Назначение директора компании в Испании

Подготовим документы для назначения или смены директора испанской компании: решение участников, escritura у нотариуса и подачу на запись в Registro Mercantil.

Пока назначение не внесено в реестр, для банков и контрагентов компанией руководит прежний administrador. Смену управления доводят до записи, а не до подписи.

Что вы получаете:

  • решение участников (junta) в нужной формулировке;
  • принятие должности назначенным — aceptación del cargo;
  • escritura и подачу документов в Registro Mercantil;
  • выбор формы управления под структуру компании;
  • сопровождение по всей Испании.

Когда нужно оформлять назначение

Чаще всего это нужно, когда:

  • прежний директор уходит, и компании нужен новый;
  • участники меняют форму управления — с одного директора на нескольких;
  • в компанию входит партнёр, который берёт управление на себя;
  • директором становится иностранец, у которого пока нет NIE.

Если одновременно меняется состав владельцев, назначение обычно готовят вместе с куплей-продажей долей — один визит к нотариусу вместо двух.

Формы управления и роль NIE

Форму управления задаёт устав компании: administrador único, solidarios (каждый действует сам), mancomunados (только совместно) или совет директоров. Выбор влияет на скорость операций и на контроль.

Директору-иностранцу нужен NIE. Если номера пока нет, мы заранее уточняем требования нотариуса и выстраиваем шаги так, чтобы это не остановило остальную подготовку.

Присутствие всех участников не обязательно — за них подписывает представитель по доверенности; формат принятия должности согласуем заранее.

Подписание занимает минуты. Подготовка требует опыта. Мы берём на себя и то, и другое.

Что входит в услугу

Мы берём на себя:

  • анализ структуры компании и действующей формы управления;
  • подготовку решения участников и принятия должности;
  • согласование формулировок с нотариусом;
  • организацию перевода;
  • запись на подписание и сопровождение во время визита;
  • подачу escritura в Registro Mercantil и контроль записи;
  • отправку готовых документов.

Какие документы понадобятся

Как правило, необходимы:

  • загранпаспорт и NIE назначаемого директора;
  • учредительные документы и данные компании в Registro Mercantil;
  • сведения об участниках и их долях;
  • данные действующего директора и основание его ухода;
  • выбранная форма управления.

После изучения вашей ситуации мы отправим точный список необходимых документов.

Как проходит оформление

  1. Анализ ситуацииМы изучаем структуру компании, форму управления и требования нотариуса.
  2. Подготовка документовМы готовим решение участников и принятие должности, согласовываем формулировки.
  3. Подписание документовМы организуем визит в нотариат и сопровождаем подписание. Ваше присутствие потребуется всего на 30 минут.
  4. Запись в реестреМы подаём escritura в Registro Mercantil и передаём вам готовые документы.

Сроки и стоимость

Подготовка обычно занимает несколько рабочих дней — в зависимости от структуры компании и доступности участников.

Запись в Registro Mercantil идёт дольше подписания и зависит от загрузки конкретного реестра — ориентиры мы уточняем заранее.

Стоимость рассчитывается индивидуально после изучения вашей ситуации.

Не уверены, какая форма управления вам подходит?

Опишите ситуацию, и мы подберём решение для вашего случая: какое решение участников нужно, кто должен быть у нотариуса и что меняется после записи.

Для предварительной оценки достаточно написать, в какой провинции зарегистрирована компания, кто становится директором и есть ли у него NIE.

Частые вопросы

Сколько идёт запись в Registro Mercantil?
Дольше, чем подписание у нотариуса: реестр проверяет документы и вносит данные. Срок зависит от провинции и загрузки — ориентир называем заранее, дату за реестр не обещаем.
Может ли директором быть иностранец без резиденции в Испании?
Да. Резиденция в Испании для этого не нужна — нужен NIE, по нему нотариус идентифицирует директора при подписании. Отдельно решаются два вопроса: где директор платит налоги (зависит от того, где он живёт, а не от должности) и что запросит банк — у банков свои требования к подтверждению личности и адреса. Разбираем оба до назначения.
Чем отличаются único, solidarios и mancomunados?
Único — один директор с полными полномочиями. Solidarios — каждый действует сам. Mancomunados — подписывают только вместе.
Что делать с банком после смены директора?
Банк обновляет подписи и доступы после записи в реестре, по своим правилам. На переходный период используют доверенность для юридических лиц, чтобы работа не встала.
Несёт ли директор ответственность за компанию?
Да. Administrador отвечает перед компанией, участниками и кредиторами за свои решения — от несданной отчётности до сделок в ущерб компании. Форма управления влияет на распределение: при solidarios каждый отвечает за свои действия, при mancomunados решения принимаются вместе. Это тема отдельного разбора до назначения.
Наш руководитель уехал из Испании и недоступен — как поставить нового?
Мы подготовим решение участников, заверим назначение у нотариуса и подадим изменения на регистрацию. Участие прежнего руководителя обычно не требуется — решение принимают владельцы компании.
Меня зовут руководить испанской фирмой, а я в Киеве — надо лететь?
Прилетать не обязательно: принять назначение можно документом с заверенной подписью или по доверенности. Мы подготовим нужный текст, объясним, где его заверить, и оформим всё в Испании.

Что говорят клиенты

Очень компетентный и ответственный специалист. Помогает с банковскими вопросами, открытием счетов, переводами, сопровождением в больнице и оформлением документов любой сложности.
Social AutosCar Kiro Google
Очень внимательный сервис… через 3 дня получил весь пакет документов! Настоятельно рекомендую.
Aliaksandr B. Google
Обратился. Реально помогли. Благодарю.
Алексей Прохоров Google

Работаем в шести городах

В каждом — свой представитель Krepko: сопровождение на встрече, а не только переписка.

Аликанте Валенсия Мурсия Мадрид Барселона Малага

Назначение директора — Krepko ведёт целиком

Опишите задачу в WhatsApp — разберём ситуацию и согласуем стоимость и сроки до начала работы.

Связаться