Свидетельство о рождении из России

Получаем повторное свидетельство о рождении в российском ЗАГС и доводим его до вида, готового к подаче в Испании: апостиль, присяжный перевод, отправка оригинала в Испанию.

Повторное свидетельство выдаёт любой орган ЗАГС России по записи из единого реестра — не обязательно тот, где вас регистрировали. Получаем его мы, ехать в Россию не нужно.

Что вы получаете:

• повторное свидетельство из ЗАГС России по записи из любого региона — без поездки в Россию;
• апостиль органа ЗАГС: для испанских органов ставим его всегда, он входит в оформление;
• присяжный перевод свидетельства вместе с апостилем, с выверенным написанием имён;
• скан до отправки и трек-номер, когда оригинал едет в Испанию;
• разбор, если свидетельство старое, советского образца, ламинировано или утеряно, а также если фамилия менялась.

Что нужно от вас

• фото паспорта;
• ФИО при рождении, дата и место рождения;
• ФИО обоих родителей;
• ЗАГС и номер записи, если знаете, и фото старого свидетельства, если оно сохранилось, — даже плохого качества;
• написание всех имён латиницей — как в загранпаспорте, NIE или TIE;
• куда подаёте документ и адрес в Испании для отправки оригинала.

Если требование органа дали письменно, перешлите формулировку дословно, даже по-испански.

Как проходит оформление

1. Вы присылаете данные и пишете, куда подаёте документ.
2. Уточняем требования принимающего органа: какой документ, какой свежести и какой перевод примут.
3. Согласуем состав работ и стоимость до начала.
4. Получаем повторное свидетельство в ЗАГС и оформляем на него апостиль в органе ЗАГС того же региона.
5. Присылаем скан и сверяем ФИО, даты и места с вашими документами до отправки.
6. Отправляем оригинал в Испанию с трек-номером.
7. Организуем присяжный перевод свидетельства вместе с апостилем и сверяем написание имён.

Сроки и оплата

Сроки зависят от российских органов и доставки, поэтому даты не обещаем, а ориентир по вашему случаю называем до старта. Если запись есть в едином реестре, повторное свидетельство по закону выдают в день обращения в ЗАГС (143-ФЗ, ст. 9, п. 4). Если записи там нет, ЗАГС проверяет бумажную запись, и срок зависит от органа. Дальше — апостиль, отправка в Испанию и перевод.

Стоимость называем одной суммой до старта, без скрытых доплат. Консультация и разбор бесплатные.

Когда его просят в Испании

Свидетельство о рождении подтверждает родство и ФИО при рождении. Чаще всего его просят:

• для брака — в Registro Civil или у нотариуса;
• для воссоединения семьи — чтобы подтвердить родство с ребёнком или родителем;
• когда фамилия менялась — вместе со свидетельством о браке или о перемене имени.

Срок «свежести» ставит принимающий орган, единого срока нет. Например, Registro Civil Мадрида для брака просит свидетельство о рождении не старше года. Поэтому заказываем под дату подачи, а не заранее.

Любой ЗАГС, любой регион

Записи актов гражданского состояния собраны в едином государственном реестре, и повторное свидетельство по ним выдаёт любой орган ЗАГС (143-ФЗ, ст. 9). Поэтому неважно, в каком городе вас регистрировали: свидетельство можно получить в другом регионе России.

По данным Минюста, в реестр перенесены записи начиная с 1926 года. Более старых записей и записей других республик СССР в нём нет — путь к таким документам другой, и его мы разбираем до заказа.

Апостиль на документы ЗАГС ставит орган ЗАГС субъекта России; на практике — того региона, где документ выдан. Поэтому повторное свидетельство получаем и апостилируем в одном регионе, а ваш старый экземпляр для этого не нужен.

Апостиль и перевод

Для испанских органов свидетельство готовим с апостилем: ставим его всегда, и он входит в оформление. Апостиль ставят на оригинал повторного свидетельства, а не на нотариальную копию, поэтому для Испании готовим бумажный документ.

Испанские органы принимают присяжный перевод от traductor jurado, а российский нотариальный перевод для Extranjería и подачи на гражданство не годится. Российский апостиль составлен по-русски, поэтому переводим и его — вместе со свидетельством: если перевести только свидетельство, документы могут вернуть. Организуем присяжный перевод и сверяем написание имён с паспортом и TIE.

Имена латиницей

В свидетельстве о рождении обычно три человека: вы и оба родителя. Латиницу для перевода берём из действующих документов — загранпаспорта, NIE или TIE, — передаём переводчику до начала работы и сверяем с ней готовый перевод.

Если фамилия или имя менялись

Если после рождения вы меняли фамилию или имя — в браке или отдельно, — ФИО в свидетельстве о рождении не совпадёт с паспортом. Тогда испанскому органу нужна вся цепочка: свидетельство о рождении, затем свидетельство о браке или о перемене имени. Их тоже выдаёт любой ЗАГС, поэтому заказываем вместе и отправляем одним пакетом.

Если брак расторгнут, повторное свидетельство о браке не выдают (143-ФЗ, ст. 9): вместо него ЗАГС выдаёт справку о заключении брака с отметкой о расторжении. Что заказать в вашем случае — на странице свидетельства о браке из России.

Старое, советское или ламинированное свидетельство

Утрата, порча, ветхость и ламинирование — основания для повторного свидетельства по закону (143-ФЗ, ст. 9). Старый бланк, в том числе советский, мы не апостилируем, а заказываем повторное свидетельство: на нём текущая дата выдачи, и апостиль на него ставят в том же регионе, где его выдали. Старый экземпляр остаётся у вас.

Источники

Проверено 5 ноября 2026 года.

• Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 9 — повторное свидетельство выдаёт орган ЗАГС по записи из единого реестра; основания (п. 1); разведённым свидетельство о браке не выдают (п. 3); выдача в день обращения, если запись есть в реестре, иначе — проверка бумажной записи (п. 4).
• Минюст России о едином реестре ЗАГС, «Российская газета», 14.04.2021 — в реестр перенесено более 524 млн записей начиная с 1926 года.
• Постановление Правительства РФ № 479 от 30.05.2016 — апостиль на документы ЗАГС ставят органы субъектов в сфере ЗАГС (п. 6).
• Приказ Минюста России № 200 от 01.10.2018 — формы справок ЗАГС, в том числе о заключении брака с отметкой о прекращении.
• Гаагская конвенция об апостиле 1961 года — апостиль может быть составлен на официальном языке выдавшего органа, заголовок — по-французски (ст. 4).
• Real Decreto 724/2020, ст. 17 — какие переводы в Испании официальные: перевод присяжного переводчика (traductor jurado) среди них есть, российского нотариального перевода — нет.
• Comunidad de Madrid: expediente matrimonial — документы для брака, свидетельство о рождении не старше года.