Замена украинского паспорта в Испании 2026

Зачем менять паспорт в Испании

Замена нужна обычно в пяти случаях, и от причины зависит, что вы соберёте и сколько будете ждать:

• Истёк срок действия — загранпаспорт Украины выдаётся на 10 лет (для взрослых) или на 4 года (для детей до 16 лет).
• Паспорт утерян или украден — восстанавливают через консульство, а до этого нужна denuncia из испанской полиции.
• Нужен действующий паспорт для ВНЖ — по просроченному документу экстранхерия дело не примет.
• Закончились страницы — при активных поездках страницы для штампов заканчиваются раньше срока.
• Смена данных — смена фамилии после бракосочетания или развода.
• Паспорт «продлён» штампом на 5 лет — такие продления отменены постановлением КМУ №1375: с 29 октября 2025 года продлённые паспорта недействительны, нужен новый биометрический документ.
• Ребёнок вписан в паспорт родителя — вписывание детей тоже прекращено: каждому ребёнку, включая новорождённого, оформляется собственный документ.

Куда идти: паспортный сервис или консульство

За паспортом в Испании есть два пути. Основной для большинства — центры «Паспортний сервіс» ДП «Документ»: они не привязаны к консульским округам (любой гражданин Украины — в любой центр, независимо от прописки и региона), делают и загранпаспорт, и внутренний, и обходятся дешевле консульства. Консульства остаются для тех, у кого отметка о выезде на ПМЖ, и для документов, которые сервис не оформляет.

Центры «Паспортний сервіс» (ДП «Документ»)

Валенсия: Av. de Pius XII, 2, local 117 (ТЦ Nuevo Centro, район Campanar), метро Turia · пн–сб 10:00–18:00
Мадрид: CC Valdebernardo, Blvr. de José Prat, 35 (Vicálvaro) · пн–сб 9:00–18:00 — с 28 февраля 2026 центр работает здесь, а не в ТЦ La Gavia
Барселона: Av. del Segle XXI, 6, Viladecans · тестовый режим, приём в порядке живой очереди
Запись: живая очередь или электронная очередь на сайте своего центра — valencia.pasport.org.ua, madrid.pasport.org.ua, barcelona.pasport.org.ua

Консульства — когда нужны именно они

Консульства оформляют только загранпаспорт (внутренний — нет) и работают строго по округам: приедете не по округу — документы не примут даже с записью. Обязательны они в двух случаях: у вас отметка о выезде на постоянное место жительства за границу (таких заявителей паспортный сервис не обслуживает) или нужно посвідчення на повернення — временный документ для срочного возвращения в Украину, его выдают в день обращения.

Посольство в Мадриде — Ronda de la Abubilla 52 · округ: вся Испания, кроме округов Барселоны и Малаги · spain.mfa.gov.ua
Генконсульство в Барселоне — округ: Каталония, Комунидад Валенсиана, Балеары · barcelona.mfa.gov.ua
Консульство в Малаге — Maestranza 23 · округ: Мурсия, Андалусия, Канары

Процедура замены: шаг за шагом

1. Запись. В паспортный сервис — электронная очередь на сайте своего центра (или живая очередь на месте). В консульство — passport.diia.gov.ua или сайт консульства своего округа.
2. Подготовка документов. Соберите пакет до визита — список ниже. Проверьте фотографии: их принимают, если снимкам не больше 6 месяцев.
3. Оплата. В паспортном сервисе платят на месте онлайн-платежом в гривне с карты Visa/Mastercard — надёжнее всего карта украинского банка; у иностранной заранее проверьте, что она проводит платежи в гривне. В консульстве — по реквизитам консульского сбора, квитанция должна быть с собой на приёме.
4. Личный визит. Приходите в назначенное время со всем пакетом. Сотрудник примет заявление и снимет биометрию — отпечатки пальцев и цифровое фото.
5. Ожидание и получение. Паспорт печатают в Украине и везут в Испанию. О готовности сообщат, забирать нужно лично. Ускорить этот отрезок нельзя ничем, кроме срочного тарифа, — поэтому его закладывают в план первым.

