Просроченный паспорт Украины: что можно подписать у нотариуса в Испании
Разбираем, что говорит испанская норма, почему карта временной защиты сейчас подходит, хотя на ней напечатан старый срок, что важно подписать до 4 марта 2027 года и какие варианты остаются, если паспорт так и не удастся продлить. Отдельный раздел — для белорусов. Нормы мы сверили 1 ноября 2026 года.
Услуги по теме:
Нотариус удостоверяет документ, мы готовим текст и сопровождаем подписание. Если вам нужна доверенность для Украины, текст будет сразу на нужном вам языке, а документ личности, по которому вы будете подписывать, мы заранее согласуем с нотариусом.
Какой документ личности примет испанский нотариус
Испанские правила идентификации называют для иностранцев основные документы: карту резидента, карту иностранца (TIE) и паспорт. Нотариус проверяет личность по одному из них, и документ должен действовать на день подписания. Просроченный паспорт сам по себе эту проверку не проходит.
Правила допускают исключение: другой документ личности с фото, выданный государственным органом и надёжно защищённый от подделки. Под это может подойти действующая украинская ID-карта, но принять её или нет, решает нотариус. Поэтому, когда паспорт просрочен, опора — действующая TIE. Если вы живёте не по временной защите, а по другому разрешению, смотрят на срок, напечатанный на вашей карте.
| Что у вас на руках | Примет ли нотариус |
|---|---|
| Просроченный паспорт и действующая TIE | Да, личность устанавливают по TIE |
| Карта временной защиты со старой датой на пластике | Да, если вы не отказывались от временной защиты: по приказу карта действует до 4 марта 2027 года. Распечатку приказа возьмите с собой |
| Действующая ID-карта Украины | В виде исключения, на усмотрение нотариуса |
| Только просроченный паспорт | Нет: документ должен действовать на день подписания |
Карта временной защиты: почему подходит и до какого числа
Приказ Министерства внутренних дел INT/96/2026 опубликован в BOE 17 февраля 2026 года. Он продлил до 4 марта 2027 года срок действия TIE у получателей временной защиты — напрямую и автоматически. Отдельное заявление не нужно, новую карту получать тоже. Поэтому на пластике остаётся дата, напечатанная при выдаче, а юридически карта действует.
На карте нотариус увидит прошедшую дату, а о приказе может не знать. Чтобы подписание не сорвалось из-за формальности, возьмите с собой распечатку приказа с сайта BOE и заранее предупредите нотариуса, что личность будете подтверждать картой временной защиты. Когда подписание готовим мы, этот вопрос решаем с нотариусом заранее, а не в день подписания.
Что подписать, пока карта действует
Подумайте заранее, какие документы для Украины или для поездок понадобятся вам в ближайший год, и оформите их до весны. Чаще всего это:
- доверенность на продажу квартиры, дома или земли, на машину, на получение справок и документов, на дела в банке или суде;
- согласие супруга на продажу общего имущества — как его оформить из Испании, мы разобрали в статье о согласии супруга на продажу квартиры в Украине;
- согласие на выезд ребёнка, если он поедет с одним из родителей или с другими взрослыми, — подробнее на странице о согласии на выезд ребёнка;
- заявление о принятии наследства — его подписывают лично, по доверенности оно не подаётся; порядок — в статье о наследстве в Украине.
Срок действия мы пишем в самой доверенности, прописью: так не возникает вопроса, по праву какой страны его считать. Выберите срок с запасом на всё дело, чтобы не оформлять новую доверенность тогда, когда подписать её будет уже не по чему. Банк или нотариус в Украине может попросить более свежую доверенность — это мы уточняем до подписания.
Если паспорт продлить не удаётся
Сначала стоит проверить, нельзя ли всё-таки заменить паспорт в Испании: куда обращаться, мы собрали в статье о замене паспорта Украины в Испании, а правила консульств для мужчин 18–60 лет — в разборе о консульских услугах для мужчин.
Для нотариуса действующей TIE достаточно. Сложнее с разрешениями на проживание: чтобы перейти с временной защиты на другое разрешение, обычно нужна копия действующего паспорта. Об этом стоит помнить, если вы планируете модификацию временной защиты или другой маршрут.
Для тех, кого собственная страна не может обеспечить документом, испанский регламент об иностранцах предусматривает cédula de inscripción — документ, который оформляет испанская полиция. Условия у него строгие:
- заявление подают лично и письменно в полиции, как только оказались без документов;
- то, что консульство вас не документирует, подтверждают нотариальным актом: в нём фиксируют, что запрос в консульство был сделан и остался без ответа (из этого правила есть узкие исключения);
- нужно доказать исключительные гуманитарные причины, общественный интерес или обязательства Испании, ради которых документ должна выдать именно она;
- сначала выдают временный документ на три месяца, а саму cédula затем продлевают каждый год.
Главный риск — отказ: по регламенту после него человека возвращают в страну, откуда он прибыл, или высылают из Испании. Кроме того, cédula теряет силу, как только какая-либо страна выдаст вам документ. Это крайний вариант, и браться за него без разбора рисков не стоит. Разберём ваш случай; подачу ведёт миграционный юрист.
Регламент допускает и другое исключение: министерским приказом можно разрешить проходить предусмотренные им процедуры с просроченными паспортами граждан отдельных стран, если те массово не могут их продлить. Для украинских паспортов такого приказа на 1 ноября 2026 года мы не нашли.
Если вы из Беларуси
Правило для нотариуса то же: просроченный белорусский паспорт сам по себе не подойдёт, действующая TIE — подойдёт. Для испанских миграционных процедур исключение уже есть: по совместной инструкции Генерального директората по управлению миграцией и Генерального комиссариата по делам иностранцев и границ от января 2026 года просроченный белорусский паспорт принимают при подаче на разрешения и при выдаче TIE, если вы находились в Испании на дату её публикации. Действует инструкция, пока сохраняются обстоятельства, из-за которых её приняли, а на нотариуса она не распространяется. Перед подачей ваш случай всё равно стоит разобрать с миграционным юристом.
Вторая особенность — на стороне Беларуси. По Указу № 278 (в редакции от 22 июля 2026 года) договоры об отчуждении и залоге недвижимости, об отчуждении транспорта и ряд других сделок с имуществом оформляют только при личном обращении собственника или по доверенности, оформленной в Беларуси. Такой же порядок установлен для части административных процедур, например повторных свидетельств ЗАГС и апостиля на белорусские документы. Исключение — свидетельство о смерти и справки из записи акта о смерти: на них, в том числе на их апостиль, этот порядок не распространяется. Поэтому до подписания мы спрашиваем цель: если это продажа квартиры или машины в Беларуси, испанская доверенность не сработает, и мы скажем об этом сразу.
Источники (сверено 1 ноября 2026)
- Real Decreto 304/2014 — какие документы подтверждают личность и требование, чтобы документ действовал;
- Orden INT/96/2026 — продление карт временной защиты до 4 марта 2027 года;
- Orden INT/195/2025 — приказ 2025 года о картах временной защиты, опубликован 1 марта 2025 года;
- решение Совета ЕС 2026/1912 — продление временной защиты до 4 марта 2028 года;
- Real Decreto 1155/2024, ст. 210 — cédula de inscripción и исключение для просроченных паспортов;
- Гражданский кодекс Украины — личная подача заявления о принятии наследства (ст. 1269);
- Указ Президента Республики Беларусь № 278 — сделки с имуществом и административные процедуры по доверенности из-за границы.