його припинення, а розлучення підтверджує свідоцтво про розірвання шлюбу. Тому до замовлення уточнюємо, чи діє ваш шлюб і що потрібно вашому органу.

Що ви отримуєте:

• розбір до замовлення: який документ видасть ЗАГС у вашому випадку і що потрібно вашому іспанському органу;
• повторне свідоцтво про шлюб або, якщо шлюб розірвано, довідку про шлюб і свідоцтво про розірвання — без вашої поїздки до Росії;
• апостиль: ставимо його на кожен документ, він входить в оформлення;
• присяжний переклад документа разом з апостилем, з вивіреним написанням імен;
• скан для звірки до відправлення й трек-номер, оригінал — у вас в Іспанії.

Що потрібно від вас

• фото паспорта;
• дані про шлюб: ПІБ обох із подружжя, зокрема дошлюбні прізвища, дата й місце реєстрації, ЗАГС — якщо пам’ятаєте;
• чи розірвано шлюб, і якщо так — коли і як: у ЗАГС чи через суд;
• фото старого свідоцтва, якщо збереглося;
• написання імен латиницею — як у закордонному паспорті, TIE та NIE;
• куди подаєте документ. Якщо вимогу дали письмово, перешліть її дослівно, навіть іспанською.

Як проходить

1. Ви пишете, куди подаєте документ, і надсилаєте дані про шлюб.
2. Уточнюємо, чи діє шлюб і що потрібно вашому органу: свідоцтво або, після розлучення, довідка про шлюб і свідоцтво про розірвання.
3. Погоджуємо склад робіт і вартість до початку.
4. Отримуємо документ у ЗАГС і одразу оформлюємо на нього апостиль.
5. Надсилаємо скан для звірки й відправляємо оригінал до Іспанії з трек-номером.
6. Організовуємо присяжний переклад документа разом з апостилем, звіряємо написання імен і передаємо вам готовий документ.

Строки та оплата

Якщо запис про шлюб є в Єдиному державному реєстрі ЗАГС, повторний документ за законом видають у день звернення до ЗАГС (143-ФЗ, ст. 9, п. 4). Строки апостиля, доставки з Росії та перекладу залежать від органу, пошти й перекладача, тому загальний строк для вашого випадку називаємо до старту.

Якщо документ потрібен до подання, назвіть дату одразу. На виправлення заяви іспанський орган зазвичай дає 10 робочих днів; продовжити ще до 5 можуть на ваше прохання, якщо документ важко отримати (ст. 68 Ley 39/2015). Документу з Росії потрібно більше часу, тому надійніше замовити його до подання, а не після запиту.

Вартість називаємо однією сумою до старту, без прихованих доплат. Консультація й розбір безкоштовні.

Де в Іспанії просять свідоцтво про шлюб

• під час возз’єднання сім’ї (reagrupación familiar) — разом зі свідоцтвами про народження;
• у Registro Civil — коли російський шлюб вносять до іспанського реєстру;
• у нотаріуса та в реєстрі нерухомості — коли для угоди потрібно підтвердити шлюб.

Якщо ви одружуєтеся в Іспанії й раніше перебували в шлюбі, Registro Civil попросить підтвердити, що попередній шлюб припинено. Які документи для цього видають у Росії — у наступному розділі.

Якщо шлюб розірвано

Розлученим російський ЗАГС свідоцтво про шлюб повторно не видає (143-ФЗ, ст. 9, п. 3). Замість нього видають довідку про укладення шлюбу з відміткою про припинення — у наказі Мін’юсту Росії № 200 це форма № 6. Саме розлучення підтверджує свідоцтво про розірвання шлюбу, його теж видають повторно. Детально про нього — на сторінці свідоцтва про розірвання шлюбу з Росії.

Для нового шлюбу в Іспанії Registro Civil Мадрида й Валенсійської громади просять у розлучених certificado literal попереднього шлюбу з відміткою про розірвання, а Валенсія прямо пише, що рішення суду про розлучення не приймає. Російського документа з такою назвою немає: найближче до нього — довідка про шлюб з відміткою про припинення разом зі свідоцтвом про розірвання. Чи прийме їх ваш Registro Civil, офіційно не закріплено, тому вимогу вашого Registro Civil чи нотаріуса уточнюємо до замовлення.

Якщо розлучалися через суд, а в ЗАГС розлучення не реєстрували, свідоцтва про розірвання немає: спершу розлучення реєструють у ЗАГС. Як це зробити у вашому випадку, перевіряємо до старту.

Шлюб, розлучення і сімейний стан — три різні документи

Свідоцтво про шлюб підтверджує, що шлюб було укладено. Воно не каже, чи діє шлюб зараз.

Свідоцтво про розірвання шлюбу підтверджує, що конкретний шлюб припинено. Воно не каже, що ви не уклали новий.

Довідка про відсутність реєстрації шлюбу підтверджує, що в Росії ваш шлюб не зареєстровано. Тому, хто був у шлюбі, її видають лише за період після розлучення. Про цю довідку — на окремій сторінці.

Якщо не знаєте, який із трьох потрібен вам, опишіть, куди подаєте. Розберемося й скажемо прямо.

Апостиль і переклад

Апостиль ставимо на кожен документ — він входить в оформлення. На документи ЗАГС апостиль ставлять органи ЗАГС суб’єктів Росії (постанова Уряду РФ № 479), і лише на паперовий оригінал: в Іспанії його на російський документ не поставити. Копія старого свідоцтва, навіть нотаріальна, оригінал не замінить, тому замовляємо нове повторне свідоцтво.

Апостиль складено російською, і присяжний перекладач перекладає його разом зі свідоцтвом. Переклад потрібен присяжний — від traductor jurado, акредитованого МЗС Іспанії; російський нотаріальний переклад для Extranjería та подання на громадянство не підходить. Організовуємо присяжний переклад і звіряємо написання імен: у свідоцтві їх записано кирилицею, а в перекладі вони мають збігтися із закордонним паспортом, TIE та NIE.

Джерела

Перевірено 5 листопада 2026 року.

• Федеральний закон РФ № 143-ФЗ «Про акти цивільного стану», ст. 9 — підстави для повторного свідоцтва (п. 1), розлученим свідоцтво про шлюб не видають (п. 3), видача в день звернення (п. 4).
• Наказ Мін’юсту Росії № 200 від 01.10.2018 — форми довідок ЗАГС: про укладення шлюбу з відміткою про припинення (форма № 6) і про відсутність реєстрації шлюбу (форма № 15, дод. 2, п. 8).
• Постанова Уряду РФ № 479 від 30.05.2016 — апостиль на документи ЗАГС ставлять органи ЗАГС суб’єктів (п. 6).
• Гаазька конвенція про апостиль 1961 року — апостиль складають мовою органу, що його видав (ст. 4).
• Registro Civil Валенсійської громади: шлюб — документи для розлучених.
• Comunidad de Madrid: expediente matrimonial — документи для іноземців.
• Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común, ст. 68 — 10 робочих днів на виправлення заяви (робочі — за ст. 30), продовження до 5 на прохання.