Довідка про сімейний стан з Росії (форма № 15)

Підтвердження, що зараз ви у шлюбі не перебуваєте. Найчастіше його просять перед реєстрацією шлюбу в Іспанії.

У Росії такий документ — довідка ЗАГС про відсутність факту державної реєстрації укладення шлюбу, форма № 15. Спершу з’ясовуємо, який документ потрібен вашому Registro Civil чи нотаріусу, потім отримуємо довідку в Росії, ставимо апостиль і доставляємо оригінал в Іспанію. Їхати до Росії не потрібно.

Що ви отримуєте:

• розбір, який документ про сімейний стан прийме ваш Registro Civil чи нотаріус, — до замовлення;
• довідку форми № 15 з апостилем — без вашої поїздки в Росію;
• скан довідки до відправлення та оригінал в Іспанію з трек-номером;
• присяжний переклад довідки разом з апостилем, з вивіреним написанням імен.

Що потрібно від вас

• фото паспорта громадянина Росії — закордонного й, якщо є, внутрішнього;
• прізвище, ім’я та по батькові, зокрема попередні прізвища, дата й місце народження;
• чи були шлюби: де й коли укладено та припинено — у Росії та в інших країнах;
• написання імені латиницею — як у закордонному паспорті та TIE;
• до якого органу подаєте: конкретний Registro Civil чи нотаріус, місто;
• адреса й телефон в Іспанії для відправлення документа.

Якщо установа вже назвала документ, перешліть формулювання дослівно, навіть іспанською: за назвою зазвичай одразу зрозуміло, що потрібно.

Як проходить оформлення

1. Ви пишете, де реєструєте шлюб і чи були попередні шлюби.
2. Уточнюємо вимогу вашого Registro Civil чи нотаріуса: який документ про сімейний стан і що ще потрібно з Росії.
3. Погоджуємо склад робіт і вартість до початку.
4. Отримуємо довідку в ЗАГС і оформлюємо на неї апостиль.
5. Надсилаємо скан, потім відправляємо оригінал в Іспанію з трек-номером.
6. Організовуємо присяжний переклад довідки разом з апостилем і звіряємо написання імен.

Строки та оплата

Строк складається з кількох частин: видача довідки в ЗАГС, апостиль, пересилання з Росії та переклад. Строк кожної частини залежить від органу та служби доставки, тому орієнтир для вашого випадку називаємо до старту.

Єдиного строку дії довідки в законі немає: його встановлює орган, який веде шлюбну справу. Каталонія приймає документ про сімейний стан, виданий не раніше ніж шість місяців тому, якщо в ньому не зазначено інший строк; Мадрид і Валенсія строк для нього на своїх сторінках не називають. Registro Civil Мадрида й Валенсії просять для шлюбу свідоцтво про народження, видане не раніше ніж рік тому. Тому замовляємо документи під дату подання: не надто рано й із запасом на пересилання.

Вартість називаємо однією сумою до старту, без прихованих доплат. Консультація й розбір безкоштовні.

Що це за довідка

Довідку про відсутність факту державної реєстрації укладення шлюбу видають за формою № 15 з наказу Мін’юсту Росії № 200. Її формують за єдиним електронним реєстром записів ЗАГС, тому видати її може будь-який орган ЗАГС у Росії, а не лише той, що за місцем проживання.

Тому, хто був у шлюбі, довідку видають лише за період, коли він у шлюбі не перебував (Наказ № 200, дод. 2, п. 8): наприклад, від дати розлучення, смерті другого з подружжя чи визнання шлюбу недійсним. Отже, тим, хто був у шлюбі, потрібен ще документ про попередній шлюб — про це нижче.

Довідка відображає записи російського реєстру. Якщо шлюб реєстрували в іншій країні, іспанський орган може спитати про нього окремо.

Що просять для шлюбу в Іспанії

Шлюбну справу веде Registro Civil (expediente matrimonial) або нотаріус (acta matrimonial), і вимоги до документів у кожного органу свої. Registro Civil Мадрида й Валенсії публікують такі:

• документ про сімейний стан: Мадрид просить в іноземців certificado de soltería, divorcio o viudedad, у списку Валенсії його немає;
• іноземні документи — з апостилем і присяжним перекладом;
• свідоцтво про народження — видане не раніше ніж рік тому: його теж замовляємо з Росії — свідоцтво про народження;
• розлученим — запис про попередній шлюб із відміткою про розірвання; Валенсія рішення суду про розлучення замість нього не приймає;
• овдовілим — запис про попередній шлюб і про смерть другого з подружжя (Валенсія);
• свідоцтво про шлюбну правоздатність (certificado de capacidad matrimonial) — лише від громадян країн з їхніх списків; Росії в них немає.

У Росії розлученим повторне свідоцтво про шлюб не видають. Замість нього ЗАГС видає довідку про укладення шлюбу з відміткою про розірвання, а розлучення підтверджує свідоцтво про розірвання шлюбу. Який із цих документів прийме ваш орган, уточнюємо до замовлення — докладніше на сторінці свідоцтва про розірвання шлюбу з Росії.

Апостиль і переклад

Для іспанського органу довідку готуємо з апостилем. Його ставить орган ЗАГС у Росії і лише на паперовий оригінал: в Іспанії його не поставити. Електронні відомості з реєстру ЗАГС із «Госуслуг» іспанському органу не підходять.

Апостиль заповнюють російською, тому присяжний перекладач перекладає його разом із довідкою. Registro Civil Мадрида й Валенсії просять саме присяжний переклад (traductor jurado). Організовуємо його та звіряємо написання імен із паспортом і TIE.

Джерела

Перевірено 5 листопада 2026 року.

• Федеральний закон № 143-ФЗ «Про акти цивільного стану», ст. 9 — довідку про відсутність шлюбу видають «на прохання» особи, яка не перебуває у шлюбі (п. 2.1); розлученим свідоцтво про шлюб не видають (п. 3).
• Наказ Мін’юсту Росії № 200 від 01.10.2018 — форми довідок ЗАГС, форма № 15; тому, хто був у шлюбі, — лише за період поза шлюбом (дод. 2, п. 8).
• Постанова Уряду РФ № 479 від 30.05.2016 — апостиль на документи ЗАГС ставлять органи ЗАГС суб’єктів (п. 6).
• Гаазька конвенція про апостиль 1961 року — форма апостиля (ст. 4).
• Ley 20/2011 del Registro Civil, ст. 95 — переклад і легалізація іноземних документів.
• Registro Civil Валенсійської громади: шлюб — документи для шлюбу, зокрема для розлучених і овдовілих.
• Comunidad de Madrid: expediente matrimonial — документи для іноземців, зокрема certificado de soltería.
• Registre Civil Каталонії: цивільний шлюб — документ про сімейний стан для іноземців: не давніше 6 місяців, якщо в ньому не зазначено інший строк.