Документы для подачи

Что просят в консульстве Украины в Испании при оформлении загранпаспорта:

Сам паспорт выдаёт только консульство — сделать это за вас не может никто. Мы закрываем то, что вокруг: заказываем в Украине документы, которые консульство может запросить, и раскладываем сроки так, чтобы пауза с паспортом не пришлась на подачу или продление TIE. От вас нужны сканы того, что уже есть на руках, и даты, к которым надо успеть, — дальше ведём мы. Подробнее — замена украинского паспорта в Испании.

• Действующий загранпаспорт (если есть — даже просроченный) или иной документ, удостоверяющий личность гражданина Украины
• Свидетельство о рождении (для первичного оформления или если нет паспорта)
• Фотографии — биометрические, 3,5×4,5 см, на белом фоне, давностью не более 6 месяцев (обычно 2 шт.)
• Квитанция об оплате консульского сбора
• Заявление-анкета — заполняется на месте или заранее на сайте Дії
• При смене фамилии: свидетельство о браке / разводе
• При утере паспорта: заявление об утере и справка из полиции (если паспорт украден)

Стоимость и сроки в 2026 году

Главное о сроках — сразу: закладывайте до 3 месяцев от визита до паспорта на руках. «До 7» и «до 20 рабочих дней» в тарифах — это только изготовление, без доставки из Украины, а очередь на подачу добавляет своё. Планируйте остальные документы от этой даты, а не наоборот.

Часть суммы в паспортном сервисе списывается в гривне и плавает с курсом, тарифы пересматривают — поэтому здесь вилки. Точные цифры смотрите на сайте своего центра в день записи. Мы сверяли тарифы 28 августа 2026 года.

Внутренний паспорт (ID-карта)

Внутренний паспорт Украины — ID-карту или обмен старой книжечки — консульства не оформляют вообще: за ним только в паспортный сервис, в Испании это Валенсия, Мадрид и Барселона. Там закрывают все основные случаи: первое получение в 14 лет, обмен книжечки образца 1994 года на ID-карту, окончание срока, смену фамилии, утерю и кражу. Можно оформить ID-карту и загранпаспорт одновременно — это отдельная услуга в том же центре.

• Спешки формально нет: на период военного положения и 30 дней после него просроченные внутренние паспорта остаются действительными (постановление КМУ №1202). Но испанские банки и ведомства об этом знать не обязаны — с истёкшим документом лучше не тянуть.
• Книжечка 1994 года меняется на ID-карту, вклейки фото в 25 и 45 лет за границей больше не делают. Если книжечку выдавали в Крыму или на неподконтрольных территориях — возьмите с собой все документы с фотографией, какие есть: их попросят для идентификации.
• Кража паспорта в Украине — понадобится извлечение из реестра досудебных расследований (ЕРДР); мы можем заказать его из Украины дистанционно.

Мужчинам 18–60: что проверить до записи

С 8 августа 2026 года консульские услуги, включая оформление загранпаспорта в консульстве, мужчинам 18–60 лет оказывают при наличии действительного электронного военно-учётного документа: консул проверяет его через систему «е-Консул» в момент приёма (постановление КМУ №981). Носить бумажный документ с собой не нужно — проверка автоматическая.

В паспортных сервисах ДП «Документ» проверка тоже идёт автоматически по реестру. Отличие в том, что сервис может поставить человека на учёт и сформировать электронный документ прямо на месте. На практике барьером становится не отсутствие приложения Резерв+, а проблемный статус в самом реестре.

Связь с видом на жительство (ВНЖ)

Здесь чаще всего и рушатся планы. При подаче на любой вид ВНЖ — arraigo social, arraigo familiar, воссоединение семьи, визу цифрового номада — испанская экстранхерия требует действующий загранпаспорт.

Если паспорт истекает в ближайшие месяцы или уже истёк, экстранхерия вправе не принять документы или приостановить дело. То же самое ждёт при замене TIE и обновлении регистрации в падроне. Поэтому:

• Проверьте срок действия паспорта заранее — минимум за 3–4 месяца до подачи на ВНЖ.
• Считайте запись и изготовление вместе: вдвоём они съедают 1,5–3 месяца.
• Паспорт, «продлённый» штампом, для экстранхерии тем более не документ — с 29 октября 2025 такие продления недействительны и для пересечения границы.
• Если у вас временная защита (Protección Temporal), само проживание не пострадает: карты TIE временной защиты продлены до 4 марта 2027 года (Orden INT/96/2026). Но для arraigo, воссоединения и других обычных ВНЖ действующий паспорт обязателен. Такие связки мы разбираем до того, как вы запишетесь на приём.

