Справка «не старше 3 месяцев»: кто в Испании ставит этот срок

Что о сроке справки говорит закон

Справка о прописке — выписка из padrón municipal, реестра жителей мэрии. По закону данные падрона доказывают, что вы живёте в этом муниципалитете и по какому адресу, а certificado de empadronamiento — публичный документ, достоверный для любых административных целей (ст. 16.1 Ley 7/1985). Срока, после которого справка перестаёт действовать, в законе нет.

Инструкции INE, по которым мэрии ведут падрон, говорят об этом прямо: ни в certificado, ни в volante не нужна оговорка о сроке действия документа (п. 8.1.1 Resolución de 17 de febrero de 2020). Три месяца в этих инструкциях упомянуты по другому поводу: мэрия может завести проверку подлинности выданных справок, по копии или электронно, и такая проверка должна работать не меньше трёх месяцев с даты выдачи. Это срок, в течение которого справку можно проверить, а не срок её действия.

Справка показывает, где вы прописаны на день выдачи, и ничего не говорит о том, что было после. Поэтому срок свежести ставят те, кто справку принимает. Обычно её принимают в течение трёх месяцев с даты выдачи, но это требование конкретного органа, а не общее правило. Когда мы ведём прописку (empadronamiento), вид справки подбираем под вашу следующую процедуру и говорим, когда её брать, чтобы к подаче она была свежей.

Кто ставит срок: что написано в официальных требованиях

Срок свежести задаёт норма процедуры или список документов органа, куда вы подаёте. Примеры из официальных источников:

Срок принадлежит не справке, а процедуре. В ст. 67.2 RD 1155/2024 и в приложении к Orden JUS/1625/2016 его считают на день подачи заявления, поэтому ориентируйтесь на дату подачи, а не на день, когда записались на приём.

Если срока нет ни в норме, ни в официальном списке документов, его уточняют в том органе, куда подаёте. Так с иностранной справкой о несудимости для arraigo: регламент и информационный листок Министерства инклюзии, обновлённый в апреле 2026 года, требуют справку из стран, где вы жили пять лет до въезда в Испанию (её не нужно, если вы прожили в Испании пять лет подряд до подачи), но срок её давности не называют. Сведения о судимостях в Испании офис по делам иностранцев запрашивает сам (ст. 130.2 RD 1155/2024). Справку о прописке тот же листок ставит первой в списке примеров того, чем подтверждают два года в Испании (дальше — документы о госпитализации или приёме у врача в государственной медицине), и срока давности для неё не ставит. Но два года считают до дня подачи, поэтому историческую справку берут незадолго до неё. Как получить справку о несудимости из Украины, рассказано в статье о справке о несудимости.

Когда справку о прописке не просят

В процедурах ведомств центральной власти Испании (Administración General del Estado) и подведомственных им организаций справку о прописке как доказательство адреса не требуют: так с 2006 года установил RD 523/2006. Ведомство проверяет адрес само, по своим базам или через систему проверки данных о проживании (Sistema de Verificación de Datos de Residencia). Результат проверки имеет ту же силу, что и справка, но другие документы об адресе ведомство попросить вправе. По дополнительному положению декрета правило действует и в процедурах по закону об иностранцах (Ley Orgánica 4/2000), если ему не противоречит, поэтому список документов сверяют с информационным листком своей процедуры.

Справку всё же запросят у вас или у мэрии, если:

• вы возразили против такой проверки: по ст. 28.2 Ley 39/2015 документы, которые выдала другая администрация, ведомство вправе получить само, если вы не возражаете;
• вашего адреса нет в системе или он не совпадает с тем, что указан в заявлении;
• вы меняли прописку в последние два месяца.

На заявлении DGT для операций с правами (Mod. 03, редакция мая 2026 года) написано, что DGT сама электронно проверит ваши данные о личности, прописке и легальном проживании. В деле о гражданстве по проживанию вы даёте в заявлении согласие, и Министерство юстиции запрашивает данные о прописке в INE; без согласия справку прикладывают (приложение к Orden JUS/1625/2016, п. 3). Супругу гражданина Испании нужна ещё справка о совместной прописке или проживании (certificado de convivencia o empadronamiento conjunto, там же, п. 2).

