Брак в Испании: какой документ о семейном положении из Украины нужен ЗАГСу
Замена у неё есть. Ниже — какой документ на самом деле подтверждает семейное положение украинца, чем выписка из реестра отличается от заявления, которое называют аффидевитом, что делать мужчинам 18–60 после августовских изменений в консульствах и что добавить тем, кто уже был в браке. Саму процедуру брака здесь не разбираем — только документ из Украины.
Почему справки нет и что вместо неё
Украинский ДРАЦС выдаёт сведения только в форме выписок (витягов) из Государственного реестра актов гражданского состояния. Так записано в постановлении Кабмина № 1064 в редакции от 12 марта 2008 года. Среди выписок, которые получает сам человек, есть выписки о браке, о расторжении брака и об отсутствии актовой записи, а выписки о семейном положении нет (Инструкция по ведению реестра, п. 3.2). Киевское межрегиональное управление Минюста формулирует коротко: «Довідка про сімейний стан відділами ДРАЦС не видається».
Для брака за границей то же управление направляет к другому документу: заявлению о семейном положении, подпись под которым засвидетельствовал нотариус или консул. Именно его посольство Украины в Испании указывает для брака в испанских органах, и именно его в обиходе называют аффидевитом. Из испанских ЗАГСов прямее всех пишет Каталония: иностранцу подходит документ о семейном положении, выданный консульством, посольством или компетентным органом его страны.
Выписка из ДРАЦС или заявление: в чём разница
| Выписка из ДРАЦС | Заявление (аффидевит) | |
|---|---|---|
| Что подтверждает | Запись в реестре: брак зарегистрирован, расторгнут или запись не найдена | Ваш статус на дату подписи, с ваших слов |
| Кто оформляет | ДРАЦС в Украине, пошлина небольшая | Консул Украины или нотариус в Украине |
| Ваше присутствие | Не нужно: можно через представителя по доверенности | Нужно: подпись ставят лично |
| Кому нужна для брака | Прежде всего разведённым: показывает историю брака | Всем: основной документ по указанию посольства |
Выписка об отсутствии актовой записи кажется подходящей, но это результат поиска конкретной записи в украинском реестре, а не справка о статусе. Примет ли её испанский ЗАГС как подтверждение, что вы не в браке, официально нигде не сказано. «Витяг про шлюб» в Дії тоже о другом: он подтверждает, что брак был зарегистрирован. К тому же получают его только через Укрпочту и забирают лично.
Украинский аффидевит юридически не присяга. Нотариус не проверяет изложенные факты, он подтверждает, что подписали именно вы (ст. 78 Закона Украины «Про нотаріат»). Закон прямо разрешает свидетельствовать подпись под заявлением о таких фактах, как брак, если документ идёт в органы другого государства. Подпись ставят лично, в присутствии нотариуса.
Заявление в консульстве Украины
По данным посольства Украины в Испании, для брака в испанских органах подают заявление в одном из трёх вариантов: никогда не состоял(а) в браке, брак прекращён разводом, брак прекращён смертью супруга. Шаблоны всех трёх есть на странице посольства.
- запись через go.mfa.gov.ua, явка лично;
- паспорт, заграничный или внутренний, с копиями, заявление на нотариальное действие и проект вашего заявления в формате Word;
- разведённым — свидетельство или решение суда о расторжении брака с копией, вдовым — свидетельство о смерти супруга с копией;
- сбор по странице посольства на 1 октября 2026 года — 55 €: 18 € за подпись и 37 € за перевод на испанский. Платят картой, документ готов в день подачи.
Мужчинам 18–60: консульство только с военно-учётным документом
Постановление Кабмина № 981 от 29 июля 2026 года действует с 8 августа. Консульские услуги мужчинам 18–60 оно не запрещает, но ставит условие: действительный военно-учётный документ в электронной форме, в том числе распечатанный из «Резерв+». Консул проверяет его через систему «е-Консул» или по QR-коду. Если документа нет, он недействителен или в нём нет подтверждения, что данные обновлены, в консульском действии откажут (п. 11 Порядка). Посольство прямо включило е-ВОД в список документов для заявления о семейном положении.
Исключений три, и брака среди них нет: удостоверение на возвращение в Украину, действия по детям, у которых второй родитель иностранец, и заявления людей под арестом. Примерно с февраля 2027 года заработают пункты 12–13: консульское действие можно будет получить и без документа, обновив данные через консульский учёт. Как это будет работать на практике, пока неизвестно. Подробный разбор — в статье об отказе консульства мужчинам 18–60.
Если е-ВОД нет, остаются два пути без консульства:
- Заявление у испанского нотариуса. Документ сразу на испанском, и для испанского ЗАГСа апостиль ему не нужен (ст. 87 Регламента ЗАГСа). Тот же регламент (ст. 363) позволяет подтверждать статус холостого, вдового или разведённого заявлением под присягой. Но применяется ли эта норма к иностранцу в брачном деле, официально не подтверждено, а Мадрид в общем порядке просит справку из страны гражданства. Поэтому такой путь сначала согласовывают с конкретным ЗАГСом или нотариусом. Как устроен сам документ — на странице аффидевит у нотариуса в Испании.