Нотариальное заверение для испанских документов

Эти две вещи путают почти каждую неделю. Замена паспорта и нотариальное заверение — разные и независимые процедуры. Если испанское ведомство, банк или нотариус просит украинский документ «с нотариальным заверением», речь почти всегда о присяжном переводе (traducción jurada), а не о паспорте.

Испанские учреждения не принимают иностранные документы без перевода на испанский, сделанного аккредитованным переводчиком. Это касается свидетельства о рождении, свидетельства о браке, диплома — но не самого паспорта: его читают напрямую.

Присяжный перевод украинских документов мы ведём отдельно: вы присылаете скан, мы передаём его аккредитованному переводчику и возвращаем готовый перевод с печатью, годный для подачи. Стоимость обсуждаем после того, как поймём объём.

Частые вопросы

Чем паспортный сервис отличается от консульства?

«Паспортний сервіс» — это центры государственного предприятия «Документ», а не дипломатические учреждения. Для вас разница практическая: нет консульских округов (любой центр на выбор), делают и внутренний паспорт, несрочный тариф дешевле консульского, график шесть дней в неделю. Не обслуживают только граждан с отметкой о выезде на ПМЖ — им в консульство.

Не могу поймать талон электронной очереди. Что делать?

Талоны выпускаются в произвольное время, чтобы их не скупали, — поэтому помогает только регулярность: проверяйте очередь своего центра в разное время дня. В Валенсии и Барселоне работает и живая очередь — приезжайте к открытию. Платные сервисы «мониторинга талонов» существуют, но это сторонние подписки, к центрам отношения не имеют.

Какой картой платить в паспортном сервисе?

Платёж проходит онлайн в гривне с карты Visa или Mastercard прямо на приёме. Надёжнее всего карта украинского банка. Если счёта в украинском банке нет — заранее проверьте у своего испанского банка, проходят ли платежи в гривне, и хватает ли лимита на интернет-операции.

Ребёнок родился в Испании — как оформить ему украинские документы?

Сначала регистрируется рождение и оформляется украинское гражданство, затем ребёнку делается собственный загранпаспорт — вписать его в паспорт родителя больше нельзя. Понадобится испанское свидетельство о рождении с переводом. Подробно мы разобрали это в статье «Ребёнок родился в Испании», а документы из Украины для этой цепочки заказываем дистанционно.

Можно ли приехать в консульство без записи?

Нет. Приём осуществляется строго по предварительной записи через портал passport.diia.gov.ua или сайт консульства. В экстренных случаях (смерть родственника, срочное лечение) возможно обращение напрямую к консульству за внеочередным приёмом — с подтверждающими документами.

Что делать, если паспорт украден в Испании?

Первый шаг — подать заявление в испанскую полицию (denuncia) и получить копию протокола. Затем — в паспортный сервис или консульство с заявлением об утере/краже. Справка из полиции потребуется при оформлении нового паспорта.

Нужна ли виза для украинцев со статусом временной защиты для поездки в Украину?

Для въезда в Украину гражданам Украины достаточно загранпаспорта или внутреннего паспорта. Визы не требуется. Однако перед поездкой уточните условия сохранения статуса временной защиты в Испании — длительное отсутствие может повлиять на статус.

Работает ли приложение Дія в Испании?

Приложение Дія доступно для использования за рубежом. Через него можно записаться на приём в консульство, получить часть справок и проверить статус готовности паспорта. Тем не менее для получения готового паспорта личный визит в консульство обязателен.

Документы из Украины — без поездки. Справки, дубликаты, апостили, доверенности, работа с юристами — всё это ведёт команда Krepko в Украине, ехать никуда не нужно. Собираем пакет под ваш случай, доставка в Испанию 5–7 дней, стоимость обсуждаем после того, как поймём объём. Подробнее →