При такой проверке смотрят саму запись в падроне, поэтому адрес в ней должен совпадать с адресом в заявлении, а продление не должно быть пропущено. RD 523/2006 касается только ведомств центральной власти. У мэрий и автономных сообществ, в том числе в школах и поликлиниках, свои списки документов, хотя право из ст. 28.2 Ley 39/2015 действует и там. Нотариусы и банки к администрации не относятся, и требования к справке у них свои.

Как подгадать справку под подачу

• Сначала срок и дата подачи, потом справка. Срок ищут в норме процедуры или в списке документов органа. Справка, взятая «про запас», может устареть до дня подачи.
• Нужный вид справки. Certificado выдаёт секретарь мэрии, это публичный документ; volante — информационная выписка без этих формальностей (ст. 61 RD 1690/1986). Если орган требует certificado, свежий volante его не заменит. Где важна история адресов, заказывают исторический certificado.
• Онлайн, если мэрия так выдаёт. С февраля 2024 года регламент о населении прямо разрешает выдавать certificado автоматически, без непосредственного участия сотрудника (ст. 61 RD 1690/1986 в редакции RD 141/2024). Если ваша мэрия выдаёт справки через свою электронную приёмную (sede electrónica), свежую справку можно взять в день подачи — с цифровой подписью или с Cl@ve, если мэрия её принимает. Как зарегистрироваться в Cl@ve с NIE, разобрано в отдельной статье.

Мы ведём прописку целиком: проверяем, какой документ о жилье примет ваша мэрия, заполняем заявление на испанском и сопровождаем на приёме всю семью. Вы получаете справку того вида, который нужен для вашей следующей процедуры, а когда её брать, мы считаем от дня подачи.

Сколько стоит справка

Обычно справку о прописке выдают бесплатно, но единого правила нет. Закон разрешает мэриям брать сбор за документы, которые они выдают по заявлению (ст. 20.4.a TRLRHL), а есть ли такой сбор, мэрия решает в своей налоговой ordenanza fiscal. Например, в San Pedro del Pinatar (Мурсия) по местной ordenanza certificado de empadronamiento платный, а volante бесплатный. Если вам нужен именно certificado, проверьте ordenanza fiscal своей мэрии.

Источники (сверено 11 ноября 2026)

• Ley 7/1985, Reguladora de las Bases del Régimen Local — ст. 16.1: справка как публичный документ, продление записи раз в два года;
• Real Decreto 1690/1986, Reglamento de Población y Demarcación Territorial — ст. 61 в редакции RD 141/2024: certificado, volante, автоматическая выдача;
• Resolución de 17 de febrero de 2020, инструкции INE мэриям о ведении падрона — п. 6: кто продлевает запись; п. 8.1.1: оговорка о сроке не нужна, проверка подлинности от трёх месяцев;
• Real Decreto 523/2006 — справка о прописке в процедурах центральной администрации и исключения;
• Ley 39/2015 — ст. 28.2: документы, которые администрация получает сама;
• Real Decreto 1155/2024 (Reglamento de Extranjería) — ст. 67.2 и 130.2;
• Orden JUS/1625/2016 — приложение, п. 2–4;
• Real Decreto Legislativo 2/2004 (TRLRHL) — ст. 20.4.a: сборы мэрий за документы;
• Ministerio de Inclusión, информационные листки: arraigo social (апрель 2026) и воссоединение семьи (май 2025);
• DGT, бланк Mod. 03 «Trámites de conductores» (редакция 05.2026): проверка данных о прописке;
• Registro Civil Comunitat Valenciana — брачное дело;
• Colegio Notarial de Madrid — брачные дела;
• Ayuntamiento de San Pedro del Pinatar, ordenanza fiscal nº 6 — сборы за документы.

Частые вопросы