Корпоративные документы для банков и госорганов

Соберём пакет корпоративных документов под конкретный запрос банка или государственного органа: выписки из Registro Mercantil, нотариальные копии, acta de titularidad real, апостили и присяжные переводы.

Банки и госорганы редко просят «документы компании» вообще: запрос всегда конкретный — кто вправе подписывать, кто стоит за компанией, действует ли устав в текущей редакции. Мы выясняем формулировку и собираем то, что примут.

Что вы получаете:

• разбор формулировки запроса;
• актуальные выписки из Registro Mercantil;
• нотариальные копии и акты по требованию;
• апостили и присяжные переводы;
• работу в обе стороны: испанские документы для зарубежья и наоборот.

Когда нужен такой пакет

Чаще всего пакет собирают в таких ситуациях:

• открытие или разблокировка счёта испанской компании;
• смена подписанта и подтверждение полномочий директора;
• проверка владельцев — банк запрашивает acta de titularidad real;
• подача в государственный орган или участие в тендере;
• вход иностранной компании в испанскую структуру.

Если действовать от имени компании должен представитель, отдельно понадобится доверенность для юридических лиц — её часто оформляют вместе с пакетом.

Что обычно запрашивают

• полномочия подписанта — нотариальная копия назначения или доверенность;
• актуальный состав органов компании — выписка из Registro Mercantil;
• устав и учредительные документы — заверенные копии;
• реальные владельцы — acta de titularidad real, нотариальный акт о бенефициарах.

Acta de titularidad real — стандартное требование испанских банков. Где-то принимают выписку, где-то нужен именно нотариальный акт: мы заранее уточняем требования.

Иностранные документы для Испании, как правило, требуют апостиля в стране выдачи и присяжного перевода. Испанские документы для зарубежья проходят обратный путь: копия, апостиль, перевод.

Подписание занимает минуты. Подготовка требует опыта. Мы берём на себя и то, и другое.

Что входит в услугу

Мы берём на себя:

• разбор запроса банка или органа;
• получение выписок из Registro Mercantil;
• организацию нотариальных копий и актов;
• запись на подписание и сопровождение визита;
• оформление апостилей и присяжного перевода;
• комплектование и отправку пакета.

Какие документы понадобятся

Как правило, необходимы:

• escritura de constitución компании;
• действующая редакция устава;
• документы о назначении директора и объёме полномочий;
• NIF компании;
• загранпаспорт, DNI или NIE подписанта;
• сведения о владельцах долей;
• сам текст запроса.

После изучения вашей ситуации мы отправим точный список необходимых документов.

Как проходит оформление

1. Анализ ситуацииМы разбираем формулировку запроса и определяем, какие документы примут.
2. Подготовка документовМы получаем выписки и согласовываем тексты актов с нотариусом.
3. Подписание документовМы организуем визит в нотариат и сопровождаем подписание. Ваше присутствие потребуется всего на 30 минут.
4. Получение готовых документовМы организуем апостиль, присяжный перевод и доставку пакета.

Сроки и стоимость

Сроки зависят от состава пакета: выписки и нотариальные копии обычно занимают несколько рабочих дней, апостиль и перевод добавляют время сверху.

Если документы нужны срочно, ускоренный маршрут мы согласуем заранее.

Стоимость рассчитывается индивидуально после изучения вашей ситуации.

Не уверены, какие документы у вас запросили?

Перешлите текст запроса, и мы разберём его: что именно примут, нужен ли нотариус и апостиль, сколько займёт сбор.

Для предварительной оценки достаточно написать, кто запрашивает документы, в какой стране они будут использоваться и в какие сроки нужен пакет.