Корпоративные решения в нотариальной форме

Подготовим сертификат решений органов вашей компании, согласуем формулировки с нотариусом и организуем оформление escritura — elevación a público de acuerdos sociales.

Решения общего собрания участников или совета сами по себе остаются внутренними документами компании. Чтобы их принял Registro Mercantil, банк или контрагент, решения «поднимают» в нотариальную форму: нотариус оформляет escritura на основании протокола или сертификата решений, подписанного уполномоченным лицом.

Что вы получаете:

• сертификат решений, оформленный под требования реестра;
• escritura elevación a público у нотариуса;
• проверку полномочий подписанта до визита;
• подготовку документов иностранных участников;
• перевод и апостиль при необходимости;
• сопровождение по всей Испании.

Когда нужна нотариальная форма

Типовые ситуации:

• смена директора компании — назначение или замена administrador;
• смена юридического адреса компании;
• изменение устава;
• одобрение сделки собранием участников;
• предоставление полномочий на подписание конкретных документов.

Если среди участников есть иностранная компания, дополнительно понадобятся её корпоративные документы и подтверждение полномочий представителя — как правило, с апостилем и переводом.

Почему реестр возвращает документы

Требования к сертификату решений строгие: кто именно подписывает, как описано собрание, соблюдён ли кворум, совпадают ли формулировки с уставом. Формальный дефект в любой из этих частей — и документы возвращаются на доработку, а процедура начинается заново.

Мы разбираем устав и структуру участников до визита к нотариусу и готовим сертификат так, чтобы он прошёл с первого раза.

Подписание занимает минуты. Подготовка требует опыта. Мы берём на себя и то, и другое.

Что входит в услугу

Мы берём на себя:

• анализ ситуации и изучение устава компании;
• проверку полномочий подписанта;
• подготовку протокола и сертификата решений;
• согласование формулировок с нотариусом;
• организацию перевода;
• запись на подписание;
• сопровождение во время визита;
• оформление апостиля при необходимости;
• подачу документов в реестр и отправку готовых экземпляров.

Какие документы понадобятся

Как правило, необходимы:

• escritura о создании компании и действующая редакция устава;
• сведения о структуре участников и их долях;
• документы о полномочиях директора или секретаря;
• паспорт и NIE подписанта;
• содержание решения, которое нужно оформить;
• для иностранного участника — корпоративные документы с апостилем.

После изучения вашей ситуации мы отправим точный список необходимых документов.

Как проходит оформление

1. Анализ ситуацииМы изучаем устав, структуру участников и требования реестра к конкретному решению.
2. Подготовка документовМы готовим протокол и сертификат решений и согласовываем формулировки с нотариусом.
3. Подписание документовМы организуем визит в нотариат и сопровождаем подписание. Ваше присутствие потребуется всего на 30 минут.
4. Получение готовых документовМы организуем подачу в реестр, перевод, апостиль и доставку документов.

Сроки и стоимость

Подготовка обычно занимает от нескольких дней до нескольких недель — в зависимости от типа решения, числа участников и того, нужны ли документы иностранной компании.

Сроки рассмотрения в Registro Mercantil зависят от самого реестра, поэтому мы закладываем на этот этап запас и держим вас в курсе статуса.

Стоимость рассчитывается индивидуально после изучения вашей ситуации.

Частые вопросы

Не уверены, какое решение нужно оформлять?

Опишите ситуацию, и мы подберём решение для вашего случая: что именно требуется оформить, кто подписывает сертификат и что понадобится от участников.

Для предварительной оценки достаточно написать, что меняется в компании, кто числится директором и есть ли среди участников иностранные компании.