Заверение подписи у нотариуса в Испании

Разберём, что именно требует принимающая сторона: иногда достаточно заверить подпись, а иногда нужен полноценный нотариальный акт — и подписи будет мало.

Ошибка здесь стоит дороже самой процедуры: документ с неподходящим заверением не примут, и всё придётся проходить заново.

Что вы получаете:

• проверку того, какой формат заверения нужен именно вашему документу;
• подготовку текста, если документ ещё не составлен;
• запись к нотариусу и присутствие представителя Krepko на подписании;
• перевод вслух на встрече — вы понимаете, что подписываете;
• апостиль, когда документ уезжает за границу;
• честный ответ, если задача решается проще и дешевле другим путём.

Что такое заверение подписи

Нотариус удостоверяет, что подпись поставлена в его присутствии именно вами. Содержание документа он при этом не удостоверяет — за текст отвечаете вы.

Это важно понимать заранее: заверение подписи не делает частный документ публичным актом. Договор, расписка или заявление остаются частным документом, просто с подтверждённой подписью.

Отсюда и главное ограничение: если закон требует для сделки нотариального акта, заверением подписи её не оформить. Нотариальный регламент прямо запрещает заверять подписи на документах, которым по закону нужна escritura pública — например, на ряде сделок, перечисленных в статье 1280 Гражданского кодекса Испании.

Когда достаточно подписи, а когда нужен акт

Заверения подписи обычно хватает, когда принимающая сторона хочет убедиться, что документ подписали именно вы:

• заявления и согласия в свободной форме;
• частные договоры и расписки между людьми;
• документы, которые запрашивает банк или работодатель;
• анкеты и формы иностранных учреждений.

Полноценный нотариальный акт нужен, когда документ должен иметь силу сам по себе в Испании:

• сделки с недвижимостью и корпоративные решения;
• доверенности для действий внутри Испании — испанский нотариус, банк или реестр ждут местную форму;
• документы, где принимающая сторона прямо требует escritura или acta.

С доверенностями важна оговорка. Если представитель будет действовать за пределами Испании — в Украине, в другой стране, — доверенность вполне работает и через акт по статье 207: вы подписываете документ при нотариусе, он удостоверяет подпись, дальше идут апостиль и перевод. Принимающая сторона за границей смотрит на свои требования к форме, а не на испанские. Именно так оформляется доверенность на родном языке.

То есть вопрос не в том, доверенность это или нет, а в том, где документ будут предъявлять. Скажите куда — и мы назовём форму, которую там примут.

Можно ли заверить подпись под документом на русском или украинском

Да, но путь будет другим, и это ключевая деталь.

Нотариус обязан понимать, что он заверяет, — поэтому он работает с испанским текстом. Когда документ нужен на родном языке, его составляют двуязычным: ваш текст идёт вместе с испанской версией, и нотариус читает именно испанскую, чтобы проверить законность содержания.

Для документов, которые будут действовать за пределами Испании, нотариусы оформляют это не обычным заверением подписи, а актом по статье 207 Нотариального регламента — той же нормой, на которой держится наша доверенность на родном языке. В акте фиксируется, что документ предъявлен нотариусу и подписан в его присутствии, а сам текст прилагается в двух языках.

Практический вывод простой: не приносите нотариусу документ, составленный только на русском, — его не заверят. Подготовку двуязычного текста берём на себя.

Нужен ли апостиль

Зависит от того, куда уезжает документ. Если он остаётся в Испании, апостиль не нужен. Если его подают в другой стране — участнице Гаагской конвенции, как правило, потребуется апостиль на нотариальный документ; его проставляют нотариальная коллегия или Министерство юстиции. Организуем подачу, отдельно ехать вам не придётся.

Для некоторых стран действуют двусторонние договоры, отменяющие апостиль, — тогда лишний шаг только потратит время и деньги. Проверяем это до того, как вы начнёте оформление.

Как проходит

1. Вы описываете задачу: что за документ и кто его принимает.
2. Мы говорим, какой формат заверения нужен, и что понадобится с собой.
3. Готовим или проверяем текст, при необходимости — двуязычный.
4. Записываем к нотариусу и согласуем текст с конторой заранее.
5. На подписании присутствует представитель Krepko и переводит вслух.
6. При необходимости организуем апостиль и доставку.