Корпоративные документы для банков и госорганов
Соберём пакет корпоративных документов под конкретный запрос банка или государственного органа: выписки из Registro Mercantil, нотариальные копии, acta de titularidad real, апостили и присяжные переводы.
Банки и госорганы редко просят «документы компании» вообще: запрос всегда конкретный — кто вправе подписывать, кто стоит за компанией, действует ли устав в текущей редакции. Мы выясняем формулировку и собираем то, что примут.
Что вы получаете:
- разбор формулировки запроса;
- актуальные выписки из Registro Mercantil;
- нотариальные копии и акты по требованию;
- апостили и присяжные переводы;
- работу в обе стороны: испанские документы для зарубежья и наоборот.
Когда нужен такой пакет
Чаще всего пакет собирают в таких ситуациях:
- открытие или разблокировка счёта испанской компании;
- смена подписанта и подтверждение полномочий директора;
- проверка владельцев — банк запрашивает acta de titularidad real;
- подача в государственный орган или участие в тендере;
- вход иностранной компании в испанскую структуру.
Если действовать от имени компании должен представитель, отдельно понадобится доверенность для юридических лиц — её часто оформляют вместе с пакетом.
Что обычно запрашивают
- полномочия подписанта — нотариальная копия назначения или доверенность;
- актуальный состав органов компании — выписка из Registro Mercantil;
- устав и учредительные документы — заверенные копии;
- реальные владельцы — acta de titularidad real, нотариальный акт о бенефициарах.
Acta de titularidad real — стандартное требование испанских банков. Где-то принимают выписку, где-то нужен именно нотариальный акт: мы заранее уточняем требования.
Иностранные документы для Испании, как правило, требуют апостиля в стране выдачи и присяжного перевода. Испанские документы для зарубежья проходят обратный путь: копия, апостиль, перевод.
Подписание занимает минуты. Подготовка требует опыта. Мы берём на себя и то, и другое.
Что входит в услугу
Мы берём на себя:
- разбор запроса банка или органа;
- получение выписок из Registro Mercantil;
- организацию нотариальных копий и актов;
- запись на подписание и сопровождение визита;
- оформление апостилей и присяжного перевода;
- комплектование и отправку пакета.
Какие документы понадобятся
Как правило, необходимы:
- escritura de constitución компании;
- действующая редакция устава;
- документы о назначении директора и объёме полномочий;
- NIF компании;
- загранпаспорт, DNI или NIE подписанта;
- сведения о владельцах долей;
- сам текст запроса.
После изучения вашей ситуации мы отправим точный список необходимых документов.
Как проходит оформление
- Анализ ситуацииМы разбираем формулировку запроса и определяем, какие документы примут.
- Подготовка документовМы получаем выписки и согласовываем тексты актов с нотариусом.
- Подписание документовМы организуем визит в нотариат и сопровождаем подписание. Ваше присутствие потребуется всего на 30 минут.
- Получение готовых документовМы организуем апостиль, присяжный перевод и доставку пакета.
Сроки и стоимость
Сроки зависят от состава пакета: выписки и нотариальные копии обычно занимают несколько рабочих дней, апостиль и перевод добавляют время сверху.
Если документы нужны срочно, ускоренный маршрут мы согласуем заранее.
Стоимость рассчитывается индивидуально после изучения вашей ситуации.
Частые вопросы
Что такое acta de titularidad real и зачем её просит банк?
Это нотариальный акт, фиксирующий реальных владельцев компании. Банки запрашивают его при проверке корпоративного клиента. Мы готовим текст и организуем визит к нотариусу.
Как подтвердить полномочия директора перед банком?
Обычно достаточно нотариальной копии назначения и свежей выписки из Registro Mercantil. Некоторые банки просят ещё и доверенность на конкретные операции — мы уточняем это заранее.
В каком виде испанские корпоративные документы примут за границей?
Как правило, нужна нотариальная копия с апостилем и перевод на язык страны назначения. Требования к переводу отличаются по странам — мы уточняем их заранее.
Как легализовать документы иностранной материнской компании?
Обычно их апостилируют в стране выдачи, а затем переводит присяжный переводчик. Порядок разбираем под конкретную страну и под получателя документов.
Сколько действуют выписки из реестра?
Банки и госорганы обычно принимают только свежие выписки, а допустимая давность у всех разная. Мы уточняем её до заказа, чтобы не платить за документ дважды.
Не уверены, какие документы у вас запросили?
Перешлите текст запроса, и мы разберём его: что именно примут, нужен ли нотариус и апостиль, сколько займёт сбор.
Для предварительной оценки достаточно написать, кто запрашивает документы, в какой стране они будут использоваться и в какие сроки нужен пакет.
Документы для банков и госорганов — Krepko под ключ
Опишите задачу в WhatsApp — разберём ситуацию и согласуем стоимость и сроки до начала работы.
Связаться