Замена украинского паспорта в Испании 2026

Зачем менять паспорт в Испании

Наиболее распространённые причины, по которым украинцам в Испании требуется замена паспорта:

• Истёк срок действия — загранпаспорт Украины выдаётся на 10 лет (для взрослых) или на 4 года (для детей до 16 лет).
• Паспорт утерян или украден — требуется восстановление с обращением в консульство.
• Нужен действующий паспорт для ВНЖ — подача на вид на жительство в Испании требует актуального документа, удостоверяющего личность.
• Закончились страницы — при активных поездках страницы для штампов заканчиваются раньше срока.
• Смена данных — смена фамилии после бракосочетания или развода.

Консульство Украины в Испании

В Испании работают два консульских учреждения Украины, которые занимаются оформлением и заменой паспортов.

Посольство Украины в Мадриде

Адрес: C/ Serrano, 7, 28001 Madrid
Консульский отдел: по предварительной записи
Сайт: spain.mfa.gov.ua

Генеральное консульство Украины в Барселоне

Адрес: C/ Diagonal, 479, 08036 Barcelona
Консульский отдел: по предварительной записи
Сайт: barcelona.mfa.gov.ua

Процедура замены: шаг за шагом

1. Запись онлайн. Зайдите на passport.diia.gov.ua или на сайт консульства. Выберите ближайшее консульство (Мадрид или Барселона), тип услуги «Оформлення закордонного паспорта», выберите дату и время визита.
2. Подготовка документов. Соберите полный пакет до визита — список ниже. Проверьте актуальность фотографий (они должны быть сделаны не ранее чем за 6 месяцев).
3. Оплата консульского сбора. Квитанцию об оплате нужно иметь при себе на приёме. Способ оплаты уточняйте на сайте консульства — как правило, банковский перевод или оплата картой.
4. Личный визит в консульство. В назначенное время явитесь с полным пакетом документов. Сотрудник консульства примет заявку, снимет биометрические данные (отпечатки пальцев, фото).
5. Ожидание и получение. Паспорт изготавливается в Украине и затем доставляется в консульство. О готовности вас уведомят по электронной почте или SMS. Получение — лично в консульстве.

Документы для подачи

Стандартный пакет документов для оформления загранпаспорта через консульство Украины в Испании:

• Действующий загранпаспорт (если есть — даже просроченный) или иной документ, удостоверяющий личность гражданина Украины
• Свидетельство о рождении (для первичного оформления или если нет паспорта)
• Фотографии — биометрические, 3,5×4,5 см, на белом фоне, давностью не более 6 месяцев (обычно 2 шт.)
• Квитанция об оплате консульского сбора
• Заявление-анкета — заполняется на месте или заранее на сайте Дії
• При смене фамилии: свидетельство о браке / разводе
• При утере паспорта: заявление об утере и справка из полиции (если паспорт украден)

Стоимость и сроки в 2026 году

Точную стоимость консульского сбора на момент обращения уточняйте на официальном сайте консульства — тарифы периодически пересматриваются. Указанные цифры актуальны на апрель 2026 года.

Связь с видом на жительство (ВНЖ)

Это один из наиболее важных практических моментов для украинцев в Испании. При подаче документов на любой вид ВНЖ — arraigo social, arraigo familiar, воссоединение семьи, визу цифрового номада — испанская экстранхерия требует предъявить действующий загранпаспорт.

Если срок действия паспорта истекает в ближайшие месяцы или уже истёк, экстранхерия может отказать в приёме документов или приостановить рассмотрение заявки. Те же требования действуют при замене TIE и обновлении регистрации в падроне. Поэтому:

• Проверьте срок действия паспорта заранее — как минимум за 3–4 месяца до планируемой подачи на ВНЖ.
• Учитывайте, что запись в консульство и изготовление паспорта занимают 1,5–3 месяца.
• Если у вас временная защита (Protección Temporal), уточните в консульстве, влияет ли оформление нового паспорта на ваш статус — в 2026 году этот вопрос остаётся актуальным.

Нотариальное заверение для испанских документов

Замена паспорта и нотариальное заверение — это разные и независимые процедуры. Если испанское ведомство, банк или нотариус просит предъявить украинский документ «с нотариальным заверением», речь идёт не о замене паспорта, а о присяжном переводе (traducción jurada).

Испанские учреждения, как правило, не принимают иностранные документы без перевода на испанский язык, выполненного аккредитованным переводчиком. Это касается, например, свидетельства о рождении, свидетельства о браке или диплома об образовании — но не самого паспорта: паспорт сотрудники читают напрямую.

Если вам нужен присяжный перевод украинских документов для испанских ведомств — это отдельная услуга, которую Krepko тоже ведёт.

Частые вопросы

Можно ли приехать в консульство без записи?

Нет. Приём осуществляется строго по предварительной записи через портал passport.diia.gov.ua или сайт консульства. В экстренных случаях (смерть родственника, срочное лечение) возможно обращение напрямую к консульству за внеочередным приёмом — с подтверждающими документами.

Что делать, если паспорт украден в Испании?

Первый шаг — подать заявление в испанскую полицию (denuncia) и получить копию протокола. Затем обратиться в консульство Украины с заявлением об утере/краже. Справка из полиции потребуется при оформлении нового паспорта.

Нужна ли виза для украинцев со статусом временной защиты для поездки на Украину?

Для въезда в Украину гражданам Украины достаточно загранпаспорта или внутреннего паспорта. Визы не требуется. Однако перед поездкой уточните условия сохранения статуса временной защиты в Испании — длительное отсутствие может повлиять на статус.

Работает ли приложение Дія в Испании?

Приложение Дія доступно для использования за рубежом. Через него можно записаться на приём в консульство, получить часть справок и проверить статус готовности паспорта. Тем не менее для получения готового паспорта личный визит в консульство обязателен.

Документы из Украины — под ключ. Справки, дубликаты, апостили, доверенности, юристы — команда Krepko в Украине делает всё. Готовые пакеты с фиксированной ценой под популярные сценарии, доставка в Испанию 5–7 дней. Подробнее →