- Выписки из Украины через представителя. Получить выписку в ДРАЦС может представитель по доверенности (постановление № 1064, п. 13). Доверенность из-за границы Минюст Украины разрешает оформить и у местного нотариуса, тогда к ней нужны апостиль и перевод на украинский. Для разведённых это главный источник документов о прошлом браке.
Если брак уже был
Свидетельство о разводе не заменяет подтверждение статуса. Оно говорит, что закончился конкретный брак, но не что после него не было нового. Поэтому разведённым обычно нужны оба документа: подтверждение расторжения и заявление «брак прекращён».
В Украине развод оформляют двумя способами. Если брак расторгали в ДРАЦС (пары без детей по совместному заявлению, а также по заявлению одного супруга, если другой признан безвестно отсутствующим или недееспособным), выдают свидетельство о расторжении брака. Если через суд, документ — вступившее в силу решение: суд сам направляет его в ДРАЦС, и там ставят отметку в записи о браке (Семейный кодекс Украины, ст. 106–107, 114–116).
ЗАГСы Мадрида и Валенсии просят полную запись о прежнем браке с отметкой о разводе (certificado literal). Валенсия прямо пишет, что одно решение суда о разводе не примет. Каталония допускает и другой вариант, если так устроено право вашей страны: полную запись о прежнем браке плюс свидетельство о разводе или копию решения суда с отметкой о вступлении в силу. Ближе всего к такой записи в Украине — полная выписка по записи о браке: в ней по порядку перечислены все изменения, включая расторжение. Выдают её самому человеку или представителю. Признает ли конкретный ЗАГС её аналогом, официально не сказано, поэтому образец лучше показать до заказа.
Апостиль и перевод
Украина и Испания участвуют в Гаагской конвенции, поэтому документам ДРАЦС, судов и нотариусов Украины для Испании нужен апостиль, а не консульская легализация. Их апостилирует Министерство юстиции: до трёх рабочих дней с регистрации заявления в электронном реестре апостилей, за небольшой государственный сбор.
Заявлению из консульства Украины легализация не нужна: Украина и Испания участвуют в Лондонской конвенции 1968 года об отмене легализации документов, составленных дипломатами и консулами. Для Украины она действует с 6 апреля 2023 года. Если в ЗАГСе всё же попросят легализовать консульское заявление, сошлитесь на неё.
Перевод на испанский делают после апостиля, чтобы в него вошёл и штамп. ЗАГСы Мадрида, Валенсии и Каталонии требуют перевод присяжного переводчика, а с украинского таких переводчиков в Испании немного (в реестре МИД Испании — единицы). Заявлению, подписанному у испанского нотариуса, для испанского ЗАГСа не нужны ни апостиль, ни перевод.
Сколько живёт документ и когда его заказывать
Единого срока годности у документа о семейном положении нет ни в испанском, ни в украинском законе: каждый орган ставит свой. ЗАГСы Каталонии принимают его не старше шести месяцев, если в самом документе не указан другой срок. Мадрид и Валенсия на официальных страницах срок для него не называют. Сроки там стоят у других бумаг: свидетельство о рождении — не старше года, выписка о прописке (padrón) — месяц в Валенсии и три месяца у нотариусов Мадрида и Андалусии. А «шесть месяцев» из ст. 252 Регламента ЗАГСа — срок другого документа: испанского сертификата правоспособности для брака за границей.
На практике органы нередко хотят свежий документ, особенно заявление: оно говорит о положении на дату подписи. Порядок поэтому такой: сначала выяснить, где и когда вы открываете дело и какой срок там ставят, потом подписывать заявление и заказывать выписки. Мы начинаем именно с вопроса к органу, а заказ в Украине запускаем после ответа. У разрешения тоже есть срок: Валенсия пишет, что оно действует год без продления, а по ст. 58.5 Закона 20/2011, если за год после объявлений или заменяющих их действий брак не заключён, их проводят заново.
Срока рассмотрения брачного дела Закон 20/2011 не устанавливает ни для ЗАГСа, ни для нотариуса: он зависит от конкретного органа. Из чего состоит сама процедура — на странице заключения брака.
Откуда факты
Проверено 1 октября 2026 года:
- разъяснение Киевского межрегионального управления Минюста от 14.12.2022: ДРАЦС справку о семейном положении не выдаёт;
- постановление КМУ № 1064: выписки из реестра, пошлина, право представителя;
- Инструкция по ведению реестра: виды выписок и полная выписка о браке;
- Правила регистрации актов гражданского состояния, разд. IV, п. 4: что выдают вместо свидетельства о браке после развода;
- Закон Украины «Про нотаріат», ст. 78: что свидетельствует нотариус;
- страница посольства Украины «Одруження в Іспанії»: шаблоны заявлений, документы, сбор;
- постановление КМУ № 981: проверка военно-учётного документа консулом;
- разъяснение Минюста о доверенностях из-за границы;
- услуга Дії «Витяг про шлюб»;
- Семейный кодекс Украины: расторжение брака;
- постановление КМУ № 61 и сообщение Минюста об апостиле в 2026 году;
- Лондонская конвенция 1968 года об отмене легализации консульских документов: текст и дата вступления в силу для Украины, ратификация Испанией, страница МИД Испании о легализации;
- Закон 20/2011 о ЗАГСе: брачное дело, признание иностранных решений;
- Регламент ЗАГСа 1958 года: перевод, легализация, заявление о статусе;
- списки документов ЗАГСов Мадрида, Валенсии и Каталонии.