Международная доставка документов

Организуем отправку оригиналов из Испании в другую страну: проверяем комплектность, упаковываем документы, передаём международному курьеру и ведём отправление до вручения адресату.

Скан решает не всё. Нотариальные акты, апостилированные свидетельства и заверенные переводы часто принимают только в оригинале — а оригинал должен физически доехать до нужного города.

Что вы получаете:

• проверку комплектности до отправки, а не после;
• надёжную упаковку оригиналов;
• отправление с трек-номером и отслеживанием;
• корректное декларирование содержимого;
• контроль до вручения адресату.

Когда нужна международная доставка

Чаще всего документы отправляют в таких ситуациях:

• документ оформлен в Испании, а предъявлять его нужно в другой стране;
• оригинал escritura запрашивает банк, суд или регистр за границей;
• апостилированное свидетельство нужно родственникам или представителю;
• заверенный перевод должен попасть в госорган другой страны;
• один комплект требуется разослать по нескольким адресам.

Доставка — завершающее звено цепочки: документ получен по доверенности на получение документов, апостилирован, переведён — и приезжает к вам. Обратное направление тоже работает: документы из другой страны в Испанию мы координируем с отправителем.

Что мы проверяем до отправки

Самая частая проблема — не логистика, а комплект: документ уезжает без апостиля, без второй страницы перевода или с заверением, которое в стране назначения не примут. Возврат из-за границы обходится дороже и дольше, чем проверка перед отправкой.

Поэтому до упаковки мы сверяем, все ли заверения на месте: нужен ли апостиль, в каком виде документы принимает адресат, требуется ли перевод — требования страны назначения мы уточняем заранее.

Подписание занимает минуты. Подготовка требует опыта. Мы берём на себя и то, и другое.

Отправление декларируется как документы — такие посылки, как правило, не облагаются пошлинами. По направлениям с ограниченной логистикой мы подбираем работающий маршрут и честно называем сроки.

Что входит в услугу

Мы берём на себя:

• проверку комплектности и заверений перед отправкой;
• уточнение требований адресата и страны назначения;
• надёжную упаковку оригиналов;
• оформление отправления и его декларирование;
• передачу международному курьеру;
• отслеживание по трек-номеру;
• отправку по нескольким адресам или до востребования;
• контроль до вручения;
• получение ваших документов из другой страны в Испании.

Какие документы понадобятся

Как правило, необходимы:

• оригиналы, которые нужно отправить;
• точный адрес получателя с индексом;
• имя получателя и телефон для курьера;
• сведения о том, кому и куда документы предъявляются;
• желаемые сроки получения.

После изучения вашей ситуации мы отправим точный список необходимых документов.

Как проходит отправка

1. Проверка комплектаМы сверяем документы, заверения и требования страны назначения.
2. ОтправкаМы упаковываем оригиналы, оформляем отправление и передаём его курьеру.
3. ОтслеживаниеВы получаете трек-номер, мы ведём отправление по маршруту.
4. ВручениеМы контролируем доставку до вручения и подтверждаем получение.

Сроки и стоимость

Сроки зависят от направления: по Европе доставка обычно занимает несколько рабочих дней, по дальним маршрутам — дольше. Ориентир мы называем при согласовании, когда известен адрес получателя.

Стоимость рассчитывается индивидуально после изучения вашей ситуации.

Не уверены, как довезти документ до нужной страны?

Опишите ситуацию, и мы подберём решение для вашего случая: каким маршрутом отправлять, нужны ли апостиль и перевод и когда документ окажется на руках.

Для предварительной оценки достаточно написать, какие документы нужно отправить, в какой город и страну они едут и к какой дате должны быть у получателя.